Làm cách nào để thêm ghi chú vào danh bạ trong Outlook?

Chúng ta có thể thêm ghi chú vào email dễ dàng trong Outlook, nhưng bạn có biết cách thêm ghi chú vào danh bạ không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu thêm ghi chú cho người gửi hoặc người nhận khi đọc thư trong Outlook? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp dễ dàng để thêm ghi chú vào danh bạ trong Outlook.

Thêm ghi chú vào danh bạ khi đọc thư trong Outlook 2013

Thêm ghi chú vào danh bạ trong dạng xem Mọi người của thư mục Liên hệ trong Outlook 2013

Thêm ghi chú vào danh bạ trong các dạng xem khác của thư mục Liên hệ

Thêm ghi chú vào danh bạ khi đọc thư trong Outlook 2013

Khi bạn xem thư trong Outlook 2013, bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú vào liên hệ được liên kết với thư hiện tại.

Bước 1: Bấm vào một tin nhắn để hiển thị nó trong Ngăn Đọc, bấm chuột phải vào người gửi hoặc người nhận, rồi chọn Chỉnh sửa liên hệ (Hoặc Thêm vào Outlook Contacts) từ menu chuột phải.

Bước 2: Trong thẻ liên hệ mở, nhấp vào Chú ý , nhập ghi chú của bạn vào ô trống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Thêm ghi chú vào danh bạ trong dạng xem Mọi người của thư mục Liên hệ trong Outlook 2013

Khi bạn xem các liên hệ trong dạng xem Mọi người của một thư mục liên hệ cụ thể, bạn có thể thêm ghi chú vào một liên hệ bằng các bước sau.

Bước 1: Hiển thị thư mục liên hệ trong chế độ xem mọi người bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > người trên Xem tab.

Bước 2: Nhấp vào một số liên lạc để hiển thị nó trong Ngăn Đọc.

Bước 3: Nhấp vào Chỉnh sửa ở phía bên phải của Ngăn Đọc.

Bước 4: Nhấp vào Chú ý , nhập ghi chú của bạn vào ô trống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Thêm ghi chú vào danh bạ trong các dạng xem khác của thư mục Liên hệ

Khi bạn mở và xem các liên hệ trong thư mục liên hệ được chỉ định của Outlook 2007/2010/2013, bạn có thể thêm ghi chú vào một liên hệ nhất định bằng các bước sau.

Bước 1: Nhấp đúp để mở liên hệ mà bạn sẽ thêm ghi chú vào.

Bước 2: Nhập ghi chú của bạn vào Chú ý trong cửa sổ Liên hệ.

Bước 3: Nhấp vào Lưu & Đóng nút trên Liên hệ tab.

Chú thích: Phương pháp này hoạt động với tất cả các dạng xem của thư mục liên hệ trong Outlook 2007/2010/2013, ngoại trừ dạng xem Mọi người của thư mục liên hệ trong Outlook 2013.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua