Làm thế nào để tự động hoàn thành khi nhập trong danh sách thả xuống Excel?

Đối với danh sách thả xuống xác thực dữ liệu có nhiều mục, bạn cần cuộn lên và xuống trong danh sách để tìm mục bạn cần hoặc nhập chính xác toàn bộ từ vào hộp danh sách. Có bất kỳ phương pháp nào để tạo danh sách thả xuống tự động hoàn thành khi nhập ký tự đầu tiên hoặc bất kỳ ký tự tương đối nào không? Điều đó sẽ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong các trang tính có danh sách thả xuống trong các ô. Hướng dẫn này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn đạt được điều đó.

Tự động hoàn thành khi nhập vào danh sách thả xuống với mã VBA
Tự động hoàn thành khi nhập vào danh sách thả xuống với một công cụ tuyệt vời
Các hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...

Tự động hoàn thành khi nhập vào danh sách thả xuống với mã VBA

Vui lòng thực hiện như sau để danh sách thả xuống tự động hoàn thành sau khi nhập các chữ cái tương ứng vào ô.

Trước tiên, bạn cần chèn một hộp tổ hợp vào trang tính và thay đổi các thuộc tính của nó.

1. Mở trang tính có chứa ô danh sách thả xuống mà bạn muốn làm cho nó tự động hoàn thành.

2. Trước khi chèn hộp Tổ hợp, bạn cần thêm tab Nhà phát triển vào ruy-băng Excel. Nếu tab Nhà phát triển đang hiển thị trên ruy-băng của bạn, chuyển sang bước 3. Nếu không, hãy làm như sau: Tập tin > Các lựa chọn để mở Các lựa chọn cửa sổ. Trong này Tùy chọn Excel cửa sổ, nhấp Tuy Biên ruy-băng trong ngăn bên trái, chọn Nhà phát triển và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Nhà phát triển > Chèn > Hộp tổ hợp (Điều khiển ActiveX).

4. Vẽ một hộp tổ hợp trong trang tính hiện tại. Nhấp chuột phải vào nó và sau đó chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

5. bên trong Bất động sản hộp thoại, vui lòng thay thế văn bản gốc trong (Tên) lĩnh vực với TempCombo.

6. Tắt Chế độ thiết kế bằng cách nhấp chuột Nhà phát triển > Chế độ thiết kế.

Sau đó, áp dụng mã VBA bên dưới

7. Nhấp chuột phải vào tab trang tính hiện tại và nhấp vào Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã của trang tính.

Mã VBA: Tự động điền khi nhập vào danh sách thả xuống

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9. nhấn Khác + Q các phím đồng thời để đóng Ứng dụng Microsoft Visual Basic cửa sổ.

Từ bây giờ, khi nhấp vào một ô danh sách thả xuống, danh sách thả xuống sẽ tự động nhắc. Bạn có thể bắt đầu nhập chữ cái để tự động hoàn thành mục tương ứng trong ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

LƯU Ý Mã này không hoạt động đối với các ô đã hợp nhất.

Tự động hoàn thành khi nhập vào danh sách thả xuống với một công cụ tuyệt vời

Vì VBA khó xử lý đối với nhiều người dùng Excel, ở đây đề xuất Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm tính năng của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng hoàn thành danh sách thả xuống tự động khi nhập ký tự đầu tiên.

Chú thích: Trước khi áp dụng tính năng, hãy đảm bảo rằng bạn đã tạo danh sách thả xuống trong trang tính. Trong trường hợp này, danh sách thả xuống được đặt trong D3: D9.

1. nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm > Cài đặt.

2. Trong cửa sổ bật lên Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hộp thoại, bạn cần thực hiện các cài đặt sau.

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn cần bật tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm > Bật danh sách thả xuống có thể tìm kiếm.

Bây giờ, khi bạn bấm vào ô danh sách thả xuống, một hộp danh sách có tất cả các mục sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần nhập một ký tự vào hộp văn bản để hiển thị tất cả các mục tương ứng và sử dụng Up or xuống mũi tên để chọn mục bạn cần hoặc chỉ để mục phù hợp đầu tiên tự động điền vào hộp danh sách, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để tự động hoàn thành ô danh sách thả xuống với mục phù hợp. Xem bản trình diễn dưới đây.

Bấm để biết thêm về tính năng này.

Các bài liên quan:

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...