Đính kèm lịch trong email

Đính kèm Lịch trong Email

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-02-19

Đôi khi, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin lịch của mình cho người khác qua email trong Outlook. Bạn có thể đính kèm lịch được chỉ định dưới dạng tệp đính kèm trong email một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra hai giải pháp để đạt được điều đó.

Đính kèm lịch với tính năng Chèn lịch
Đính kèm lịch với tính năng Lịch E-mail

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.

Đính kèm lịch với tính năng Chèn lịch

Bạn có thể đính kèm lịch dưới dạng tệp đính kèm trực tiếp trong thư soạn thảo trực tiếp bằng tính năng Chèn lịch trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn bằng một trong các phương pháp dưới đây:

Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới
Nhấp chuột Trang Chủ > đáp lại or Trả lời tất cả để trả lời một email
Nhấp chuột Trang Chủ > Forward để chuyển tiếp một email.

2. Bây giờ trong cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Xem Lịch.

3. Bây giờ hộp thoại Gửi lịch qua Email bật ra. Vui lòng cấu hình nó như sau:

(1) Nhấp vào Xem Lịch danh sách thả xuống và chọn lịch được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

(2) Chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ chia sẻ lịch trong đó. Bạn có thể bấm vào Phạm vi Ngày và chọn phạm vi ngày liệt kê trong danh sách thả xuống, chẳng hạn như Hôm nay, 30 ngày tới, Toàn bộ lịch, v.v.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định phạm vi ngày tùy chỉnh mà bạn sẽ chia sẻ lịch trong đó: nhấp vào Phạm vi Ngày hộp, chọn Chỉ định ngày trong danh sách thả xuống, sau đó chỉ định phạm vi ngày bên dưới Bắt đầu và Kết thúc Hộp.

(3) Nếu bạn cần chia sẻ lịch trong giờ làm việc của mình, chẳng hạn từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều mỗi ngày làm việc, vui lòng đánh dấu vào Chỉ hiển thị thời gian trong giờ làm việc của tôi tùy chọn.

(4) Chỉ định bố cục của các mục lịch trong email hiện tại: nhấp vào Chỉ để mở rộng các tùy chọn nâng cao, rồi chỉ định một kiểu bố cục từ Bố cục Email danh sách thả xuống.

4. Nhấn vào OK để lưu cấu hình.

Giờ đây, lịch được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm .ics trong email soạn thảo hiện tại. Trong khi đó, các mục lịch cũng được liệt kê trong nội dung thư.

5. Vui lòng soạn email và gửi khi bạn cần.

Đính kèm lịch với tính năng Lịch E-mail

Bạn cũng có thể đính kèm lịch vào email khi bạn đang xem lịch ở dạng xem lịch trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem lịch và mở lịch được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Lịch e-mail.

Bây giờ một cửa sổ soạn thư mới và hộp thoại Gửi Lịch qua Email sẽ xuất hiện. Bạn có thể đi theo tui các bước tương tự mà tôi đã giới thiệu trong giải pháp đầu tiên để đính kèm lịch trong email mới.