Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định trong Outlook

Nếu có một số liên hệ trùng lặp tồn tại trong thư mục Danh bạ Outlook của bạn, sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian để bạn dọn dẹp tất cả các liên hệ trùng lặp. Nhưng với sự hợp nhất Địa chỉ liên hệ trùng lặp tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các bản sao theo các trường nhất định trong các thư mục danh bạ được chỉ định trên nhiều tài khoản email trong Outlook.

Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong Outlook


Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Để dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định trong Outlook với Địa chỉ liên hệ trùng lặp hãy làm như sau.

1. nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Địa chỉ liên hệ trùng lặp để kích hoạt tính năng này.

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp Kutools Plus > Địa chỉ liên hệ trùng lặp để kích hoạt nó.

2. Trong phần mở đầu Liên hệ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5): Chỉ định (các) tệp dữ liệu hộp thoại, kiểm tra các tệp dữ liệu nơi bạn sẽ hợp nhất các liên hệ trùng lặp, sau đó bấm vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục liên hệ .

Lưu ý: Nếu có nhiều tài khoản email với các thư mục danh bạ lớn trong Outlook của bạn, một cửa sổ (các) thư mục danh bạ đang tải sẽ bật lên như hình minh họa bên dưới. Bạn có thể bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để tăng tốc độ tải dựa trên nhu cầu của mình hoặc chỉ cần đợi cho đến khi tất cả các thư mục danh bạ tải xong.

3. Sau khi tải xong các thư mục danh bạ, Nhân bản Danh bạ - Bước 2 (trong số 5): Chọn (các) thư mục danh bạ thuật sĩ bật lên. Vui lòng kiểm tra (các) thư mục Danh bạ có chứa các liên hệ trùng lặp mà bạn sẽ hợp nhất, sau đó nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường liên hệ để so sánh trùng lặp .

Lời khuyên:

  • 1. Khi chọn các thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh sách thư mục để có thêm các tùy chọn nhanh như hình trên được hiển thị.
  • 2. Tất cả các thư mục đã chọn được liệt kê trong ô bên phải, bạn có thể xóa, sắp xếp chúng khi cần. Và danh sách liên hệ trong thư mục trên sẽ được ưu tiên giữ lại khi xử lý trùng lặp.

4. bên trong Vui lòng chọn các trường Danh bạ để so sánh trùng lặp hộp của Liên hệ trùng lặp - Bước 3 (của 5) wizard, vui lòng chọn các trường liên hệ để lọc các liên hệ trùng lặp, sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lưu ý: Nếu bạn kiểm tra Tìm kiếm tất cả các bản sao trong các thư mục Danh bạ đã chọn tùy chọn, các liên hệ trùng lặp trong tất cả các thư mục đã chọn sẽ được tìm kiếm. Nếu không, các bản sao sẽ được tìm kiếm riêng trong thư mục danh bạ của chúng.

5. bên trong Liên hệ trùng lặp - Bước 4 (của 5) trình hướng dẫn, chỉ định các trường sẽ được liệt kê trong hộp kết quả, sau đó bấm vào Bắt đầu lọc .

6. bên trong Liên hệ trùng lặp - bước 5 (của 5) wizard, vui lòng cấu hình như sau.

  • 5.1) Mở rộng một nhóm, bạn có thể nhấp vào một liên hệ trùng lặp để xem trước thông tin của nó trong Xem trước thông tin liên hệ cái hộp;
  • 5.2) Trong Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống, chọn đi Tùy chọn;
  • 5.3) Nhấp vào Đăng Ký Ngay để bắt đầu hợp nhất các liên hệ trùng lặp.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể hợp nhất các liên hệ trùng lặp đã kiểm tra trong một nhóm bằng cách nhấp chuột phải vào nhóm và sau đó chọn Hợp nhất tất cả các mục đã kiểm tra trong nhóm từ trình đơn ngữ cảnh.

7. Sau đó a Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên để nhắc bạn rằng quá trình hợp nhất đã hoàn tất, vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Bây giờ tất cả các liên hệ trùng lặp đã được hợp nhất. Bạn có thể thấy các địa chỉ liên hệ trùng lặp đã được xử lý được đánh dấu bằng gạch ngang trong Danh sách kết quả. Vui lòng đóng trình hướng dẫn Liên hệ trùng lặp để kết thúc quá trình.

Chú ý

1. Tính năng Danh bạ trùng lặp ghi nhớ tất cả cài đặt (bao gồm các thư mục và trường danh bạ đã chọn) mà bạn đã chỉ định lần trước. Lần tới khi áp dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào Bắt đầu lọc nút trong Liên hệ trùng lặp - Bước 2 (của 5) thuật sĩ để lọc trực tiếp các liên hệ trùng lặp mà không cần cấu hình lại các trường.

2. Tính năng này sẽ hợp nhất tất cả các nhóm liên hệ trùng lặp thành một nếu bạn chọn các trường nhóm liên hệ tương ứng khi bạn cần trong Liên hệ trùng lặp - Bước 2 (của 4) wizard.

Demo: Dễ dàng hợp nhất các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ được chỉ định với Kutools cho Outlook

  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.