Làm cách nào để tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel?
Giả sử bạn đã tạo một danh sách thả xuống từ các giá trị trong phạm vi A2:A8. Bạn muốn tự động điền các giá trị liên quan từ B2:B8 vào một ô được chỉ định khi chọn từ danh sách thả xuống. Ví dụ: chọn "Natalia" từ danh sách sẽ tự động điền điểm "40" của cô ấy vào ô E2, như minh họa trong ảnh chụp màn hình. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp đơn giản để đạt được chức năng này.
Danh sách thả xuống tự động điền với hàm VLOOKUP
Danh sách thả xuống tự động điền với một công cụ tuyệt vời
Các hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...
Danh sách thả xuống tự động điền với hàm VLOOKUP
Vui lòng làm như sau để tự động điền các ô khác khi chọn trong danh sách thả xuống.
- Chọn một ô trống mà bạn muốn tự động điền giá trị tương ứng.
- Sao chép và dán công thức bên dưới vào đó rồi nhấn nút đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Chú thích:Trong công thức, D2 đại diện cho ô có danh sách thả xuống, A2: B8 xác định phạm vi bảng chứa cả giá trị tra cứu và kết quả mong muốn và 2 chỉ định rằng kết quả nằm ở cột thứ hai của phạm vi bảng. Điều chỉnh số cột để khớp với vị trí kết quả của bạn nằm trong phạm vi, chẳng hạn như thay đổi 2 đến 3 cho cột thứ ba. Điều chỉnh các tham số này nếu cần để phù hợp với thiết lập dữ liệu của bạn. - Từ giờ trở đi, khi bạn chọn một tên trong danh sách thả xuống, E2 sẽ tự động được điền điểm cụ thể.
Danh sách thả xuống tự động điền với Kutools cho Excel
Bạn có thể dễ dàng điền các giá trị khác dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống mà không cần nhớ công thức bằng Tìm kiếm một giá trị trong danh sách công thức của Kutools cho Excel.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
- Chọn một ô để định vị giá trị tự động điền (nói ô C10), rồi bấm vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp, xem ảnh chụp màn hình:
- Trong tạp chí Trình trợ giúp công thức hộp thoại, chỉ định các đối số như sau:
- Trong tạp chí Chọn một công thức hộp, tìm và chọn Tìm kiếm một giá trị trong danh sách;
Lời khuyên: Bạn có thể kiểm tra Lọc , nhập từ nhất định vào hộp văn bản để lọc công thức một cách nhanh chóng. - Trong tạp chí Bảng_mảng hộp, nhấp vào
nút để chọn phạm vi bảng chứa giá trị tra cứu và giá trị kết quả; - Trong tạp chí Nhìn_giá trị hộp, nhấp vào để chọn ô chứa giá trị bạn đang tìm kiếm. Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp giá trị vào ô này;
- Trong tạp chí Cột hộp, nhấp vào để chỉ định cột mà bạn sẽ trả về giá trị phù hợp. Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp số cột vào hộp văn bản khi cần.
- Nhấp chuột OK.
- Trong tạp chí Chọn một công thức hộp, tìm và chọn Tìm kiếm một giá trị trong danh sách;
Bây giờ giá trị ô tương ứng sẽ được tự động điền vào ô C10 dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Demo: Danh sách thả xuống tự động điền mà không cần nhớ công thức
Các bài liên quan:
Tự động điền khi nhập trong Excel danh sách thả xuống
Nếu bạn có danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với các giá trị lớn, bạn cần cuộn xuống danh sách chỉ để tìm giá trị phù hợp hoặc nhập trực tiếp toàn bộ từ vào hộp danh sách. Nếu có phương pháp cho phép tự động hoàn thành khi nhập ký tự đầu tiên trong danh sách thả xuống, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hướng dẫn này cung cấp phương pháp để giải quyết vấn đề.
Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel
Khá dễ dàng để tạo danh sách sổ xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu danh sách bạn cần để xác thực dữ liệu nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm gì? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.
Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel
Đối với một danh sách thả xuống với nhiều giá trị, việc tìm một giá trị thích hợp không phải là một công việc dễ dàng. Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu một phương pháp tự động hoàn thành danh sách thả xuống khi nhập ký tự đầu tiên vào hộp thả xuống. Bên cạnh chức năng tự động hoàn thành, bạn cũng có thể làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được để nâng cao hiệu quả làm việc trong việc tìm kiếm các giá trị thích hợp trong danh sách thả xuống. Để làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, hãy thử phương pháp trong hướng dẫn này.
Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm trong Excel?
Nhiều người dùng Excel có xu hướng tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm để chọn nhiều mục từ danh sách mỗi lần. Trên thực tế, bạn không thể tạo danh sách có nhiều hộp kiểm với Xác thực dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm trong Excel. Hướng dẫn này cung cấp phương pháp để giải quyết vấn đề.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
