Làm cách nào để xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trong Outlook?

Giả sử bạn cần gửi email đến một số phòng ban trong tổ chức của mình qua Microsoft Outlook, bạn có thể thêm các nhóm liên hệ vào To được gửi. Sau đó, người nhận trùng lặp xảy ra do một số email tồn tại trong một số nhóm liên hệ đồng thời. Làm cách nào để tránh gửi email này đến cùng một người nhận hai lần hoặc nhiều hơn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để xóa người nhận trùng lặp khỏi trường To / Cc / Bcc trong Microsoft Outlook.

Xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc bằng cách tạo nhóm liên hệ tạm thời
Xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc với sự trợ giúp của Excel
Một cú nhấp chuột để xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc

Xóa người nhận trùng lặp bằng một nhóm liên hệ tạm thời

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép tất cả địa chỉ email của người nhận, tạo một nhóm liên hệ tạm thời mới, sau đó thêm nhóm liên hệ này vào trường Tới trong email soạn thảo của bạn.

1: Khi bạn soạn email, hãy sao chép tất cả các địa chỉ email từ trường Tới.

2: Sau đó đi tới giao diện thư của Microsoft Outlook và tạo một nhóm liên hệ mới:

1. Trong Outlook 2010 và phiên bản cao hơn, hãy nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ trên Trang chủ tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Danh sách phân phối.

3: Trong cửa sổ Nhóm liên hệ, vui lòng nhấp vào Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ trên Nhóm liên hệ tab.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Chọn thành viên nút trên Danh sách phân phối tab.

4: Trong hộp thoại Chọn Thành viên: Danh sách Địa chỉ Toàn cầu bật lên, vui lòng dán các địa chỉ email bạn đã sao chép trong 1 vào Các thành viên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Sau khi nhấp OK , các thành viên duy nhất được thêm vào Nhóm Liên hệ và các bản sao được lọc tự động.
5: Sau đó trong cửa sổ Nhóm liên hệ, hãy nhập tên cho nhóm liên hệ này trong Tên: đệ trình, và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng .
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đặt tên nhóm liên hệ mới là Tạm thời--nhóm 1. Xem ảnh chụp màn hình:

6: Quay lại cửa sổ Tin nhắn, xóa những người nhận hiện có khỏi Đến và nhập tên của nhóm liên hệ mới vào đó.

Lưu ý: Khi bạn nhập các chữ cái đầu của tên nhóm liên hệ trong Đến được nộp trong Outlook 2010 và 2013, danh sách Tự động điền sẽ tự động xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào tên của nhóm liên hệ từ danh sách thả xuống để nhập.

7: Bước này là tùy chọn. Nhóm liên hệ sụp đổ trong Đến trường theo mặc định. Để mở rộng nhóm liên hệ, vui lòng nhấp vào trước nó, và sau đó bấm vào nút OK trong hộp thoại Mở rộng Danh sách bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả các địa chỉ email trùng lặp sẽ bị xóa khỏi trường Tới và chỉ để lại những người nhận duy nhất. Bạn có thể xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Cc và Bcc được gửi theo cùng một cách.

Xóa người nhận trùng lặp với sự trợ giúp của Excel

Phương pháp này sẽ giúp bạn loại bỏ những người nhận trùng lặp trong Microsoft Excel, sau đó sao chép và dán những người nhận duy nhất vào thư email đang soạn.
1: Khi bạn soạn email, hãy sao chép tất cả các địa chỉ email từ trường Tới.

2: Mở Microsoft Excel, chọn một ô trống trong trang tính trống, ví dụ: Ô A1, rồi dán địa chỉ email vào đó.

3: Tiếp tục chọn ô và nhấp vào Văn bản thành Cột nút trên Ngày tab.

4: Trong Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - 1 trong 3 hộp thoại, hãy chọn Phân cách và nhấp vào Sau.

5: Trong hộp thoại Chuyển đổi Văn bản thành Cột - 2 trong 3 hộp thoại, vui lòng kiểm tra Dấu chấm phẩy, và sau đó nhấp vào Kết thúc .

6: Sao chép Hàng 1, nhấp chuột phải vào ô trống, ví dụ: Ô A2 và nhấp vào Chuyển đổi nút trong Tùy chọn dán: nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các địa chỉ email được liệt kê trong Cột A.

7: Chọn Cột A và nhấp vào Loại bỏ các bản sao nút trên Ngày tab.

8: Trong hộp thoại Loại bỏ Bản sao bật lên, vui lòng nhấp vào OK .

8: Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email trùng lặp đã được tìm thấy và loại bỏ. Chỉ cần nhấp vào OK .

9: Sao chép các địa chỉ email duy nhất này, sau đó dán chúng vào Đến trong trường soạn thư email trong Microsoft Outlook.

Một cú nhấp chuột để xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc

Với Xóa các tên trùng lặp tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể xóa tất cả người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hãy làm như sau.

Trong email soạn thảo, bạn cần xóa những người nhận trùng lặp, vui lòng nhấp vào Kutools > Tên trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả người nhận trùng lặp sẽ bị xóa khỏi các trường Tới / Cc / Bcc ngay lập tức.

Một cú nhấp chuột để xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp