Làm cách nào để sao chép hoặc xuất tệp / danh sách tự động hoàn thành trong Outlook?
Như chúng ta đã biết, Outlook sẽ tự động lưu bộ đệm ẩn tự động hoàn thành và sau đó liệt kê bộ đệm ẩn tự động hoàn tất khi bạn nhập các chữ cái liên quan vào Đến/Cc/bcc trường trong email như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sao chép hoặc xuất tệp danh sách tự động hoàn thành từ Outlook chưa? Bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp cho bạn!
Sao chép hoặc xuất tệp / danh sách tự động hoàn thành trong Outlook
Sao chép hoặc xuất tệp / danh sách tự động hoàn thành trong Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn mở thư mục chứa danh sách tự động hoàn thành Outlook, sau đó sao chép hoặc xuất các tệp này từ thư mục.
1. Nhấn đúp chuột Máy tính này trên màn hình để mở trình khám phá tệp và hiển thị các tệp và thư mục ẩn bằng cách chọn vật phẩm ẩn tùy chọn trên Xem trong Windows 8/10. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn đang làm việc trong Windows 7, Vui lòng: (1) nhấp đúp Máy tính trên màn hình để mở trình khám phá tệp; (2) bấm vào Tổ chức > Thư mục và tùy chọn tìm kiếm; (3) kiểm tra Hiển thị các tệp, thư mục và trình điều khiển ẩn và nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chọn thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Dán đường dẫn thư mục bên dưới vào Địa Chỉ trong trình khám phá tệp và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Đường dẫn thư mục của Outlook Danh sách tự động hoàn thành: % tên người dùng% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Roam Cache
Bây giờ thư mục chứa danh sách tự động hoàn thành Outlook đang mở. Tệp DAT có tên bắt đầu bằng Luồng_Tự động hoàn thành là các tệp danh sách tự động hoàn thành của Outlook.
2. Chọn tất cả các tệp danh sách tự động hoàn thành Outlook, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Đi tới thư mục đích, bạn sẽ dán các tệp danh sách tự động hoàn thành Outlook đã sao chép và nhấn Ctrtôi + V đồng thời để dán chúng vào thư mục.
Dễ dàng xuất người gửi và người nhận từ email và thêm làm thành viên nhóm liên hệ trong Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.