Với Kutools for Outlook's Xóa các nhiệm vụ trùng lặp utility, you can easily and quickly remove all duplicate tasks in a single or across multiple folders in Outlook and just keep one. Please do as follows.

1. Vui lòng chuyển sang Nhiệm vụ xem lúc đầu, và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Nhiệm vụ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu nó ở chế độ xem thư, hãy nhấp vào Kutools > Xóa trùng lặp > Nhiệm vụ trùng lặp để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5) wizard, đánh dấu vào các tài khoản email mà bạn sẽ xóa các tác vụ trùng lặp và nhấp vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục tác vụ .

Lời khuyên: Nếu tài khoản email tải chậm, bạn có thể nhấp vào Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để bỏ qua các tác vụ trong tài khoản email.

3. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 2 (trong số 5) cửa sổ, kiểm tra các thư mục nhiệm vụ bạn sẽ loại bỏ các bản sao, sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường Nhiệm vụ để so sánh trùng lặp .

LƯU Ý 

1). Trong bước này, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên thư mục để hiển thị menu nhấp chuột phải để kiểm tra hoặc bỏ chọn tất cả các thư mục một cách nhanh chóng.

2). Nếu bạn đã sử dụng tiện ích này và đã kiểm tra các tiêu chí bộ lọc trước đó, bạn có thể trực tiếp nhấp vào Bắt đầu lọc để lọc các tác vụ trùng lặp bằng cách sử dụng các tiêu chí trước.

4. Bây giờ nó nhảy đến Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 3 (trong số 5) trình hướng dẫn, kiểm tra các tiêu chí bạn muốn lọc các tác vụ trùng lặp dựa trên và nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lời khuyên: Nếu bạn muốn so sánh các tác vụ trùng lặp trong các thư mục đã chọn, hãy chọn Tìm các nhiệm vụ trùng lặp trên (các) thư mục đã chọn , nếu không, nó sẽ so sánh các tác vụ trùng lặp trong các thư mục tác vụ riêng của chúng.

5. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 4 (trong số 5) wizard, kiểm tra các trường bạn muốn hiển thị để biết kết quả, sau đó bấm Bắt đầu lọc để bắt đầu lọc các tác vụ trùng lặp.

Ghi chú:

1). Nếu bạn muốn hiển thị các trường tùy chỉnh, hãy kiểm tra Tuỳ chỉnh tùy chọn, sau đó nhấp vào Đã xác định người dùng để chọn các trường trong Nhiệm vụ trùng lặp - Cài đặt thoại.

2). Kiểm tra Chọn tiêu chí trùng lặp để hiển thị các tiêu chí trùng lặp mà bạn chỉ định trong bước cuối cùng cho kết quả. 

6. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) wizard, bấm vào OK .

7. Bây giờ tất cả các nhiệm vụ trùng lặp đã được hiển thị trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) wizard, bạn có thể chọn một nhiệm vụ để xem thông tin trong Xem trước thông tin công việc trong ngăn bên phải.

8. Để thực hiện các tác vụ trùng lặp, bạn có thể làm như sau:

1) Xử lý riêng với một nhóm trùng lặp. Nếu bạn muốn xử lý một nhóm trùng lặp, hãy nhấp chuột phải vào tên nhóm, sau đó trong menu chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.

2) Giải quyết một nhiệm vụ riêng biệt. Nếu bạn muốn giải quyết một công việc, hãy nhấp chuột phải vào một công việc, sau đó trong menu nhấp chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.

3) Thực hiện hàng loạt tất cả các tác vụ trùng lặp. Nếu bạn muốn thực hiện lọc tất cả các tác vụ trùng lặp, hãy chuyển đến danh sách thả xuống của Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó chọn một tùy chọn khi bạn cần, sau đó nhấp vào nút bên phải để thực hiện thao tác.

Sau khi thực hiện thao tác, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng thao tác đã hoàn tất thành công, hãy nhấp vào OK > Đóng để thoát khỏi cửa sổ.

Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn phân loại các nhiệm vụ trùng lặp thay vì loại bỏ, bạn có thể chọn Thêm loại trong menu chuột phải hoặc từ danh sách thả xuống Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó trong popping Danh mục màu sắc hộp thoại, chọn màu bạn sử dụng hoặc tạo một danh mục mới khi bạn cần, sau đó Nhấp vào OK. Bây giờ các nhiệm vụ trùng lặp sẽ được thêm vào danh mục. Hãy chú ý, Thêm loại tính năng sẽ thêm màu danh mục cho tất cả các mục đã chọn, theo mặc định, tất cả các mục trùng lặp bao gồm cả mục trùng lặp đầu tiên đều được chọn.

Demo: delete duplicate tasks in Outlook