Lưu chế độ xem tùy chỉnh
Trong một số trường hợp, các chế độ xem đặt trước có thể không đáp ứng nhu cầu của bạn. Do đó, bạn cần tùy chỉnh cài đặt chế độ xem để hiển thị các email đặc biệt. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai giải pháp để lưu dạng xem tùy chỉnh trong Outlook.
Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .
Lưu chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới
Nếu bạn đã tùy chỉnh chế độ xem hiện tại, bạn có thể lưu trực tiếp chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới. Vui lòng làm như sau:
1. Sau khi thay đổi chế độ xem hiện tại, vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới.
2. Trong hộp thoại Sao chép Dạng xem, vui lòng nhập tên dạng xem mới vào Tên của chế độ xem mới , chọn một tùy chọn trong Có thể được sử dụng trên phần và nhấp vào OK .
Bây giờ, chế độ xem tùy chỉnh mới được lưu và thêm vào Thay đổi góc nhìn trình đơn thả xuống.
Tạo một chế độ xem tùy chỉnh mới
Nếu bạn muốn tạo và lưu một chế độ xem tùy chỉnh hoàn toàn mới, vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở thư mục mà bạn sẽ tạo chế độ xem tùy chỉnh và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.
2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào Mới .
3. Trong hộp thoại Tạo Chế độ xem Mới, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Tên của chế độ xem mới hộp, vui lòng nhập tên khi bạn cần;
(2) Trong Kiểu nhìn hộp danh sách, vui lòng bấm để chọn một kiểu xem khi bạn cần;
(3) Trong Có thể được sử dụng trên phần, vui lòng kiểm tra một tùy chọn khi bạn cần;
(4) Nhấp vào OK .
4. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao xuất hiện. Vui lòng định cấu hình cài đặt chế độ xem khi bạn cần và nhấp vào OK .
Hướng dẫn về cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục:
- Thay đổi chế độ xem hiện tại
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - thêm cột
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp và nhóm các email
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp email
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - lọc email
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - cài đặt khác
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng có điều kiện
- Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng cột
- Đặt lại chế độ xem hiện tại
5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào OK để lưu chế độ xem tùy chỉnh mới hoặc nhấp vào Áp dụng chế độ xem để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này ngay lập tức khi bạn cần.
Các bài viết khác ...
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
