Không bao giờ chặn nhiều email bởi người gửi tin nhắn trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2023-09-27

Kutools cho Outlook

Ở đây chúng tôi giới thiệu Không bao giờ chặn người gửi tính năng của Kutools cho Outlook, giúp bạn nhanh chóng thêm người gửi trong một hoặc nhiều email đã chọn vào danh sách Không bao giờ chặn người gửi.

Không bao giờ chặn nhiều email bởi người gửi tin nhắn trong Outlook

Dễ dàng tùy chỉnh và quản lý không bao giờ chặn danh sách người gửi

Không bao giờ chặn nhiều email bởi người gửi tin nhắn trong Outlook

Để không bao giờ chặn nhiều email bởi người gửi tin nhắn trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

Kutools cho Outlook: Với nhiều phần bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống miễn phí ngay bây giờ!

1. Chọn nhiều email mà bạn muốn đặt những người gửi email này là không bao giờ chặn người gửi.

2. Sau đó, vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Không bao giờ chặn người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

Hoặc bạn cũng có thể áp dụng tiện ích này bằng cách nhấn chuột phải vào các email đã chọn rồi chọn Rác (Kutools) > Không bao giờ chặn người gửi.

3. Và một hộp nhắc nhở sẽ xuất hiện để cho bạn biết địa chỉ người gửi mà bạn đã chọn đã được thêm vào danh sách không bao giờ bị chặn, sau đó nhấp vào OK để đóng nó.

Lưu ý: Một hộp nhắc khác sẽ xuất hiện nếu bạn không kích hoạt Thuyền mành tính năng trước đây. Nhấp chuột Có để kích hoạt Thuyền mành tính năng này.

Sau khi hoàn tất thiết lập Không bao giờ Block Sender, những email có những người gửi email đó sẽ không bao giờ bị lọc thành email rác khi nhận được chúng.

Dễ dàng tùy chỉnh và quản lý không bao giờ chặn danh sách người gửi

Phương pháp sau đây sẽ cho bạn biết cách thêm, chỉnh sửa và xóa các quy tắc Không bao giờ Chặn Người gửi trong Outlook.

1. Vui lòng áp dụng Quản lý bộ lọc email rác tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Các Thuyền mành hộp thoại bật lên. Nhấn vào Không bao giờ chặn người gửi trong hộp danh sách, sau đó bạn có thể thay đổi địa chỉ người gửi bằng cách nhấp vào văn bản được gạch chân từ Mô tả quy tắc hộp, xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Văn bản Chứa hộp thoại, bạn có thể chèn người gửi mới, chỉnh sửa và xóa người gửi hiện tại hoặc xóa tất cả người gửi nếu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Và nếu bạn chỉ muốn tắt những người gửi cụ thể, bạn có thể bỏ chọn các hộp kiểm của người gửi, xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm người gửi mới mà bạn không muốn chặn, hãy nhấp vào nút Mới nút trong Văn bản Chứa hộp thoại. Và ở phần sau Tìm kiếm văn bản hộp thoại, nhập địa chỉ người gửi mới vào Mới Tìm kiếm văn bản hộp văn bản và nhấp vào Thêm cái nút. Sau đó, bạn có thể thấy địa chỉ người gửi mới được thêm vào trong Danh sách tìm kiếm hộp văn bản. Nhấp chuột OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ địa chỉ người gửi mới đã được chèn vào Văn bản Chứa hộp thoại như hình minh họa bên dưới:

4. nhấp chuột OK trong Văn bản Chứa hộp thoại quay lại Thuyền mànhhộp thoại, bạn có thể thấy người gửi gạch dưới đã được thay đổi dựa trên sửa đổi của bạn. Giữ nguyên Không bao giờ Block Sender quy tắc được đánh dấu và nhấp vào OK để hoàn thành tất cả các cài đặt.

Lời khuyên:

1. bên trong Thuyền mành hộp thoại, có các nút trên thanh công cụ.

: Nhấp vào nút này để tạo quy tắc mới.
: Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để chỉnh sửa nó.
: Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để sao chép quy tắc đó.
: Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để xóa quy tắc đó.
: Bấm vào nút này để loại bỏ tất cả các quy tắc.
: Chọn một quy tắc và nhấp vào nút này để di chuyển quy tắc đó lên.
: Chọn quy tắc và nhấp vào nút này để di chuyển quy tắc xuống.
: Nhấp vào nút này để nhập quy tắc vào Danh sách quy tắc.
: Nhấp vào nút này để xuất tất cả các quy tắc.
: Nhấp vào nút này để xem hoạt động
: Nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn này, mô tả quy tắc ở trên Mô tả quy tắc hộp sẽ được tự động bao bọc dựa trên chiều rộng của trình quản lý.

2. bên trong Thuyền mành hộp thoại, có một số quy tắc mẫu có thể giúp bạn hiểu cách tạo các quy tắc bạn cần.

3. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Họ tên để kích hoạt tất cả các quy tắc.

4. Bạn có thể sử dụng menu chuột phải để thực hiện nhiều thao tác hơn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

6. Nếu bạn không chỉnh sửa nhận xét trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, nó sẽ hiển thị các phần của quy tắc trong danh sách quy tắc, nhưng trên thực tế, nhận xét vẫn trống.

7. bên trong Thuyền mành hộp thoại, nếu điều kiện quy tắc của bạn quá dài, bạn có thể kiểm tra Gói mô tả quy tắc tùy chọn hiển thị để thực hiện gói nội tuyến quy tắc.

8. Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc vào Thuyền mành hộp thoại, các quy tắc này sẽ được thực thi từ trên xuống. Ví dụ: nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên, email này sẽ được chuyển đến thư mục Rác và quy tắc thứ hai, thứ ba sau đây sẽ không được thực thi. Nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên là ở trong hộp thư đến và cũng tuân thủ quy tắc thứ hai là được chuyển vào thư mục Rác thì email đó sẽ không bị chuyển vào thư mục thư rác.

9. nếu bạn đã thiết lập Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn từ Trình hướng dẫn quy tắc rác cho quy tắc đầu tiên, các quy tắc khác sẽ không được thực thi khi quy tắc đầu tiên thực thi.