Tính năng AutoArchive có thể giúp người dùng tự động di chuyển hoặc xóa vĩnh viễn tất cả các thư hoặc mục lịch cũ hơn ngày / tuần / tháng được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook. Và bạn có thể làm như sau:

1. Chọn thư mục mà bạn sẽ xóa các mục cũ hơn ngày / tuần / tháng được chỉ định, nhấp chuột phải và chọn Bất động sản từ danh sách thả xuống.

2. Trong hộp thoại Thuộc tính sắp tới, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động và có hai tình huống:

A: Nếu tùy chọn Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này được chọn
Điều này có nghĩa là bạn lưu trữ thư mục này với cài đặt tùy chỉnh. Tìm ra Dọn dẹp những đồ cũ hơn, sau đó chỉ định khoảng thời gian cũ hơn, chẳng hạn như 6 tháng, tiếp theo hãy chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ.

B: Nếu tùy chọn Lưu trữ các mục trong thư mục này bằng cài đặt mặc định được chọn
Nhấn vào Cài đặt lưu trữ mặc định cái nút; thì trong hộp thoại Tự động lưu trữ, hãy chỉ định dấu chấm cũ hơn Dọn dẹp những đồ cũ hơnvà kiểm tra tùy chọn của Xóa vĩnh viễn các mục cũ.

3. Nhấn vào OK (các) nút để đóng (các) hộp thoại.

Sau khi cấu hình, nó sẽ tự động xóa thư hoặc mục lịch cũ hơn khoảng thời gian được chỉ định trong Outlook.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

> Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Để xóa tất cả các thư cũ hơn ngày / tuần / tháng được chỉ định trong Outlook, bạn cũng có thể áp dụng tính năng Thư mục Tìm kiếm Mới để tìm ra tất cả các thư cũ và sau đó xóa chúng một cách dễ dàng.

1. Chọn thư mục thư nơi bạn sẽ xóa các thư cũ hơn khoảng thời gian đã chỉ định.

2. Nhấn vào Thư mục Tìm kiếm Mới nút trên Thư mục chuyển hướng. (Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.)

3. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bấm để chọn Thư cũ trong Tổ chức Thư và sau đó bấm vào Chọn .

4. Trong hộp thoại Thư cũ sắp tới, hãy chỉ định dấu chấm cũ hơn trong hai hộp, sau đó bấm vào hai OK để đóng hai hộp thoại.

5. Tìm hiểu và chọn thư mục tìm kiếm mới trong Ngăn Dẫn hướng, chọn tất cả thư trong thư mục tìm kiếm này bằng cách nhấn Ctrl + A cùng một lúc, sau đó xóa tất cả chúng bằng cách nhấn Xóa bỏ Chìa khóa.