Làm cách nào để luôn tự động trả lời thư ở định dạng cố định trong Outlook?
Theo mặc định, Outlook sẽ luôn trả lời với định dạng ban đầu của email nhận được. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của email trả lời và sử dụng nó làm định dạng trả lời mặc định trong tương lai, bạn có thể thử các phương pháp trong bài viết này.
Thay đổi định dạng email trả lời theo cách thủ công
Luôn tự động trả lời thư ở định dạng cố định với Kutools cho Outlook
Thay đổi định dạng email trả lời theo cách thủ công
Trên thực tế, bạn có thể thay đổi định dạng email theo cách thủ công khi trả lời trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Mở email và nhấp vào đáp lại dưới nút Trang Chủ để trả lời nó.
2. Trong cửa sổ email trả lời, hãy chuyển đến Định dạng văn bản , sau đó chọn một định dạng email như bạn cần trong Định dạng nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Soạn email của bạn và gửi nó.
Bây giờ email đã được trả lời ở định dạng được chỉ định.
Luôn tự động trả lời thư ở định dạng cố định với Kutools cho Outlook
Nếu bạn cần đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn tự động sử dụng nó trong tương lai. Các Định dạng trả lời đã sửa tiện ích của Kutools cho Outlook có thể làm bạn một ân huệ.
Kutools cho Outlook : với hơn 20 phần bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày.
1. nhấp chuột Kutools > Định dạng cố định > Định dạng trả lời đã sửa > Đặt định dạng trả lời.
2. bên trong Đặt định dạng trả lời hộp thoại, chọn một định dạng trả lời khi bạn cần, sau đó bấm vào OK .
3. Bây giờ bạn cần nhấp vào Định dạng cố định > Định dạng trả lời đã sửa > Bật định dạng trả lời cố định để làm cho tiện ích có hiệu lực. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấn OK.
Kể từ bây giờ, khi trả lời email, tin nhắn trả lời sẽ được thay đổi theo định dạng bạn đã chỉ định.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí tiện ích này, vui lòng truy cập tải xuống miễn phí phần mềm đầu tiên, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
