Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định trong Outlook

Nếu có một số liên hệ trùng lặp tồn tại trong thư mục Danh bạ Outlook của bạn, sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian để bạn dọn dẹp tất cả các liên hệ trùng lặp. Nhưng với sự hợp nhất Địa chỉ liên hệ trùng lặp tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp dựa trên các trường cụ thể trong các thư mục liên hệ được chỉ định. Công cụ này hoạt động trên nhiều tài khoản email trong Outlook, tích hợp thông tin của chúng một cách hiệu quả.

Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Để dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định trong Outlook với Địa chỉ liên hệ trùng lặp hãy làm như sau.

1. Bật Kutools tab, nhấp vào Địa chỉ liên hệ trùng lặp in Xóa bỏ nhóm (bạn cũng có thể nhấp vào Kutools Plus > Địa chỉ liên hệ trùng lặp để kích hoạt tính năng).

2. Trong phần mở đầu Liên hệ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5): Chỉ định (các) tệp dữ liệu hộp thoại, kiểm tra các tệp dữ liệu nơi bạn sẽ hợp nhất các liên hệ trùng lặp, sau đó bấm vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục liên hệ .

Lưu ý: Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook với các thư mục danh bạ có dung lượng lớn, một cửa sổ đang tải (các) thư mục danh bạ sẽ bật lên như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị. Để đẩy nhanh quá trình, bạn có thể chọn nhấp vào Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại hoặc chỉ cần đợi tất cả các thư mục danh bạ tải xong.

3. Sau khi tải xong các thư mục danh bạ, Nhân bản Danh bạ - Bước 2 (trong số 5): Chọn (các) thư mục danh bạ thuật sĩ bật lên. Vui lòng kiểm tra (các) thư mục Danh bạ có chứa các liên hệ trùng lặp mà bạn sẽ hợp nhất, sau đó nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường liên hệ để so sánh trùng lặp .

Lời khuyên:

• 1) Để biết thêm các tùy chọn nhanh chóng như Kiểm tra tất cả trong khi chọn thư mục, nhấp chuột phải vào danh sách thư mục.
• 2) Tất cả các thư mục đã chọn sẽ xuất hiện ở hộp bên phải. Bạn có thể xóa hoặc sắp xếp chúng theo yêu cầu. Liên hệ từ các thư mục được liệt kê ở trên cùng sẽ được ưu tiên giữ lại khi quản lý trùng lặp.

4. bên trong Vui lòng chọn các trường Danh bạ để so sánh trùng lặp hộp của Liên hệ trùng lặp - Bước 3 (của 5) wizard, vui lòng chọn các trường liên hệ để lọc các liên hệ trùng lặp, sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lưu ý: Nếu bạn kiểm tra Tìm kiếm tất cả các bản sao trong các thư mục Danh bạ đã chọn tùy chọn, tiện ích sẽ tìm kiếm các liên hệ trùng lặp trên tất cả các thư mục bạn đã chọn. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, các bản sao sẽ được tìm kiếm riêng biệt trong từng thư mục liên hệ riêng lẻ.

5. bên trong Liên hệ trùng lặp - Bước 4 (của 5) trình hướng dẫn, chỉ định các trường sẽ được liệt kê trong hộp kết quả, sau đó bấm vào Bắt đầu lọc .

6. bên trong Liên hệ trùng lặp - bước 5 (của 5) wizard, vui lòng cấu hình như sau.

• 6.1) Mở rộng một nhóm, bạn có thể nhấp vào một liên hệ trùng lặp để xem trước thông tin của nó trong Xem trước thông tin liên hệ cái hộp;
• 6.2) Trong Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống, chọn đi Tùy chọn;
• 6.3) Nhấp vào Đăng Ký Ngay để bắt đầu hợp nhất các liên hệ trùng lặp.
• 

Lưu ý: Bạn chỉ có thể hợp nhất các liên hệ trùng lặp đã kiểm tra trong một nhóm bằng cách nhấp chuột phải vào nhóm rồi chọn Hợp nhất tất cả các mục đã kiểm tra trong nhóm từ trình đơn ngữ cảnh.

7. Sau đó a Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên để nhắc bạn rằng quá trình hợp nhất đã hoàn tất, vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Bây giờ tất cả các liên hệ trùng lặp đã được hợp nhất. Bạn có thể thấy các địa chỉ liên hệ trùng lặp đã được xử lý được đánh dấu bằng gạch ngang trong Danh sách liên hệ/Danh sách liên hệ trùng lặp. Vui lòng đóng Địa chỉ liên hệ trùng lặp thuật sĩ để kết thúc quá trình.

Chú ý

Demo: Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định với Kutools cho Outlook

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua