Tạo liên hệ trong Outlook
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên hệ mới theo cách thủ công trong Outlook và tạo liên hệ mới dựa trên người gửi hoặc người nhận email đã nhận trong Outlook.
Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.
Tạo liên hệ theo cách thủ công trong Outlook
Bạn có thể dễ dàng tạo liên hệ mới theo cách thủ công trong Outlook.
1. Nhấp chuột or người ở dưới cùng của Ngăn thư mục chuyển sang người lượt xem.
2. Trong người xem, nhấp vào Trang Chủ > Địa chỉ liên lạc mới.
3. Bây giờ một cửa sổ liên hệ mới đang mở. Vui lòng nhập thông tin của liên hệ mới vào các trường tương ứng khi bạn cần.
Lời khuyên:
(1) Để thêm ngày sinh cho liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Chi tiết, tìm ra Sinh nhật , sau đó bấm vào biểu tượng lịch để chỉ định ngày sinh từ lịch thả xuống.
(2) Để thêm ảnh cho liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Hình ảnh > Thêm ảnh, sau đó trong hộp thoại Thêm Ảnh Liên hệ, hãy chọn một ảnh hoặc ảnh và bấm Mở.
4. Nhấp chuột Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu số liên lạc mới, rồi thoát khỏi cửa sổ.
Cho đến nay, liên hệ mới đã được tạo và thêm vào thư mục liên hệ đã được kích hoạt hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
Tạo một liên hệ từ một email đã nhận trong Outlook
Khi bạn nhận được email trong Outlook, bạn có thể thêm trực tiếp người gửi và những người nhận email này làm địa chỉ liên hệ mới.
1. Trong email xem, đi đến Danh sách tin nhắn, nhấp vào email được chỉ định để xem nó trong Ngăn đọc.
2. Trong Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi hoặc bất kỳ người nhận nào mà bạn sẽ thêm làm địa chỉ liên hệ mới và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Bây giờ một cửa sổ liên hệ mới đang mở. Thông tin của người gửi hoặc người nhận được chỉ định đã được nhập vào các trường tương ứng. Bạn có thể thay đổi thông tin hoặc thêm thông tin khác nếu bạn cần.
4. Nhấp chuột Lưu & Đóng để lưu liên hệ mới và đóng cửa sổ liên hệ.
Bây giờ bạn có thể tìm ra liên hệ mới trong thư mục Danh bạ.
Chú thích: Phương pháp này có thể thêm một liên hệ mới từ email cùng một lúc. Nếu bạn cần thêm người gửi hoặc tất cả người nhận làm địa chỉ liên hệ, hãy lặp lại thao tác trên nếu bạn cần.
Các bài viết khác ...
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.