Giả sử chúng ta cần tự động đánh dấu tất cả các email từ một người gửi nhất định trong Hộp thư đến, chúng ta có thể áp dụng định dạng có điều kiện để hoàn thành việc đó như sau:

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Định dạng có điều kiện .

3. Bây giờ hộp thoại Định dạng có điều kiện xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Thêm , sau đó nhập tên quy tắc định dạng có điều kiện mới vào Họ tên cái hộp.

Lời khuyên: Nếu bạn cần sửa đổi quy tắc hiện có, vui lòng nhấp để đánh dấu quy tắc trong Quy tắc cho chế độ xem này hộp danh sách.

4. Tiếp tục nhấp vào Font trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Sau đó, trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng chỉ định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu phông chữ, v.v. khi bạn cần và nhấp vào OK .

5. Tiếp tục nhấp vào Điều kiện trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Sau đó, trong hộp thoại Bộ lọc, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc khi bạn cần và nhấp vào OK .

Lời khuyên: Trong trường hợp của tôi, tôi nhập địa chỉ email của người gửi được chỉ định vào Từ trong hộp thoại Bộ lọc.

6. Nhấp vào OK liên tiếp để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.

Bây giờ trong danh sách thư, bạn sẽ thấy tất cả các email đáp ứng các tiêu chí được chỉ định được đánh dấu tự động.

1. Bạn có thể xóa quy tắc định dạng có điều kiện được chỉ định như sau: (1) Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt; (2) Nhấp chuột Định dạng có điều kiện trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao; (3) Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, vui lòng nhấp để chọn quy tắc định dạng có điều kiện và nhấp vào Xóa bỏ Nút; (4) Nhấn vào OK để lưu các thay đổi.

2. Bạn có thể xóa tất cả cài đặt chế độ xem tùy chỉnh và khôi phục về chế độ xem mặc định bằng cách nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem.