Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn nhanh chóng thêm người gửi của email đã chọn vào thư mục Liên hệ của bạn một cách dễ dàng trong Outlook.

1. Chuyển sang dạng xem Thư, mở thư mục thư có chứa email đã chỉ định, sau đó nhấp để mở email này trong Ngăn Đọc.

2. Đi tới tiêu đề thư trong Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu chuột phải.

3. Bây giờ trong thẻ liên hệ bật lên, vui lòng chỉnh sửa thông tin liên hệ khi bạn cần và nhấp vào Lưu .

Cho đến nay người gửi đã được thêm vào thư mục Liên hệ mặc định. Vui lòng đóng thẻ liên hệ khi bạn cần.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm vào nhóm tính năng thêm tất cả người gửi hoặc người nhận các email đã chọn vào một nhóm liên hệ, sau đó áp dụng Chia tay (nhóm liên hệ) để chuyển đổi từng thành viên trong nhóm liên hệ thành các liên hệ riêng biệt trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở thư mục thư, chọn nhiều email có người gửi mà bạn sẽ thêm vào danh bạ, sau đó bấm Kutools Plus > Thêm vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Giữ phím Ctrl, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Giữ phím Shift, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
(3) Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để chọn tất cả các email trong thư mục thư.

2. Trong hộp thoại Mở Thêm Người nhận vào Nhóm Liên hệ, vui lòng chọn Tất cả người gửi từ Phạm vi danh sách thả xuống, kiểm tra nhóm liên hệ được chỉ định trong Liên hệ Nhóm và sau đó bấm vào OK .
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm những người gửi này vào một nhóm liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ mới để tạo một cái mới.

3. Chuyển đến chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ được chỉ định và nhấp vào Kutools Plus > Liên hệ nhóm> Break. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Break mở, bấm vào Tất cả để kiểm tra tất cả các thành viên (hoặc bạn cũng có thể kiểm tra thủ công một phần thành viên khi cần), hãy nhấp vào Ok và cuối cùng nhấp vào Có trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, tất cả những người gửi email được chọn đã được thêm làm địa chỉ liên hệ.

Kutools cho Outlook đã phát hành một tính năng mới của Thêm từ Tin nhắn tính năng này có thể trích xuất tất cả địa chỉ email của người gửi và người nhận từ các email đã chọn và lưu hàng loạt chúng dưới dạng liên hệ riêng lẻ. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn tất cả hoặc nhiều email mà bạn có người gửi và người nhận bạn sẽ lưu làm địa chỉ liên hệ và nhấp vào Kutools Plus > Thêm từ Tin nhắn.
Ghi chú:
A. Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
B. Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
C. Chọn một email bất kỳ, sau đó nhấn Ctrl + A phím để chọn tất cả các email.

2. Trong hộp thoại Thêm liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chọn một thư mục liên hệ mà bạn sẽ lưu các liên hệ vào và nhấp vào Bắt đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi thêm thành công, vui lòng nhấp vào OK nút và Hoàn thành liên tiếp để đóng các hộp thoại.

Mở thư mục liên hệ được chỉ định và bạn sẽ thấy tất cả người gửi và người nhận email đã chọn được lưu dưới dạng các liên hệ riêng lẻ.

Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook

Thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách an toàn hoặc danh sách bị chặn trong Outlook