Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel?

Giả sử bạn có một bảng chứa hai cột (Danh mục và Số lượng), và bạn đã tạo một danh sách thả xuống xác thực dữ liệu chứa tất cả các danh mục. Khi chọn một danh mục từ danh sách thả xuống, bạn muốn tổng hợp tất cả các giá trị tương ứng trong cột Số lượng. Như hình minh họa bên dưới, nếu bạn chọn AA từ menu thả xuống, bạn sẽ nhận được kết quả 10 + 30 + 80 = 120. Làm thế nào để đạt được nó? Các phương pháp trong bài viết này có thể giúp ích cho bạn.

Tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống với công thức
Dễ dàng tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống với một công cụ tuyệt vời

Hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...


Tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống với công thức

Bạn có thể áp dụng các công thức sau để tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel.

1. Chọn một ô trống để xuất kết quả,

2. Nhập công thức dưới đây vào nó, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

Từ bây giờ, tổng sẽ được điều chỉnh tự động dựa trên việc lựa chọn danh sách thả xuống.

Ghi chú:

  • 1. Bạn cũng có thể áp dụng công thức dưới đây để tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. Trong công thức, A2: A10 là phạm vi danh mục, D2 là ô danh sách thả xuống và B2: B10 là phạm vi giá trị bạn cần tính tổng dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống. Vui lòng thay đổi chúng khi bạn cần.

Dễ dàng tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống với một công cụ tuyệt vời

Đây đề xuất một công cụ tiện dụng - LOOKUP và Sum tiện ích của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng tính tổng các giá trị dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống mà không cần áp dụng công thức. Hãy làm như sau.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. nhấp chuột Kutools > SIÊU NHÌN > TRA CỨU và Sum. Xem screeshot:

2. Sau đó a LOOKUP và Sum hộp thoại bật lên, bạn cần hoàn thành các cài đặt bên dưới:

  • 2.1) Trong Tra cứu và loại Sum phần, chọn Tra cứu và tổng hợp (các) giá trị phù hợp trong (các) hàng Tùy chọn;
  • 2.2) Trong Chọn phạm vi phần, chỉ định Giá trị tra cứu, phạm vi đầu ra cũng như các Bảng dữ liệu phạm vi;
  • 2.3) Trong Các lựa chọn chọn phần Trả về tổng của tất cả các giá trị phù hợp Tùy chọn;
  • 2.4) Nhấp OK.

Sau đó, một công thức được tạo tự động trong ô Đầu ra. Từ bây giờ, tổng sẽ được điều chỉnh tự động dựa trên mục thả xuống.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các bài liên quan:

Tự động điền khi nhập trong Excel danh sách thả xuống
Nếu bạn có danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với các giá trị lớn, bạn cần cuộn xuống danh sách chỉ để tìm giá trị phù hợp hoặc nhập trực tiếp toàn bộ từ vào hộp danh sách. Nếu có phương pháp cho phép tự động hoàn thành khi nhập ký tự đầu tiên trong danh sách thả xuống, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hướng dẫn này cung cấp phương pháp để giải quyết vấn đề.

Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel
Khá dễ dàng để tạo danh sách sổ xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu danh sách bạn cần để xác thực dữ liệu nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm gì? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.

Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel
Đối với một danh sách thả xuống với nhiều giá trị, việc tìm một giá trị thích hợp không phải là một công việc dễ dàng. Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu một phương pháp tự động hoàn thành danh sách thả xuống khi nhập ký tự đầu tiên vào hộp thả xuống. Bên cạnh chức năng tự động hoàn thành, bạn cũng có thể làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được để nâng cao hiệu quả làm việc trong việc tìm kiếm các giá trị thích hợp trong danh sách thả xuống. Để làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, hãy thử phương pháp trong hướng dẫn này.

Tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel
Giả sử bạn đã tạo một danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong phạm vi ô B8: B14. Khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào trong danh sách thả xuống, bạn muốn các giá trị tương ứng trong phạm vi ô C8: C14 được tự động điền vào một ô đã chọn. Để giải quyết vấn đề, các phương pháp trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn.

Hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you find a way to make this work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula for 2 different categories
This comment was minimized by the moderator on the site
how to sum value all selected cell in sum total value ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations