Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để nhanh chóng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel?

Hầu hết chúng ta có thể tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu trong Excel, nhưng đôi khi chúng ta cần một danh sách thả xuống được liên kết hoặc động, điều đó có nghĩa là khi bạn chọn một giá trị trong danh sách thả xuống A và bạn muốn các giá trị được cập nhật trong danh sách thả xuống B. Trong Excel, chúng ta có thể tạo danh sách thả xuống động với Xác nhận dữ liệu tính năng và GIÁN TIẾP chức năng. Hướng dẫn này sẽ mô tả cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel.


Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel

Giả sử tôi có một bảng gồm bốn cột cho biết bốn loại thực phẩm: trái cây, thực phẩm, thịt và đồ uống và bên dưới chúng là tên thực phẩm cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bây giờ tôi cần tạo một danh sách thả xuống chứa thực phẩm, chẳng hạn như trái cây, thực phẩm, thịt và đồ uống và danh sách thả xuống thứ hai sẽ có tên thực phẩm cụ thể. Nếu tôi chọn thức ăn, menu thả xuống thứ hai sẽ hiển thị cơm, phở, bánh mì và bánh ngọt. Để thực hiện việc này, vui lòng áp dụng các bước sau:

1. Đầu tiên, tôi cần tạo một số tên phạm vi cho các cột này và hàng danh mục đầu tiên.

(1.) Tạo tên phạm vi cho các danh mục, hàng đầu tiên, chọn A1: D1 và nhập tên phạm vi Thực phẩm vào Tên Box, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

(2.) Sau đó, bạn cần đặt tên dải ô cho mỗi cột như bước trên như hình dưới đây:

Mẹo - Ngăn dẫn hướng: Tạo hàng loạt nhiều phạm vi được đặt tên và liệt kê trong một Ngăn trong Excel
Thông thường chúng ta chỉ có thể xác định một phạm vi tên tại một thời điểm trong Excel. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần tạo nhiều phạm vi được đặt tên. Sẽ khá tẻ nhạt khi phải định nghĩa lại từng cái tên một. Kutools cho Excel cung cấp một tiện ích như vậy để nhanh chóng tạo hàng loạt nhiều phạm vi được đặt tên và liệt kê các phạm vi được đặt tên này trong Navigation Pane để dễ dàng xem và truy cập.


tên ngăn điều hướng quảng cáo

2. Bây giờ tôi có thể tạo danh sách thả xuống đầu tiên, vui lòng chọn một ô trống hoặc một cột mà bạn muốn áp dụng danh sách thả xuống này, rồi nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, nhấn Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập công thức này = Thực phẩm vào nguồn cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn cần nhập công thức mà bạn đã đặt tên cho danh mục của mình.

4. Nhấp chuột OK và danh sách thả xuống đầu tiên của tôi đã được tạo, sau đó chọn ô và kéo chốt điền vào ô mà bạn muốn áp dụng tùy chọn này.

5. Sau đó, tôi có thể tạo danh sách thả xuống thứ hai, chọn một ô trống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu một lần nữa, trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, nhấn Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập công thức này = gián tiếp (F1) vào nguồn hộp, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: F1 cho biết vị trí ô cho danh sách thả xuống đầu tiên mà tôi đã tạo, bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của mình.

6. Sau đó nhấn vào OK, và kéo nội dung ô xuống dưới, và danh sách thả xuống phụ thuộc đã được tạo thành công. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó nếu tôi chọn một loại thực phẩm, ô tương ứng sẽ chỉ hiển thị tên thực phẩm cụ thể của nó.

Ghi chú:
1. Mũi tên thả xuống chỉ hiển thị khi ô đang hoạt động.
2. Bạn có thể tiếp tục đi sâu hơn tùy thích, nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống thứ ba, chỉ cần sử dụng danh sách thả xuống thứ hai làm nguồn của trình đơn thả xuống thứ ba.

Demo: Tạo danh sách thả xuống động trong Excel


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc bằng một công cụ tuyệt vời

Giả sử bạn có bảng dữ liệu trong Phạm viB2: E8 và bạn muốn tạo danh sách thả xuống độc lập dựa trên bảng dữ liệu trong Phạm vi G2: H8. Bây giờ bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng với Danh sách thả xuống động tính năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel- Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong hộp thoại bật ra, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Đánh dấu vào Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ Tùy chọn;
(2) Trong hộp Dải dữ liệu, vui lòng chọn bảng dữ liệu mà bạn sẽ tạo danh sách thả xuống độc lập dựa trên;
(3) Trong hộp Phạm vi đầu ra, vui lòng chọn phạm vi đích mà bạn sẽ đặt các danh sách thả xuống độc lập.

3. Nhấn vào Ok .

Cho đến nay, các danh sách thả xuống độc lập đã được tạo trong phạm vi đích được chỉ định. Bạn có thể chọn các tùy chọn từ các danh sách thả xuống độc lập này một cách dễ dàng.



Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (27)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Các bước từ 5 đến 6 đã tạo ra lỗi. Không có liên kết. Nó cho tôi một ô thả xuống mà không có gì trong đó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cũng gặp lỗi nhưng sau đó tôi phát hiện ra rằng tôi không thể có hai từ, tôi đang sử dụng "Home Cải thiện" và tôi phải thay đổi thành "HomeImprovement" cũng đảm bảo rằng ô "F1" của bạn là ô bạn cần ( Của tôi sẽ là B37) Đó là tất cả những gì tôi biết
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi nghĩ rằng lỗi có thể xảy ra trong các trường hợp sau (theo kinh nghiệm của tôi) ... 1) nếu bạn chỉ sử dụng "gián tiếp (F1)" trong hộp Nguồn, thay vì vị trí ô cho danh sách thả xuống đầu tiên ... 2) việc đặt tên cho từng phạm vi trong hộp Tên cho các mục trong danh sách thả xuống Thứ hai phải khớp chính xác với các mục trong danh sách thả xuống đầu tiên ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng danh sách thả xuống mà danh sách gián tiếp lấy dữ liệu từ đó đã chọn thứ gì đó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã thử điều này trên Excel 2013 của mình và nó không hoạt động. Giúp đỡ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi nghĩ rằng dấu hiệu lỗi đề cập đến "Lựa chọn hiện tại này đánh giá lỗi ..." ??? Chỉ cần nhấp vào Ok và bỏ qua dấu hiệu lỗi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã thử cái này và đang hoạt động ...: D
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, làm cách nào để tôi có thể xóa các cột mà tôi đã sử dụng để tạo danh sách thả xuống khỏi trang tính của mình theo cách đó tôi chỉ có danh sách thả xuống.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Nhóm, Cảm ơn bạn rất nhiều, nhóm đang hoạt động. :-) Trân trọng, Manjunath N
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Nhóm, Nó đang hoạt động hoàn hảo. :-) Cảm ơn Vishal
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hướng dẫn tốt nhất về điều này mà tôi đã tìm thấy. Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin lỗi..em bấm nhầm vào nút không thích ...: sad:
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Lời giải thích và ví dụ tuyệt vời, cảm ơn bạn - nhưng tôi đang gặp sự cố. Sử dụng ví dụ trên, bạn chọn "Thịt" và sau đó chọn "Gà" từ danh sách thả xuống phụ thuộc. Nếu bạn thay đổi "Thịt" thành "Hoa quả", "Gà" vẫn được hiển thị. Có cách nào để làm mất hiệu lực lựa chọn "Gà" và buộc bạn phải chọn lại từ danh sách thả xuống "Hoa quả" không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Cindy, Bạn đã bao giờ nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Tôi đang tự hỏi điều tương tự. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều đó thật tuyệt. Tôi cũng muốn biết cách thêm danh sách động thông qua Offset hoặc chức năng khác. Chính xác những gì tôi đang tìm là, nếu tôi thêm "Cơm chiên" trong cột Thức ăn bên dưới Bánh, nó sẽ tự động cần được xem xét.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khá hữu dụng. Cảm ơn bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi tôi tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, làm cách nào để tôi có thể chọn các mục nhập hợp lệ từ bàn phím, tôi muốn nhập số và để nó tự động điền. Danh sách xác thực dữ liệu trông giống như sau: 1_ Sẵn sàng 2_ Giữ 3_ Bị từ chối
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn, nó hoạt động như một phép thuật
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
trong trường hợp menu thả xuống thứ hai phải chọn một danh sách là Động, thì việc này sẽ hoạt động như thế nào. Như trong trường hợp thức ăn trái cây thịt và đồ uống là cho tháng một và tên của tháng hai thay đổi thành trái cây2 thịt2 thức ăn2 và đồ uống2 cùng với sự lựa chọn bên dưới tiêu đề này thì chúng ta sử dụng công thức thius như thế nào.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi đang tìm cách làm điều gì đó tương tự nhưng vấn đề duy nhất là danh sách kết hợp giá trị và tham số động của tôi được cấu trúc như bên dưới Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 Và tôi muốn chọn trình đơn thả xuống thích hợp tùy thuộc vào định nghĩa tiêu đề Ví dụ: Nếu định nghĩa tiêu đề là Parent3 thì trình đơn thả xuống cho các ô dưới cột phải có Item32 và Item02. Nếu tiêu đề được thay đổi thành Parent02 thì danh sách thả xuống sẽ trở thành Item01, Item3 và Item11. Đó chính xác là những gì đang được thực hiện ở đây ngoài thực tế là cấu trúc dữ liệu nguồn hoàn toàn khác và tôi không có quyền tự do để cấu trúc lại nó. Trong một tình huống như vậy, tôi không thể Đặt tên cho phạm vi của danh sách cấp thứ hai vì tôi không thể chỉ chọn và đặt tên cho chúng. Bất kỳ trợ giúp nào về vấn đề này sẽ được đánh giá cao. Trân trọng, Sattam
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi tiếp tục nhận được lỗi cho biết "nguồn hiện đánh giá là có lỗi", bất kỳ lý do gì? Tôi đã làm theo các bước trên. Bất kỳ sự hướng dẫn sẽ được đánh giá rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Lara, bạn có thể đã bỏ lỡ nửa sau của ste p 4. 4. Nhấp vào OK và danh sách thả xuống đầu tiên của tôi đã được tạo, sau đó chọn ô và kéo chốt điền vào ô mà bạn muốn áp dụng tùy chọn này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi hiểu nhưng làm cách nào để lặp lại định dạng thả xuống trong tất cả các hàng của excel
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Tôi cũng đang tự hỏi điều tương tự ..
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vì vậy, tôi đã thử điều này với phạm vi động. Đó là một không đi. Tuy nhiên, nó hoạt động với các phạm vi tĩnh.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tại sao danh sách phụ thuộc không thay đổi ngay lập tức?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Ferat,
Bạn đã làm theo hướng dẫn để tạo danh sách thả xuống động của mình chưa? Nếu làm theo hướng dẫn, danh sách phụ thuộc sẽ thay đổi ngay lập tức khi lựa chọn chính (trong Ô F1) thay đổi.
Thông tin chi tiết hơn có thể giúp tôi hiểu vấn đề của bạn. Nếu có thể, hãy tải lên một số ảnh chụp màn hình sẽ rất hữu ích!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL