Làm cách nào để di chuyển các mục cũ hơn n ngày / tuần / tháng trong Outlook?
Trong Outlook, nếu bạn có nhiều tài khoản, có thể hàng nghìn mục Outlook sẽ chiếm dung lượng. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt để di chuyển các mục cũ hơn để giải phóng không gian Outlook bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ.
Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng
Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng
1. Bật Outlook, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn, Trong Tùy chọn Outlook thoại, bấm Nâng cao trong ngăn bên trái, sau đó nhấp vào Cài đặt Tự động Lưu trữ trong phần bên phải.
 |
 |
 |
2. bên trong Lưu trữ tự động hộp thoại, kiểm tra Chạy Tự động lưu trữ 14 ngày một lần hộp kiểm, bạn có thể thay đổi 14 đến các số khác khi bạn cần. Sau đó đi đến Dọn dẹp những đồ cũ hơn danh sách thả xuống, chọn Tháng, tuần or Ngày khi bạn cần và nhập số vào hộp.
3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại.
Nếu bạn chỉ muốn di chuyển các mục trong một thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Bất động sản từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong tạp chí Bất động sản hộp thoại, dưới Lưu trữ tự động tab, kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này, sau đó bạn có thể thay đổi số lượng và tiêu chí trong Dọn dẹp những đồ cũ hơn phần.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
