Khi bạn tìm kiếm “danh sách thả xuống excel nhiều cột” trên Google, bạn có thể cần đạt được một trong các tác vụ sau:

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày từng bước cách đạt được ba nhiệm vụ này.

Video liên quan

Nhận tệp mẫu:

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc dựa trên nhiều cột

Như được hiển thị trong ảnh GIF bên dưới, bạn muốn tạo danh sách thả xuống chính cho các lục địa, danh sách thả xuống phụ chứa các quốc gia dựa trên lục địa được chọn trong danh sách thả xuống chính và sau đó là danh sách thả xuống thứ ba danh sách chứa các thành phố dựa trên quốc gia được chọn trong danh sách thả xuống phụ. Phương pháp trong phần này có thể giúp bạn đạt được nhiệm vụ này.

Sử dụng công thức để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc dựa trên nhiều cột

Bước 1: Tạo danh sách thả xuống chính

1. Chọn các ô (ở đây tôi chọn G9:G13) mà bạn muốn chèn danh sách sổ xuống, vào Ngày tab, nhấp vào Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

Bước 2: Tạo danh sách thả xuống phụ

1. Chọn toàn bộ phạm vi chứa các mục bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống phụ. đi đến Công thức tab, và sau đó nhấp vào Tạo từ Lựa chọn.

2. bên trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chỉ kiểm tra Hàng đầu hộp và sau đó nhấp vào OK .

3. Chọn một ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống phụ, đi tới Ngày tab, nhấp vào Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Chọn ô trong danh sách thả xuống này, kéo ô của nó Xử lý tự động điền xuống để áp dụng nó cho các ô khác trong cùng một cột.

Danh sách thả xuống phụ hiện đã hoàn tất. Khi bạn chọn một lục địa trong danh sách thả xuống chính, chỉ các quốc gia bên dưới lục địa này được hiển thị trong danh sách thả xuống phụ.

Bước 3: Tạo danh sách thả xuống thứ ba

1. Chọn toàn bộ phạm vi chứa các giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống thứ ba. đi đến Công thức tab, và sau đó nhấp vào Tạo từ Lựa chọn.

2. bên trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chỉ kiểm tra Hàng đầu hộp và sau đó nhấp vào OK .

3. Chọn một ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống thứ ba, đi tới Ngày tab, nhấp vào Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Chọn ô trong danh sách thả xuống này, kéo ô của nó Xử lý tự động điền xuống để áp dụng nó cho các ô khác trong cùng một cột.

Danh sách thả xuống thứ ba chứa các thành phố hiện đã hoàn tất. Khi bạn chọn một quốc gia trong danh sách thả xuống phụ, chỉ các thành phố thuộc quốc gia này được hiển thị trong danh sách thả xuống thứ ba.

Phương pháp trên có thể cồng kềnh đối với một số người dùng, nếu bạn muốn một giải pháp hiệu quả và đơn giản hơn, phương pháp sau đây có thể đạt được chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Một vài cú nhấp chuột để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc dựa trên nhiều cột với Kutools cho Excel

Ảnh GIF bên dưới hiển thị các bước của Danh sách thả xuống động tính năng của Kutools cho Excel.

Như bạn có thể thấy, toàn bộ thao tác có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần:

Hình ảnh GIF ở trên chỉ thể hiện các bước để tạo danh sách thả xuống 2 cấp độ. Nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống có nhiều hơn 2 cấp độ, Bấm vào đây để biết thêm . Hoặc tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong Excel

Phần này cung cấp hai phương pháp giúp bạn thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong Excel.

Sử dụng mã VBA để thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống Excel

Tập lệnh VBA sau đây có thể giúp thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong Excel mà không bị trùng lặp. Hãy làm như sau.

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa mã VBA và sao chép mã

1. Chuyển đến tab trang tính, nhấp chuột phải vào tab đó và chọn Mã Chế độ xem từ menu chuột phải.

2. Sau đó Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ bật lên, bạn cần sao chép mã VBA sau vào Trang tính (Mã) biên tập viên.

