Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email trong Outlook
Kutools for Outlook
Kutools for Excel's Tách tất cả (Phần đính kèm) tiện ích có thể giúp bạn tách hàng loạt / trích xuất tệp đính kèm và thêm liên kết vào các tệp đính kèm này trong các email tương ứng trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm đã tách rời từ thư mục lưu ban đầu sang các thư mục khác, dẫn đến tất cả các liên kết giữa tệp đính kèm và email bị hỏng. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng Kutools for Excel's Liên kết sửa chữa tiện ích để cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm và email đã tách rời trong Outlook.
Nhấn vào Kutools > Công cụ đính kèm> Liên kết sửa chữa. Xem ảnh chụp màn hình:
Cách sử dụng:
Giả sử tất cả các tệp đính kèm tách rời được đặt trong thư mục A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), và bây giờ bạn di chuyển tất cả các tệp đính kèm này vào thư mục B (D: \ Outlook \ Outlook Phần đính kèm), bạn có thể cập nhật hàng loạt các liên kết giữa tệp đính kèm và email như sau:
1. Trong email xem, chọn nhiều email mà bạn muốn cập nhật liên kết giữa tệp đính kèm và email.
 |
Lời khuyên: (1) Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email trong danh sách thư. (2) Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng trong danh sách thư. (3) Để chọn tất cả các email trong thư mục hiện tại, bạn có thể chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl + A các phím đồng thời. |
2. Áp dụng Liên kết sửa chữa tính năng bằng cách nhấp vào Kutools > Công cụ đính kèm > Liên kết sửa chữa. Sau đó, trong hộp thoại mở Recovery Detach Attachments, hãy nhấp vào 
nút đằng sau Thư mục mới cái hộp.
Chú ý:
(1) Trong Thư mục Cũ hộp, nhấp vào để tìm và chọn thư mục lưu cũ của các tệp đính kèm. Và nó có thể nhớ đường dẫn thư mục cũ của lần trước bạn đã chọn.
(2) Nhấp vào Mặc định để khôi phục đường dẫn thư mục gốc trong Thư mục Cũ cái hộp.
3. bên trong Chọn thư mục hộp thoại, nhấp để chọn thư mục mà các tệp đính kèm tách rời được chuyển vào và nhấp vào OK .
4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Recovery Detach Attachments, nhấp vào OK .
Sau đó, các liên kết giữa tệp đính kèm và email được cập nhật hàng loạt vào thư mục mới trong tất cả các email đã chọn cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình sau:
 |
 |
 |
Tiện ích liên quan:
Tách tất cả các tệp đính kèm: Dễ dàng tách tệp đính kèm khỏi email trong triển vọng
Demo: Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Kutools for Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
