Làm cách nào để xuất một hoặc nhiều email sang tệp excel trong Outlook?
Bạn đã bao giờ cố gắng xuất một hoặc nhiều email sang tệp excel trong Outlook chưa? Điều đó có nghĩa là lưu các email dưới dạng tệp excel. Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số phương pháp xử lý công việc này.
Xuất nhiều email sang tệp excel
Xuất email sang các tệp excel riêng biệt
Xuất nhiều email sang tệp excel
Trong Outlook, bạn có thể xuất hàng loạt tất cả các email trong một thư mục sang một tệp excel.
1. nhấp chuột Tập tin > Mở > Nhập khẩu trong Outlook 2010; trong Outlook 2013 hoặc phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Nhập và Trình hướng dẫn xuất khẩu, Click Xuất khẩu vào một tập tin, Và nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Excel 97-2003 in Xuất sang tệp hộp thoại và nhấp vào Sau một lần nữa.
Chú thích: Kể từ Outlook 2013, nó không hỗ trợ xuất trực tiếp sang Microsoft Excel 97-2003. Vui lòng bấm vào Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy.
4. Chọn thư mục bạn muốn xuất email dưới dạng tệp Excel, nhấp vào Sau.
5. Sau đó nhấn vào Xem để chọn một thư mục và đặt tên tệp cho các tệp. Xem ảnh chụp màn hình:
6. nhấp chuột OK > Sau để đi đến bước cuối cùng, hãy nhấp vào Kết thúc.
Chú thích: Nếu Kết thúc nút không hợp lệ, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: tùy chọn trước tiên.
Giờ đây, các email trong Inbox (thư mục bạn chọn) đã được xuất sang tệp Excel.
Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2013 trở lên và hãy kiểm tra Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy ở Bước 3, email sẽ được xuất dưới dạng tệp CSV. Bạn có thể chuyển đổi tệp CSV sang sổ làm việc Excel dễ dàng bằng cách Tiết kiệm như tính năng này.
Xuất email sang các tệp excel riêng biệt
Với phương pháp trên, tất cả các email được dồn vào một tệp excel trông không đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn có Kutools cho Outlook, bạn có thể dùng Lưu dưới dạng tệp chức năng lưu một email dưới dạng một tệp Excel.
| Kutools for Outlook, bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. Nhấp vào email bạn muốn xuất sang tệp Excel, nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Lưu tin nhắn dưới dạng các tệp khác hộp thoại, chọn một đường dẫn bạn muốn lưu tệp mới và kiểm tra Định dạng Excel Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Okvà thư đã chọn đã được xuất dưới dạng tệp Excel.
Mẹo: Với Lưu dưới dạng tệp fChú ý, bạn cũng xuất nhiều email sang các tệp Excel riêng biệt.
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