Mã VBA: Cho phép nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống mà không trùng lặp

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Bước 2: Kiểm tra mã

Sau khi dán mã, nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng visual Editor và quay lại trang tính.

Lời khuyên: Mã này hoạt động cho tất cả các danh sách thả xuống trong trang tính hiện tại. Chỉ cần nhấp vào một ô chứa danh sách thả xuống, chọn từng mục một từ danh sách thả xuống để kiểm tra xem nó có hoạt động không.

Một vài cú nhấp chuột để thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống Excel với Kutools cho Excel

Mã VBA có nhiều hạn chế. Nếu bạn không quen với tập lệnh VBA, thật khó để sửa đổi mã để đáp ứng nhu cầu của bạn. Đây là một tính năng mạnh mẽ được đề xuất - Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn có thể giúp bạn dễ dàng chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống.

Sau cài đặt Kutools cho Excel, Đi đến Kutools tab, chọn Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn. Sau đó cấu hình như sau.

1. Chỉ định phạm vi chứa danh sách thả xuống mà bạn cần chọn nhiều mục từ đó.
2. Chỉ định dấu phân cách cho các mục đã chọn trong ô danh sách thả xuống.
3. Nhấp chuột OK để hoàn thành cài đặt.
   

Kết quả

Bây giờ, khi bạn bấm vào ô có danh sách thả xuống trong phạm vi đã chỉ định, một hộp danh sách sẽ xuất hiện bên cạnh ô đó. Chỉ cần nhấp vào nút "+" bên cạnh các mục để thêm chúng vào ô thả xuống và nhấp vào nút "-" để xóa bất kỳ mục nào bạn không muốn nữa. Xem bản demo bên dưới:

Hiển thị nhiều cột trong danh sách thả xuống

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, phần này sẽ chỉ cho bạn cách hiển thị nhiều cột trong danh sách thả xuống.

Theo mặc định, danh sách thả xuống xác thực dữ liệu chỉ hiển thị một cột các mục. Để hiển thị nhiều cột trong danh sách thả xuống, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hộp tổ hợp (Điều khiển ActiveX) thay vì danh sách thả xuống xác thực dữ liệu.

Bước 1: Chèn Hộp Tổ hợp (Điều khiển ActiveX)

1. Đi đến Nhà phát triển tab, nhấp vào Chèn > Hộp tổ hợp (Điều khiển ActiveX).

Lời khuyên: Nếu Nhà phát triển tab không hiển thị trong ruy-băng, bạn có thể làm theo các bước trong hướng dẫn này “Hiển thị tab Nhà phát triển” để hiển thị nó.

2. Sau đó vẽ một Hộp kết hợp trong một ô mà bạn muốn hiển thị trình đơn thả xuống.

Bước 2: Thay đổi thuộc tính của Combo Box

1. Kích chuột phải vào Combo Box rồi chọn Bất động sản từ trình đơn ngữ cảnh.

2. bên trong Bất động sản hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

Bước 3: Hiển thị các cột được chỉ định trong danh sách thả xuống

1. Bên dưới Nhà phát triển tab, tắt Chế độ thiết kế chỉ bằng cách nhấp vào Chế độ thiết kế biểu tượng.

2. Nhấp vào mũi tên của hộp tổ hợp, danh sách sẽ được mở rộng và bạn có thể thấy số cột đã chỉ định được hiển thị trong trình đơn thả xuống.

Bước 4: Hiển thị các mục từ các cột khác trong các ô nhất định

1. Chọn một ô bên dưới hộp tổ hợp, nhập công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi để lấy giá trị của cột thứ hai trong cùng một hàng.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Để lấy giá trị của cột thứ ba, thứ tư và thứ năm, hãy lần lượt áp dụng các công thức sau.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Bài viết liên quan