Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel?

Một cách để bạn chia sẻ lịch Outlook của mình với những người khác là xuất lịch Outlook của bạn và sau đó nhập nó vào thư mục lịch Outlook của người khác. Nhưng có một câu hỏi là làm thế nào để xuất nó. Các hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách xuất lịch Outlook của mình sang bảng tính Excel.


Xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel mà không có tính năng Xuất

Phương pháp đầu tiên sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để nhanh chóng xuất tất cả các mục lịch từ Outlook sang bảng tính Excel mà không cần tính năng Nhập và Xuất. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển thư mục Lịch và chọn lịch bạn sẽ xuất sang Excel.

2. Thay đổi chế độ xem lịch bằng cách nhấp Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chọn tất cả các mục lịch hoặc nhiều mục bạn sẽ xuất sang Excel.
Lưu ý: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều mục không liền kề bằng cách nhấp vào từng mục một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều mục liền kề bằng cách nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng.

4. Nhấp chuột phải vào các mục đã chọn và chọn Sao chép từ menu chuột phải.

5. Tạo sổ làm việc mới, nhấp chuột phải vào ô trống và chọn Chỉ giữ văn bản (T) trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Lưu và đóng sổ làm việc mới.

Vì vậy, đối với các mục lịch đã chọn đã được xuất sang một sổ làm việc mới.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v.! Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel

1. Đi đến Tập tin > Mở & Xuất> Nhập / Xuất. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong trình hướng dẫn Nhập và Xuất mở, Dưới Chọn một hành động để thực hiện, lựa chọn Xuất khẩu vào một tập tin, Và sau đó nhấp vào Sau để tiếp tục.

3. Trong Xuất sang tệp hộp thoại, vui lòng chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy, Và sau đó nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng chọn Microsoft Excel 97-2003 tùy chọn trực tiếp.

4. Bây giờ, dưới Chọn thư mục để xuất từ, lựa chọn Xem Lịch từ Tệp dữ liệu Outlook, Và sau đó nhấp vào Sau.

5. Khi mà Xuất sang tệp hộp thoại hiển thị, nhấp vào Duyệt qua ... để chọn đích của tệp.

6. Duyệt và chọn điểm đến nơi tệp có thể được lưu. Đặt tên cho tệp và cuối cùng nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

7. Khi nó chuyển về trước Xuất sang tệp thoại, bấm Sau để tiếp tục.

8. Bây giờ khác Xuất sang tệp hộp thoại bật lên, nhấp vào Kết thúc để xuất lịch Outlook của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong hộp thoại Đặt Phạm vi Ngày, vui lòng chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ xuất lịch trong đó và nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, và bạn chọn Microsoft Excel 97-2003 ở Bước 3, lịch đã được xuất dưới dạng sổ làm việc Excel. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2013 hoặc các phiên bản cao hơn, lịch đã được xuất dưới dạng tệp CSV và hãy tiếp tục bước dưới đây.

10. Bây giờ chúng tôi đã xuất lịch được chỉ định dưới dạng tệp CSV. Vui lòng mở tệp CSV bằng Microsoft Excel, sau đó lưu tệp dưới dạng sổ làm việc.


Demo: xuất lịch Outlook sang Excel


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?