Phương pháp đầu tiên sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để nhanh chóng xuất tất cả các mục lịch từ Outlook sang bảng tính Excel mà không cần tính năng Nhập và Xuất. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển thư mục Lịch và chọn lịch bạn sẽ xuất sang Excel.

2. Thay đổi chế độ xem lịch bằng cách nhấp Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chọn tất cả các mục lịch hoặc nhiều mục bạn sẽ xuất sang Excel.
Lưu ý: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều mục không liền kề bằng cách nhấp vào từng mục một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều mục liền kề bằng cách nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng.

4. Nhấp chuột phải vào các mục đã chọn và chọn Sao chép từ menu chuột phải.

5. Tạo sổ làm việc mới, nhấp chuột phải vào ô trống và chọn Chỉ giữ văn bản (T) trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Lưu và đóng sổ làm việc mới.

Vì vậy, đối với các mục lịch đã chọn đã được xuất sang một sổ làm việc mới.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v.!

1. Đi đến Tập tin > Mở & Xuất> Nhập / Xuất. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong trình hướng dẫn Nhập và Xuất mở, Dưới Chọn một hành động để thực hiện, lựa chọn Xuất khẩu vào một tập tin, Và sau đó nhấp vào Sau để tiếp tục.

3. Trong Xuất sang tệp hộp thoại, vui lòng chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy, Và sau đó nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng chọn Excel 97-2003 tùy chọn trực tiếp.

4. Bây giờ, dưới Chọn thư mục để xuất từ, lựa chọn Xem Lịch từ Tệp dữ liệu Outlook, Và sau đó nhấp vào Sau.

5. Khi mà Xuất sang tệp hộp thoại hiển thị, nhấp vào Duyệt qua ... để chọn đích của tệp.

6. Duyệt và chọn điểm đến nơi tệp có thể được lưu. Đặt tên cho tệp và cuối cùng nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

7. Khi nó chuyển về trước Xuất sang tệp thoại, bấm Sau để tiếp tục.

8. Bây giờ khác Xuất sang tệp hộp thoại bật lên, nhấp vào Kết thúc để xuất lịch Outlook của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong hộp thoại Đặt Phạm vi Ngày, vui lòng chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ xuất lịch trong đó và nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, và bạn chọn Excel 97-2003 ở Bước 3, lịch đã được xuất dưới dạng sổ làm việc Excel. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2013 hoặc các phiên bản cao hơn, lịch đã được xuất dưới dạng tệp CSV và hãy tiếp tục bước dưới đây.

10. Bây giờ chúng tôi đã xuất lịch được chỉ định dưới dạng tệp CSV. Vui lòng mở tệp CSV bằng Microsoft Excel, sau đó lưu tệp dưới dạng sổ làm việc.