Nhanh chóng loại bỏ hoặc xóa các tác vụ trùng lặp trong Outlook

Tối ưu hóa quản lý tác vụ: Xóa, thêm danh mục vào tác vụ trùng lặp

Kutools cho Outlook

Các tác vụ trùng lặp trong Outlook có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau — lỗi đồng bộ hóa, rủi ro khi nhập hoặc đơn giản là lỗi của con người. Những bản sao này không chỉ làm lộn xộn danh sách nhiệm vụ của bạn mà còn có thể dẫn đến nhầm lẫn về nhiệm vụ nào là hiện tại hoặc phù hợp nhất. Mặc dù Outlook là một công cụ mạnh mẽ để quản lý các tác vụ nhưng khả năng xử lý các bản sao vốn có của nó lại bị hạn chế. Người dùng thường phải tìm kiếm thủ công cho và xóa các tác vụ trùng lặp, một quá trình vừa mất thời gian và dễ mắc lỗi. Kutools cho Outlook trình bày một giải pháp hiệu quả hơn với Xóa các nhiệm vụ trùng lặp tính năng. Tính năng này tự động hóa quá trình xác định và rdi chuyển các nhiệm vụ trùng lặp, hơn nữa, hỗ trợ xóa vĩnh viễn và thêm danh mục để sao chép các nhiệm vụ.

Ưu điểm và điểm nổi bật của tác vụ xóa trùng lặp

Các bước về cách áp dụng Xóa tác vụ trùng lặp Bản giới thiệu...

🔵 Ưu điểm và điểm nổi bật của Xóa tác vụ trùng lặp

Tự động phát hiện

Tận dụng các thuật toán nâng cao, Kutools tự động xác định các tác vụ trùng lặp dựa trên các tiêu chí có thể tùy chỉnh như chủ đề, ngày đến hạn, v.v.
Xóa hàng loạt

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể xóa tất cả các bản sao đã được xác định, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Tiêu chí có thể tùy chỉnh

Người dùng có thể linh hoạt xác định những gì cấu thành bản sao, đảm bảo rằng tính năng này phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
Làm việc trên các thư mục và tài khoản

Bạn có thể xóa các tác vụ trùng lặp trong các thư mục của một tài khoản cũng như trên tất cả các tài khoản cùng một lúc.
Ba lựa chọn để xử lý các bản sao

Sau khi lọc các tác vụ trùng lặp, Kutools for Outlook cho phép bạn xóa, xóa vĩnh viễn hoặc thêm danh mục vào các tác vụ trùng lặp theo sở thích của bạn.
Tiết kiệm thời gian và hiệu quả

Bằng cách tự động hóa quy trình, Kutools giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ hiệu quả hơn.
Độ chính xác và độ tin cậy

Quy trình tự động giúp giảm nguy cơ lỗi của con người, đảm bảo rằng chỉ loại bỏ các bản sao thực sự và các nhiệm vụ quan trọng được giữ nguyên.
Cải thiện quản lý tác vụ

Bằng cách loại bỏ sự trùng lặp, người dùng có thể ưu tiên các nhiệm vụ tốt hơn và quản lý khối lượng công việc của mình hiệu quả hơn.
Nâng cao năng suất

Bằng cách loại bỏ những trùng lặp không cần thiết, người dùng có thể tập trung vào những nhiệm vụ thực sự cần sự chú ý của họ, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
Giao diện người dùng thân thiện

Kutools for Outlook được thiết kế chú trọng đến trải nghiệm người dùng, giúp người dùng ở mọi cấp độ thành thạo đều có thể truy cập được.
An toàn và an ninh

Tính năng bảo vệ tích hợp ngăn chặn việc vô tình xóa các tác vụ quan trọng, mang lại sự an tâm cho người dùng.

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn.

🔵 Các bước áp dụng Tác vụ trùng lặp

Với Kutools cho Outlook's Xóa các nhiệm vụ trùng lặp tiện ích, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng loại bỏ tất cả các tác vụ trùng lặp trong một hoặc trên nhiều thư mục trong Outlook và chỉ giữ một. Hãy làm như sau.

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

1. Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Nhiệm vụ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5) wizard, đánh dấu vào các tài khoản email mà bạn sẽ xóa các tác vụ trùng lặp và nhấp vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục tác vụ .

Lời khuyên: Nếu tài khoản email tải chậm, bạn có thể nhấp vào Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để bỏ qua các tác vụ trong tài khoản email.

3. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 2 (trong số 5) cửa sổ, kiểm tra các thư mục nhiệm vụ bạn sẽ loại bỏ các bản sao, sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường Nhiệm vụ để so sánh trùng lặp .

Lưu ý:

1). Trong bước này, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên thư mục để hiển thị menu nhấp chuột phải để kiểm tra hoặc bỏ chọn tất cả các thư mục một cách nhanh chóng.

2). Các thư mục đã chọn sẽ được liệt kê trong khung này và các tác vụ trong thư mục phía trên sẽ được ưu tiên giữ lại. Bạn có thể điều chỉnh thứ tự thư mục hoặc xóa thư mục khỏi danh sách bằng cách chọn thư mục đó và nhấp vào nút ở bên phải.

3). Nếu bạn đã sử dụng tiện ích này và đặt tiêu chí lọc trước đó, bạn có thể nhấp trực tiếp vào Bắt đầu lọc để lọc các tác vụ trùng lặp bằng cách sử dụng các tiêu chí đã thiết lập.

4. Bây giờ nó nhảy đến Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 3 (trong số 5) trình hướng dẫn, kiểm tra các tiêu chí bạn muốn lọc các tác vụ trùng lặp dựa trên và nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lời khuyên: Nếu bạn muốn so sánh các tác vụ trùng lặp giữa các thư mục đã chọn, hãy kiểm tra Tìm các nhiệm vụ trùng lặp trên (các) thư mục đã chọn , nếu không, nó sẽ so sánh các tác vụ trùng lặp trong các thư mục tác vụ riêng của chúng.

5. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 4 (trong số 5) wizard, kiểm tra các trường bạn muốn hiển thị để biết kết quả, sau đó bấm Bắt đầu lọc để bắt đầu lọc các tác vụ trùng lặp.
bắn 17.30:4 nhiệm vụ trùng lặp XNUMX

Ghi chú:

1). Nếu bạn muốn hiển thị các trường tùy chỉnh, hãy kiểm tra Tuỳ chỉnh tùy chọn, sau đó nhấp vào Đã xác định người dùng để chọn các trường trong Nhiệm vụ trùng lặp - Cài đặt thoại.

2). Kiểm tra Tiêu chí trùng lặp được chọn tùy chọn để hiển thị các tiêu chí trùng lặp mà bạn đã chỉ định ở bước cuối cùng cho kết quả.

6. Trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) Wizard, một hộp nhắc sẽ bật lên, hãy nhấp vào nút OK .

7. Bây giờ tất cả các nhiệm vụ trùng lặp đã được hiển thị trong Nhiệm vụ trùng lặp - Bước 5 (trong số 5) wizard, bạn có thể chọn một nhiệm vụ để xem thông tin trong Xem trước thông tin công việc trong ngăn bên phải.

8. Để thực hiện các tác vụ trùng lặp, bạn có thể làm như sau:

1) Xử lý riêng với một nhóm trùng lặp. Nếu bạn muốn xử lý một nhóm trùng lặp, hãy nhấp chuột phải vào tên nhóm, sau đó trong menu chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.

2) Giải quyết một nhiệm vụ riêng biệt. Nếu bạn muốn giải quyết một công việc, hãy nhấp chuột phải vào một công việc, sau đó trong menu nhấp chuột phải, chọn một tùy chọn khi bạn cần.

3) Thực hiện hàng loạt tất cả các tác vụ trùng lặp. Nếu bạn muốn thực hiện lọc tất cả các tác vụ trùng lặp, hãy chuyển đến danh sách thả xuống của Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó chọn một tùy chọn khi bạn cần, sau đó nhấp vào nút bên phải để thực hiện thao tác.

Sau khi thực hiện thao tác, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng thao tác đã hoàn tất thành công, hãy nhấp vào OK > Đóng để thoát khỏi cửa sổ.

Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn phân loại các nhiệm vụ trùng lặp thay vì loại bỏ, bạn có thể chọn Thêm loại trong menu chuột phải hoặc từ danh sách thả xuống Chế độ xử lý tác vụ trùng lặp, sau đó trong popping Danh mục màu sắc hộp thoại, chọn danh mục bạn muốn sử dụng hoặc tạo danh mục mới nếu bạn cần, sau đó Nhấp vào OK. Bây giờ các nhiệm vụ trùng lặp sẽ được phân loại tương ứng. Hãy chú ý, các Thêm loại Tính năng này sẽ thêm màu danh mục cho tất cả các mục đã chọn (tất cả các mục trùng lặp bao gồm cả mục trùng lặp đầu tiên đều được chọn).

Demo: xóa các tác vụ trùng lặp trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!