Làm cách nào để lưu tất cả các tệp đính kèm từ thư email trong Outlook?
Giả sử bạn đã nhận được một email có nhiều tệp đính kèm, làm cách nào để bạn lưu nhanh các tệp đính kèm này trong Microsoft Outlook? Điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tất cả tệp đính kèm từ nhiều thư email trong Microsoft Outlook? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những thủ thuật một cách dễ dàng.
Lưu thủ công tất cả các tệp đính kèm trong một thư email trong Outlook
Lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều thư email trong Outlook với mã VBA
Lưu hàng loạt tất cả các tệp đính kèm từ nhiều thư email với Kutools cho Outlook
Lưu thủ công tất cả các tệp đính kèm trong một thư email trong Outlook
Trên thực tế, bạn có thể lưu tất cả các tệp đính kèm trong một email với Công cụ Đính kèm của Microsoft Outlook.
Bước 1: Chọn email mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm của nó.
Bước 2: Nhấp vào một trong các tệp đính kèm của nó trong Ngăn đọc.
Bước 3: Nhấp vào Lưu tất cả các tệp đính kèm nút trong Hoạt động nhóm trên File đính kèm tab.
Chú thích: Các Công cụ đính kèm sẽ không được kích hoạt cho đến khi bạn nhấp vào tệp đính kèm trong Ngăn Đọc.
Bước 4: Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm, hãy chọn tất cả các tệp đính kèm trong File đính kèm: và nhấp vào OK .
Bước 5: Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm bật lên, hãy chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm này và nhấp vào OK .
Dễ dàng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email đã chọn vào một thư mục:
đó là Lưu tất cả tệp đính kèm tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email đã chọn vào thư mục được chỉ định trong Outlook như biểu thị bên dưới. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ! (đường mòn miễn phí 60 ngày)
Lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều thư email trong Outlook với mã VBA
Phần này sẽ chỉ cho bạn cách lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email bằng VBA Macro trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Mở VBA Editor bằng cách nhấn Khác phím và F11 chìa khóa cùng một lúc.
Bước 2: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng VBA Macro từ Microsoft Office.com.
Và bạn có thể tải xuống VBA Macro từ: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Bước 3: Trong VBA Editor, nhấp vào Tập tin > Import filevà nhập mattachmentSaver.bas Tập tin mà bạn đã tải về.
Bước 4: Lưu và đóng hộp thoại VBA Macro.
Chúng tôi khuyên bạn bật tất cả các macro trong Microsoft Outlook của bạn trước khi tiếp tục các bước sau.
Bước 5: Chọn các email có tệp đính kèm mà bạn sẽ in sau này.
Lưu ý: Bạn có thể chọn các email không liên tiếp bằng cách giữ Ctrl phím và nhấp chuột.
Bạn có thể chọn các email liên tiếp bằng cách giữ sự thay đổi phím và nhấp chuột.
Bước 6: Mở hộp thoại Macros bằng cách nhấn Khác phím và F8 chìa khóa cùng một lúc.
Bước 7: Trong hộp thoại Macros, chọn Thực hiệnLưu trong hộp Macro và nhấp vào nút Chạy.
Nhân tiện, trong Outlook 2013 hoặc phiên bản mới hơn, macro có thể được đặt tên là Dự án 1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Bước 8: Trong hộp thoại Trình duyệt Cho Thư mục bật lên, hãy chọn một thư mục để lưu tệp đính kèm của bạn và nhấp vào OK .
Lưu hàng loạt tất cả các tệp đính kèm từ nhiều thư email với Kutools cho Outlook
Đây rất khuyến khích Lưu tất cả tệp đính kèm tiện ích của Kutools cho Outook. Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng lưu hàng loạt tệp đính kèm từ nhiều email chỉ với vài cú nhấp chuột trong Outlook.
Trước khi áp dụng tính năng, vui lòng tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook trước tiên.
1. Chọn email có chứa các tệp đính kèm mà bạn muốn lưu.
Lời khuyên: Bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách giữ Ctrl phím và chọn từng cái một;
Hoặc chọn nhiều email liền kề bằng cách giữ sự thay đổi và chọn email đầu tiên và email cuối cùng.
2. nhấp chuột Kutools >Công cụ đính kèm > Lưu tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Lưu các thiết lập hộp thoại, nhấp vào 
để chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm, sau đó bấm vào OK .
3. nhấp chuột OK hai lần trong hộp thoại bật lên tiếp theo, Sau đó, tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn được lưu trong thư mục được chỉ định cùng một lúc.
Ghi chú:
- 1. Nếu bạn muốn lưu tệp đính kèm trong các thư mục khác nhau dựa trên email, vui lòng kiểm tra Tạo các thư mục con theo kiểu sau và chọn một kiểu thư mục từ menu thả xuống.
- 2. Bên cạnh việc lưu tất cả các tệp đính kèm, bạn có thể lưu tệp đính kèm theo các điều kiện cụ thể. Ví dụ: bạn chỉ muốn lưu các tệp đính kèm pdf có tên tệp chứa từ "Hóa đơn", vui lòng nhấp vào Tùy chọn cấp cao để mở rộng các điều kiện, rồi cấu hình như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- 3. Nếu bạn muốn tự động lưu tệp đính kèm khi email đến, Tự động lưu tệp đính kèm tính năng có thể giúp.
- 4. Để tách các tệp đính kèm trực tiếp khỏi các email đã chọn, Tách tất cả các tệp đính kèm tính năng có thể giúp bạn một lợi ích.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
