Bỏ qua nội dung chính

Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email trong Outlook

Kutools cho Excel's Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích có thể giúp bạn tách hàng loạt / trích xuất tệp đính kèm và thêm liên kết vào các tệp đính kèm này trong các email tương ứng trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm tách rời từ thư mục lưu ban đầu sang các thư mục khác, dẫn đến tất cả các liên kết giữa tệp đính kèm và email bị hỏng. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel's Liên kết sửa chữa tiện ích để cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm và email đã tách rời trong Outlook.


Nhấn vào Kutools > Công cụ đính kèm> Liên kết sửa chữa. Xem ảnh chụp màn hình:


Cách sử dụng:

Giả sử tất cả các tệp đính kèm tách rời được đặt trong thư mục A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), và bây giờ bạn di chuyển tất cả các tệp đính kèm này vào thư mục B (D: \ Outlook \ Outlook Phần đính kèm), bạn có thể cập nhật hàng loạt các liên kết giữa tệp đính kèm và email như sau:

1. Trong email xem, chọn nhiều email mà bạn muốn cập nhật liên kết giữa tệp đính kèm và email.

Lời khuyên:

(1) Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email trong danh sách thư.

(2) Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng trong danh sách thư.

(3) Để chọn tất cả các email trong thư mục hiện tại, bạn có thể chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl + A các phím đồng thời.

2. Áp dụng Liên kết sửa chữa tính năng bằng cách nhấp vào Kutools > Công cụ đính kèmLiên kết sửa chữa. Sau đó, trong hộp thoại mở Recovery Detach Attachments, hãy nhấp vào  nút đằng sau Thư mục mới cái hộp.

Chú ý:

(1) Trong Thư mục Cũ hộp, nhấp vào  để tìm và chọn thư mục lưu cũ của các tệp đính kèm. Và nó có thể nhớ đường dẫn thư mục cũ của lần trước bạn đã chọn.

(2) Nhấp vào Mặc định để khôi phục đường dẫn thư mục gốc trong Thư mục Cũ cái hộp.

3. bên trong Chọn thư mục hộp thoại, nhấp để chọn thư mục mà các tệp đính kèm tách rời được chuyển vào và nhấp vào OK .

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Recovery Detach Attachments, nhấp vào OK .

Sau đó, các liên kết giữa tệp đính kèm và email được cập nhật hàng loạt vào thư mục mới trong tất cả các email đã chọn cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình sau:

kutools-mũi tên-xuống

Tiện ích liên quan:


Demo: Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations