Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để di chuyển các mục cũ hơn n ngày / tuần / tháng trong Outlook?

Trong Outlook, nếu bạn có nhiều tài khoản, có thể hàng nghìn mục Outlook sẽ chiếm dung lượng. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt để di chuyển các mục cũ hơn để giải phóng không gian Outlook bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ.

Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng


Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng

1. Bật Outlook, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn, Trong Tùy chọn Outlook thoại, bấm Nâng cao trong ngăn bên trái, sau đó nhấp vào Cài đặt Tự động Lưu trữ trong phần bên phải.

doc chuyển các mục cũ hơn n ngày 1 mũi tên doc sang phải doc chuyển các mục cũ hơn n ngày 2

2. bên trong Lưu trữ tự động hộp thoại, kiểm tra Chạy Tự động lưu trữ 14 ngày một lần hộp kiểm, bạn có thể thay đổi 14 đến các số khác khi bạn cần. Sau đó đi đến Dọn dẹp những đồ cũ hơn danh sách thả xuống, chọn Tháng, tuần or Ngày khi bạn cần và nhập số vào hộp.
doc chuyển các mục cũ hơn n ngày 3

3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại.

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển các mục trong một thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Bất động sản từ trình đơn ngữ cảnh.
doc chuyển các mục cũ hơn n ngày 4

Trong tạp chí Bất động sản hộp thoại, dưới Lưu trữ tự động tab, kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này, sau đó bạn có thể thay đổi số lượng và tiêu chí trong Dọn dẹp những đồ cũ hơn phần.
doc chuyển các mục cũ hơn n ngày 5


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể sử dụng tệp .pst để tự động lưu trữ và bạn chỉ muốn tự động hóa quá trình di chuyển email cũ hơn một ngày nhất định sang một thư mục Hộp thư đến khác? Làm cách nào để bạn tự động lưu trữ / di chuyển email vào thư mục Hộp thư đến của Outlook (có tên là 'Lưu trữ'), chứ không phải vào tệp .pst?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cũng quan tâm đến việc biết làm thế nào để làm điều đó. Tôi sử dụng nhiều máy tính và tôi không thể sử dụng tệp pst vì tôi sẽ nhận được thông báo trong các máy tính khác nhau nhưng không phải tất cả. Tôi chỉ muốn chuyển thư của mình vào thư mục Máy chủ.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL