Tối ưu hóa quản lý tác vụ: Xóa, thêm danh mục vào tác vụ trùng lặp
Kutools cho Outlook
Các tác vụ trùng lặp trong Outlook có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau — lỗi đồng bộ hóa, rủi ro khi nhập hoặc đơn giản là lỗi của con người. Những bản sao này không chỉ làm lộn xộn danh sách nhiệm vụ của bạn mà còn có thể dẫn đến nhầm lẫn về nhiệm vụ nào là hiện tại hoặc phù hợp nhất. Mặc dù Outlook là một công cụ mạnh mẽ để quản lý các tác vụ nhưng khả năng xử lý các bản sao vốn có của nó lại bị hạn chế. Người dùng thường phải tìm kiếm thủ công cho và xóa các tác vụ trùng lặp, một quá trình vừa mất thời gian và dễ mắc lỗi. Kutools cho Outlook trình bày một giải pháp hiệu quả hơn với Xóa các nhiệm vụ trùng lặp tính năng. Tính năng này tự động hóa quá trình xác định và rdi chuyển các nhiệm vụ trùng lặp, hơn nữa, hỗ trợ xóa vĩnh viễn và thêm danh mục để sao chép các nhiệm vụ.
🔵 Ưu điểm và điểm nổi bật của Xóa tác vụ trùng lặp
|
Tự động phát hiện
Xóa hàng loạt
Tiêu chí có thể tùy chỉnh
Làm việc trên các thư mục và tài khoản
Ba lựa chọn để xử lý các bản sao
Tiết kiệm thời gian và hiệu quả
Độ chính xác và độ tin cậy
Cải thiện quản lý tác vụ
Nâng cao năng suất
Giao diện người dùng thân thiện
An toàn và an ninhKutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn.
🔵 Các bước áp dụng Tác vụ trùng lặp
Với Kutools cho Outlook's Xóa các nhiệm vụ trùng lặp tiện ích, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng loại bỏ tất cả các tác vụ trùng lặp trong một hoặc trên nhiều thư mục trong Outlook và chỉ giữ một. Hãy làm như sau.
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ hữu ích cho Outlook. Trong số này, hơn 70 tính năng được sử dụng miễn phí vĩnh viễn, bao gồm cả tính năng AI mạnh mẽ.
Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Nhiệm vụ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5) wizard, đánh dấu vào các tài khoản email mà bạn sẽ xóa các tác vụ trùng lặp và nhấp vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục tác vụ .
Lời khuyên: Nếu tài khoản email tải chậm, bạn có thể nhấp vào Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để bỏ qua các tác vụ trong tài khoản email.
3. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 2 (trong số 5) cửa sổ, kiểm tra các thư mục nhiệm vụ bạn sẽ loại bỏ các bản sao, sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường Nhiệm vụ để so sánh trùng lặp .
Lưu ý:
1). Trong bước này, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên thư mục để hiển thị menu nhấp chuột phải để kiểm tra hoặc bỏ chọn tất cả các thư mục một cách nhanh chóng.
2). Các thư mục đã chọn sẽ được liệt kê trong khung này và các tác vụ trong thư mục phía trên sẽ được ưu tiên giữ lại. Bạn có thể điều chỉnh thứ tự thư mục hoặc xóa thư mục khỏi danh sách bằng cách chọn thư mục đó và nhấp vào nút ở bên phải.
3). Nếu bạn đã sử dụng tiện ích này và đặt tiêu chí lọc trước đó, bạn có thể nhấp trực tiếp vào Bắt đầu lọc để lọc các tác vụ trùng lặp bằng cách sử dụng các tiêu chí đã thiết lập.
4. Bây giờ nó nhảy đến Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 3 (trong số 5) trình hướng dẫn, kiểm tra các tiêu chí bạn muốn lọc các tác vụ trùng lặp dựa trên và nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .
Lời khuyên: Nếu bạn muốn so sánh các tác vụ trùng lặp giữa các thư mục đã chọn, hãy kiểm tra Tìm các nhiệm vụ trùng lặp trên (các) thư mục đã chọn , nếu không, nó sẽ so sánh các tác vụ trùng lặp trong các thư mục tác vụ riêng của chúng.
5. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 4 (trong số 5) wizard, kiểm tra các trường bạn muốn hiển thị để biết kết quả, sau đó bấm Bắt đầu lọc để bắt đầu lọc các tác vụ trùng lặp.
Ghi chú:
1). Nếu bạn muốn hiển thị các trường tùy chỉnh, hãy kiểm tra Tuỳ chỉnh tùy chọn, sau đó nhấp vào Đã xác định người dùng để chọn các trường trong Nhiệm vụ trùng lặp - Cài đặt thoại.
2). Kiểm tra Tiêu chí trùng lặp được chọn tùy chọn để hiển thị các tiêu chí trùng lặp mà bạn đã chỉ định ở bước cuối cùng cho kết quả.
6. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) Wizard, một hộp nhắc sẽ bật lên, hãy nhấp vào nút OK .
7. Bây giờ tất cả các nhiệm vụ trùng lặp đã được hiển thị trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) wizard, bạn có thể chọn một nhiệm vụ để xem thông tin trong Xem trước thông tin công việc trong ngăn bên phải.
8. Để thực hiện các tác vụ trùng lặp, bạn có thể làm như sau:
1) Xử lý riêng với một nhóm trùng lặp. Nếu bạn muốn xử lý một nhóm trùng lặp, hãy nhấp chuột phải vào tên nhóm, sau đó trong menu chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.
2) Giải quyết một nhiệm vụ riêng biệt. Nếu bạn muốn giải quyết một công việc, hãy nhấp chuột phải vào một công việc, sau đó trong menu nhấp chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.
3) Thực hiện hàng loạt tất cả các tác vụ trùng lặp. Nếu bạn muốn thực hiện lọc tất cả các tác vụ trùng lặp, hãy chuyển đến danh sách thả xuống của Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó chọn một tùy chọn khi bạn cần, sau đó nhấp vào nút bên phải để thực hiện thao tác.
Sau khi thực hiện thao tác, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng thao tác đã hoàn tất thành công, hãy nhấp vào OK > Đóng để thoát khỏi cửa sổ.
Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn phân loại các nhiệm vụ trùng lặp thay vì loại bỏ, bạn có thể chọn Thêm loại trong menu chuột phải hoặc từ danh sách thả xuống Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó trong popping Danh mục màu sắc hộp thoại, chọn danh mục bạn muốn sử dụng hoặc tạo danh mục mới nếu bạn cần, sau đó Nhấp vào OK. Bây giờ các nhiệm vụ trùng lặp sẽ được phân loại tương ứng. Hãy chú ý, các Thêm loại Tính năng này sẽ thêm màu danh mục cho tất cả các mục đã chọn (tất cả các mục trùng lặp bao gồm cả mục trùng lặp đầu tiên đều được chọn).
Demo: xóa các tác vụ trùng lặp trong Outlook
Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
