Bạn có thể tìm ra tất cả các email đã nhận trước hoặc sau một ngày nhất định bằng tính năng Tìm kiếm tức thì, sau đó xóa các email được tìm thấy này trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, nhập tiêu chí tìm kiếm đã nhận: <2016/1/1 vào Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) đã nhận: <2016/1/1 có nghĩa là các email tìm kiếm nhận được trước ngày 2016 tháng 1 năm 1.
(2) Đối với các email tìm kiếm nhận được sau ngày 2016/1/1, vui lòng thay đổi tiêu chí tìm kiếm thành đã nhận:> 2016/1/1.
(3) Để tìm kiếm cả email nhận được trước 2016/1/1 và email nhận được sau 2016/8/1, vui lòng thay đổi tiêu chí tìm kiếm thành đã nhận: <2016/1/1 HOẶC> 2016/8/1.

2. Bây giờ tất cả các email nhận được trước / sau một ngày nhất định đều được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm và nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng.

Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong danh sách thư bằng cách chọn bất kỳ email nào và sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

Demo: Xóa tất cả email trước hoặc sau ngày nhất định với tiêu chí tìm kiếm trong Outlook

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Thông thường, người dùng Outlook có thể sắp xếp tất cả các email theo ngày đã nhận, sau đó chọn tất cả các email đã nhận vào hoặc trước / sau ngày được chỉ định và xóa hàng loạt chúng một cách dễ dàng.

1. Bấm để mở thư mục thư mà bạn sẽ xóa tất cả các email trước hoặc sau một ngày nhất định.

2. Tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp Xem > Ngăn đọc > tắt.

3. Sắp xếp tất cả các email theo ngày nhận được giảm dần bằng cách nhấp vào tiêu đề cột của Nhận được.

4. Chọn tất cả các email vào hoặc trước / sau ngày được chỉ định, sau đó xóa chúng bằng cách nhấn Xóa bỏ Chìa khóa.
(1) Ví dụ: bạn cần xóa tất cả các email vào hoặc trước 2014-5-1, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong ví dụ của chúng tôi, hãy chọn email đầu tiên nhận được vào ngày 4 tháng 25 năm 2014, sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc trong khi đó để chọn tất cả các thư trước ngày 2014-5-1, cuối cùng nhấn Xóa bỏ Chìa khóa.
(2) Nếu bạn cần xóa tất cả các thư vào hoặc sau ngày 2014 tháng 5 năm 1, bạn cần chọn email đầu tiên nhận được vào Thứ Hai ngày 5 tháng 12 năm 2014, rồi nhấn Ctrl + sự thay đổi + Trang Chủ để chọn tất cả tin nhắn nhận được sau ngày 2014 tháng 5 năm 1, cuối cùng hãy xóa chúng.

Demo: Xóa tất cả email trước hoặc sau một ngày nhất định bằng cách sắp xếp trong Outlook

Để xóa tất cả email trước hoặc sau một ngày nhất định trong Microsoft Outlook bằng tính năng Thư mục Tìm kiếm Mới, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Trong email xem, chọn bất kỳ thư mục nào của tài khoản email được chỉ định trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bấm để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh, và sau đó nhấp vào Chọn .

3. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, hãy nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới này trong Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn .

4. Trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, bấm vào Nâng cao và sau đó:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Nhận được;
(2) Nhấp vào Điều kiện và sau đó chọn vào hoặc trước (Hoặc ở trên hoặc ở phía sau khi bạn cần) từ danh sách thả xuống;
(3) Trong Giá trị , nhập ngày nhất định, chẳng hạn như 2014-1-1;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .

5. Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.

6. Bấm để chọn thư mục tìm kiếm mới trong Ngăn Dẫn hướng, bấm Ctrl + A trong thời gian chờ đợi để chọn tất cả thư trong thư mục tìm kiếm này, sau đó bấm Xóa bỏ để xóa những tin nhắn này.

Demo: Xóa tất cả email trước hoặc sau ngày nhất định với thư mục tìm kiếm trong Outlook