Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đánh số tự động một cột trong Excel?

Bạn đã bao giờ muốn đánh số một cột trong Excel chưa? Hướng dẫn này sẽ nói về một số phương pháp để đánh số một cột.

Tự động đánh số cột theo công thức = ROW ()

Tự động đánh số cột theo công thức = OFFSET ()

Tự động đánh số một cột bằng Auto Fill Handle

Đánh số một cột bằng cách Chèn số thứ tự Kutools for Excel

Tự động đánh số cột theo công thức = ROW ()

Nếu bạn muốn đánh số cột dựa trên số hàng, bạn có thể nhập công thức này = ROW () vào một ô và nhấn đăng ký hạng mục thi rồi kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần đánh số.

doc-số-cột-1

Tự động đánh số cột theo công thức = OFFSET (A2, -1,0) +1

Nếu bạn muốn tự động đánh số các ô cột không dựa trên số hàng, bạn có thể nhập công thức này = OFFSET (A2, -1,0) +1 vào Ô A2 mà bạn muốn bắt đầu chuỗi số từ 1 và nhấn đăng ký hạng mục thi sau đó kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần.

doc-số-cột-2

LƯU Ý

1. Với công thức trên để đánh số tự động một cột, A2 là địa chỉ của ô hiện tại và ô phía trên ô này phải để trống hoặc 0. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập công thức này vào Ô K5, công thức phải được sửa đổi thành = OFFSET (K5, -1,0) +1và Ô K4 phải để trống hoặc 0.

2. Nếu bạn xóa một số khỏi chuỗi số, các số dưới đây sẽ bắt đầu lại từ 1.

doc-số-cột-3

Chèn số thứ tự trong Excel

Nếu bạn muốn chèn các số tuần tự tùy chỉnh trong Excel, chẳng hạn như KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone ..., các chuỗi trình tự sẽ không được điền bình thường khi rê chuột trong Excel. Bây giờ, với Chèn số thứ tự tiện ích của Kutools for Excel, bạn có thể tạo bất kỳ số thứ tự tùy chỉnh nào và chèn chúng một cách nhanh chóng.  Nhấp để tải xuống 30-ngày dùng thử miễn phí.

doc-số-cột-1

Tự động đánh số một cột bằng chức năng Tự động điền

Trong Excel, chức năng Tự động điền cũng có thể giúp bạn đánh số một cột.

Nhập 1 vào ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số, sau đó kéo chốt tự động điền ở góc xuống bên phải của ô đến các ô bạn muốn đánh số và nhấp vào tùy chọn điền để mở rộng tùy chọn và kiểm tra Điền chuỗi, sau đó các ô được đánh số. Xem ảnh chụp màn hình.

doc-số-cột-4

Chú thích: Nếu bạn xóa một số của dãy số, các số khác được giữ lại.
doc-số-cột-5

Chèn số cột bằng Chèn số thứ tự của Kutools for Excel

Nếu bạn muốn chèn số thứ tự tùy chỉnh để đánh số một cột, bạn có thể thử Chèn số thứ tự công cụ của Kutools for Excel.

Kutools for Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 
Tải xuống miễn phí
miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

Sau cài đặt miễn phí Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự.
doc-số-cột-6

2. nhấp chuột Mới để mở rộng hộp thoại, sau đó đặt trình tự tùy chỉnh của bạn khi bạn cần, bạn có thể chỉ định tiền tố và hậu tố, cũng có thể xác định số chữ số bạn muốn. Xem ảnh chụp màn hình:
doc-số-cột-7 doc-số-cột-8

3. nhấp chuột Thêm để tạo chuỗi này, sau đó chọn dải cột bạn muốn chèn số, nhấp vào Điền Phạm vi để điền các số vào ô.
doc-số-cột-9

Lời khuyên:

1. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, nó sẽ đánh dấu các số tuần tự được chèn cuối cùng trong trước và nếu bạn chèn số thứ tự này vào lần sau, số thứ tự đầu tiên sẽ được đánh dấu trong danh sách Tiếp theo.

2. Bạn có thể nhấp vào Mới để tạo nhiều số thứ tự hơn.

3. Bạn có thể nhấp vào Xóa và làm lại để đặt lại trình tự.

4. Với Chèn số thứ tự , bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất

Các bài báo tương đối:

  • Làm cách nào để xóa số khỏi chuỗi văn bản trong Excel?
    Ví dụ: có nhiều số được trộn lẫn trong một chuỗi văn bản và bạn muốn xóa những số này khỏi chuỗi văn bản. Làm thế nào để hoàn thành nó? Bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp phức tạp để xóa số khỏi ô chuỗi văn bản trong Excel một cách dễ dàng.

  • Làm thế nào để xác định dãy số bị thiếu trong Excel?
    Giả sử bạn có một danh sách dài các số thứ tự để đánh dấu các mục, chẳng hạn như số séc trong bảng sao kê ngân hàng, thông thường chúng tôi sẽ cuộn qua và tìm số thứ tự bị thiếu theo cách thủ công. Tuy nhiên, đây là một số cách khó để đối phó với nó.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905

Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Laura Parrish
Laura Parrish
This comment was minimized by the moderator on the site
Drag and fill isn't doing anything. When I put in formula and hit enter, it puts a 0 there. No numbers anywhere else. It's faster to renumber it manually than trying to get this to work.
Reply
0
0
Pál Hilda
Pál Hilda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sziasztok
Szeretném megkérdezni excellben van egy sorszámozott oszlopom, kiveszek egy nevet és a sorszámot újra kell 1 essel kezdenem
ha lehúzom a kis sarokban akkor nem számozza át újra
marad a 2 től 2 3 4 5 6 stb
tehát át kell számoznia 1 től de nem teszi meg
pl 2 osztályosok vannak 21 en, kivettem egy tanulót és a sorszámot át kellene írnia ha lehúzom a kis kockába de nem teszi meg utánuk rögtön jön a 3 osztályosok névsora 1 essel kezdődő sorszámmal
tehát nem sorszámoz ha kiveszek egy tanulót...
hogy tudom ezt megoldani mert sokszor van ilyen
köszönöm szépen
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Pál Hilda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I do not understand your question. Could you upload a file or a picture to describe your question in details?
Reply
Report
0
0
Чебурашка
Чебурашка
This comment was minimized by the moderator on the site
Надеюсь, это поможет, по крайней мере в умных таблицах работает отлично.
Требуется: начать нумерацию с A2. Тогда в этой ячейке следует ввести:
=СТРОКА()-СТРОКА($A$1)
Если нужно начать с Q26: =СТРОКА()-СТРОКА($Q$25) [Главное, чтобы ссылка на строку была зафиксированной, фиксация столбца не обязательна.]
Если нужен формат 01, 02 ... 10, 11 (две цифры до 10), тогда формула примет следующий вид:
=ТЕКСТ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1);"00")
Нужно больше нулей - меняем в формуле "00" на столько, сколько душе угодно.
Reply
0
0
Чебурашка
Чебурашка     Чебурашка
This comment was minimized by the moderator on the site
Ещё вариант, чтобы не быть зависимым от верхней ячейки. Требуется то же самое, начать нумерацию с A2.
=СТРОКА()-СТРОКА(СМЕЩ($A$2;-1;0))
Отличие от предыдущей формулы состоит в одном - разное поведение в случае, если необходимо вставить новую строку над первой пронумерованной строкой.
Reply
0
0
MAIK
MAIK
This comment was minimized by the moderator on the site
hoe kan ik als ik bv bij a1 50 invul die 50 ergens bij op laten tellen en a1 dan weer naar 0 laten gaan?
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Andrej
Andrej
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, please how to number rows with a letter prefix, without dragging and how to do it so that the numbers remain the same even after moving to another row? To make them static values. Example:

AHJS1000

AHJS1001

AHJS1002
...

thanks
Reply
0
0
Will
Will
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm confused regarding offset.

I am trying to autofill from Cell A3 however, there is a title in Cell A2 describing what the numbers below represent.

How do I use the autofill Offset formula, if the above Cell is not blank? Thanks
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Will
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, if the above cell is not blank, you can type the start number in the cell, suppoing, you want to fill numbers in D2:D8, and D1 contains header, you can type 1 into D2 firstly, then type formula =OFFSET(D3,-1,0)+1 into D3, and drag fill handle down to D8. See screenshot:
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Zoe
Zoe
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to only auto fill to a certain number, without dragging to that number? Basically the total number is a variant,defined by a count function.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Zoe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, zoe, you want to auto fill numbers without dragging, right? If so, this tutorial will help you https://www.extendoffice.com/documents/excel/4448-fill-to-specific-row-without-dragging.html
Reply
Report
0
0
Hans
Hans
This comment was minimized by the moderator on the site
I've deleted some rows in excel now my far left column numbering is eg 1,2,3,45,46,47 how do I get back to sequential numbering?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Hans
This comment was minimized by the moderator on the site
If you have deleted rows, then you just need to renumber the sequential numbering, you can type the begining number 1 in first cell, then drag fill handle down to fill seriers.
Reply
Report
0
0
415vac@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
When I insert a row, the first column should have the sl.no above+1 and the rows below should be automatically numbered. This should happen without I needing to drag the formula
What is the solution for such case?
Reply
Report
0
0
Pkm
Pkm    
This comment was minimized by the moderator on the site
TRY THIS...


I AM GIVING FORMULA STARTING FROM A2 AS I CONSIDER THAT A1 CONTAINS THE TITLE "S.NO."


IN A2....... =IF(B2>0,1,"")

IN A3........=IF(B3>0,MAX($A$2:A2)+1,"")


THAN DRAG THE FORMULA FROM A3 TO DOWNSIDE. NOW THIS FORMULA WILL WORK WHEN YOU ENTER SOME TEXT IN B2,B3,.........,IT WILL ENTER SERIAL NO. AUTOMATICALLY.
Reply
0
0
Deanissa Ratih
Deanissa Ratih     Pkm
This comment was minimized by the moderator on the site
improving the formula from the comment above (from Pkm)

try entry the formula below in A2 and then drag from A2 to downside and it will enter serial number automatically when you enter text in any cell in B column.
=IFERROR(IF(AND($A1="";$B2<>"");MAX(A1:$A$2)+1;IFS(AND($B2<>"";ISNUMBER($A1));MAX($A1:$A$2)+1;AND($B2<>"";ISTEXT($A1));1));"")

Reply
0
0
Sunny
Sunny    
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry my hands are tied.
Reply
Report
0
0
Salina
Salina
This comment was minimized by the moderator on the site
I want an auto-numbering that even if I delete a row in the middle, the numbers below will automatically adjust
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Salina
This comment was minimized by the moderator on the site
=row() can work.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations