Theo mặc định, thư mục Hộp thư đến đang mở ở dạng xem thu gọn. Nếu thư mục Hộp thư đến không hiển thị trong dạng xem thu gọn, bạn có thể nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > gọn nhẹ để chuyển sang chế độ xem này.

Dạng xem thu gọn chứa danh sách thư và ngăn đọc, và nó chủ yếu thay đổi bố cục của danh sách thư.

Trong danh sách thư, bạn sẽ thấy mọi email hiển thị trong ba dòng:
(1) Dòng đầu tiên hiển thị người gửi email;
(2) Dòng thứ hai cho biết chủ đề và ngày nhận của email;
(3) Và bạn có thể xem trước nội dung thư của email ở dòng thứ ba. Danh sách tin nhắn càng rộng thì nội dung bạn có thể xem trước càng dài.

Chú ý:
(1) Nếu giao diện Outlook quá hẹp, nó sẽ tự động ẩn danh sách thư và chỉ hiển thị ngăn đọc.
(2) Nếu bạn sửa đổi dạng xem thu gọn, nói thêm cột hoặc thay đổi kiểu sắp xếp, bạn có thể nhanh chóng khôi phục dạng xem thu gọn mặc định bằng cách nhấp vào Xem > Xem phần còn lại.

Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, bạn có thể hiển thị nó trong một chế độ xem bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Độc thân.

Chế độ xem đơn cũng chứa danh sách thư và ngăn đọc. Trong chế độ xem đơn, bạn sẽ nhận được thêm thông tin về email từ danh sách thư. Và chế độ xem này sẽ là một lựa chọn tốt ở chế độ màn hình rộng.

Trong danh sách thư, mọi email hiển thị trong hai dòng.
(1) Dòng đầu tiên hiển thị tất cả các loại thông tin của email qua các cột, bao gồm trạng thái quan trọng, lời nhắc, tệp đính kèm, người gửi, chủ đề, ngày nhận, v.v. Cho dù bạn đã thêm bao nhiêu cột, chúng sẽ hiển thị trong danh sách thư .
(2) Và dòng thứ hai hiển thị nội dung thư của email. Danh sách thư càng rộng, bạn càng có thể xem trước nhiều nội dung hơn.

Chú thíchs:
(1) Chế độ xem đơn hoạt động tốt với màn hình rộng. Nếu giao diện Outlook quá hẹp, nó sẽ tự động ẩn danh sách thư và chỉ hiển thị ngăn đọc.
(2) Nếu bạn đã thay đổi cài đặt chế độ xem trong chế độ xem đơn, cho biết thay đổi thứ tự sắp xếp, bộ lọc hoặc kiểu sắp xếp, bạn có thể nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem để khôi phục chế độ xem đơn mặc định.

Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, bạn có thể thay đổi chế độ xem của nó thành bản xem trước bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Xem trước.

Dạng xem xem trước tương tự như dạng xem đơn, ngoại trừ việc tắt ngăn đọc. Nó hiển thị danh sách tin nhắn ở chế độ rộng.
Trong danh sách thư rộng, mỗi email đều có hai dòng.
(1) Dòng đầu tiên hiển thị mọi trường của email trong một cột, chẳng hạn như từ, chủ đề, đã nhận, kích thước, cờ, v.v. Cho dù bạn đã thêm bao nhiêu cột trong dạng xem này, chúng sẽ hiển thị trong danh sách thư.
(2) Bạn có thể xem trước nội dung thư trong dòng thứ hai.

Ghi chú:
(1) Chế độ xem trước phù hợp với màn hình rộng. Nếu bạn thu hẹp giao diện Outlook, dạng xem trước sẽ tự động thay đổi dạng xem thu gọn mà không có ngăn đọc.
(2) Nếu bạn đã thay đổi cài đặt chế độ xem trong chế độ xem xem trước, cho biết thay đổi thứ tự sắp xếp, bộ lọc hoặc kiểu sắp xếp, bạn có thể nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem để khôi phục chế độ xem xem trước mặc định.