Làm cách nào để di chuyển các mục cũ hơn n ngày / tuần / tháng trong Outlook?
Trong Outlook, nếu bạn có nhiều tài khoản, có thể hàng nghìn mục Outlook sẽ chiếm dung lượng. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt để di chuyển các mục cũ hơn để giải phóng không gian Outlook bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ.
Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng
Di chuyển các mục triển vọng cũ hơn n ngày / tuần / tháng
1. Bật Outlook, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn, Trong Tùy chọn Outlook thoại, bấm Nâng cao trong ngăn bên trái, sau đó nhấp vào Cài đặt Tự động Lưu trữ trong phần bên phải.
 |
 |
 |
2. bên trong Lưu trữ tự động hộp thoại, kiểm tra Chạy Tự động lưu trữ 14 ngày một lần hộp kiểm, bạn có thể thay đổi 14 đến các số khác khi bạn cần. Sau đó đi đến Dọn dẹp những đồ cũ hơn danh sách thả xuống, chọn Tháng, tuần or Ngày khi bạn cần và nhập số vào hộp.
3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại.
Nếu bạn chỉ muốn di chuyển các mục trong một thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Bất động sản từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong tạp chí Bất động sản hộp thoại, dưới Lưu trữ tự động tab, kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này, sau đó bạn có thể thay đổi số lượng và tiêu chí trong Dọn dẹp những đồ cũ hơn phần.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
