Làm cách nào để tạo lời nhắc Outlook từ bảng tính Excel?
Bài viết này đang nói về cách tạo lời nhắc Outlook dựa trên dữ liệu của bảng tính Excel.
Lời nhắc Crete Outlook từ bảng tính Excel với mã VBA
Tạo lời nhắc Outlook từ bảng tính Excel bằng mã VBA
Nếu bạn muốn tạo lời nhắc Outlook từ Excel, hãy làm như sau.
1. Tạo một trang tính có chứa các tiêu đề cột và các trường nhắc nhở tương ứng như hình minh họa bên dưới.
Chú thích: Cho tình trạng bận rộn cột, số 2 có nghĩa là lời nhắc sẽ được hiển thị dưới dạng Bận rộn trong lịch Outlook của bạn. Bạn có thể thay đổi nó thành 1 (Dự kiến), 3 (Vắng mặt), 4 (Làm việc ở nơi khác), hoặc là 5 (Miễn phí) như bạn cần.
2. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Tạo lời nhắc Outlook từ bảng tính Excel
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.createitem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubChú thích: Trong đoạn mã trên, A2: G2 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo cuộc hẹn dựa trên.
4. Nhấn nút F5 hoặc nhấp vào nút Run để chạy mã. Sau đó, tất cả các cuộc hẹn với các trường cụ thể sẽ được chèn vào lịch Outlook của bạn cùng một lúc.
Và sau đó, bạn có thể vào Lịch triển vọng của mình để xem kết quả, Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
