Làm cách nào để nhập và hợp nhất lịch trong Outlook?
Nó rất dễ dàng để xem nhiều lịch ở chế độ lớp phủ trong Outlook. Nhưng làm thế nào để hợp nhất các lịch này thành một? Và điều gì sẽ xảy ra nếu nhập các lịch khác vào Microsoft Outlook của bạn và hợp nhất nó với lịch ban đầu trong Microsoft Outlook của bạn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về chúng.
Hợp nhất các lịch có cả trong Microsoft Outlook của bạn
Nhập lịch và hợp nhất lịch với lịch ban đầu trong Outlook
Để dễ hiểu, tôi sẽ đánh dấu tất cả các cuộc hẹn bằng danh mục màu xanh lá cây trong lịch gốc (Xem Lịch), và đánh dấu tất cả các cuộc hẹn bằng danh mục màu đỏ trong lịch (Ta-Kelly) sẽ được hợp nhất.
Hợp nhất các lịch có cả trong Microsoft Outlook của bạn
Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất các lịch đã có trong Microsoft Outlook của bạn.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Thay đổi chế độ xem:
- Trong Outlook 2010/2013/2016, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Danh sách trên Xem tab.
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tất cả các cuộc hẹn.
Bước 3: Nhấp vào Lịch của Ta-Kelly trong THÔNG TIN , sau đó chọn tất cả các cuộc hẹn trong đó.
Lưu ý:
1. Bạn có thể chọn tất cả cuộc hẹn bằng cách nhấn Ctrl phím và A phím đồng thời.
2. Bạn có thể chọn tất cả các cuộc hẹn với việc giữ sự thay đổi và nhấp vào cuộc hẹn đầu tiên và cuộc hẹn cuối cùng.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào các cuộc hẹn đã chọn và nhấp vào Sao chép trong menu chuột phải.
Bước 5: Chuyển sang bản gốc Xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong THÔNG TIN ngăn. Và sau đó dán các cuộc hẹn đã sao chép vào đó bằng cách nhấn Ctrl phím và V phím đồng thời.
Bước 6: Chuyển sang chế độ xem của Lịch:
- Trong Outlook 2010/2013/2016, vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Xem Lịch trên Xem tab.
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Xem Lịch.
Sau đó, lịch của Ta-Kelly được hợp nhất vào lịch gốc. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Nhân tiện, lịch hợp nhất của Ta-Kelly vẫn còn trong Microsoft Outlook, bạn có thể gỡ bỏ tùy theo nhu cầu của mình.
Nhập lịch và hợp nhất lịch với lịch ban đầu trong Outlook
Và phần này là về cách nhập lịch và hợp nhất lịch với lịch gốc trong Microsoft Outlook.
Lưu ý: Trước khi nhập lịch vào Microsoft Outlook, bạn cần có tệp .pst Outlook của dữ liệu lịch. Bấm để biết cách xuất lịch dưới dạng tệp Outlook .pst trong Outlook.
Bước 1: Mở hộp thoại Nhập và Xuất:
- Trong triển vọng 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.
- Trong Outlook 2010, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu.
- Trong Outlook 2013/2016, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
Bước 2: Trong Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại, vui lòng chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác trong Chọn một hành động để thực hiện: và sau đó bấm vào Sau .
Bước 3: Trong Nhập tệp hộp thoại, vui lòng chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào Sau .
Bước 4: Trong Nhập tệp dữ liệu Outlook hộp thoại:
- Nhấn vào Xem và chọn tệp lịch mà bạn sẽ nhập vào hộp thoại Mở tệp dữ liệu Outlook và bấm vào Mở .
- Kiểm tra Không nhập trùng lặp tùy chọn.
- Nhấn vào Sau .
Bước 5: Trong Nhập tệp dữ liệu Outlook hộp thoại,
- Chọn và đánh dấu thư mục để nhập từ đó và trong trường hợp của chúng tôi, vui lòng nhấp vào Xem Lịch.
- Bỏ chọn Bao gồm các thư mục con tùy chọn.
- Kiểm tra Nhập các mục vào cùng một thư mục trong: , rồi chọn một tài khoản email trong hộp sau.
Bước 6: Nhấp vào Kết thúc .
Sau đó, tất cả dữ liệu lịch đã nhập đã được thêm vào lịch gốc trong Microsoft Outlook. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
