Cách xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook
Với tư cách là người tổ chức cuộc họp trong Outlook, sau khi mời mọi người tham gia cuộc họp, bạn có thể cần kiểm tra danh sách những người tham dự cuộc họp nếu bạn đã vô tình bỏ lỡ bất kỳ ai nên được mời hoặc thêm một người nào đó không nên được mời. Ngoài ra, điều quan trọng là luôn nhận được phản hồi cho lời mời của bạn và kiểm tra xem ai đã chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp của bạn. Để xem ai được mời tham dự cuộc họp và ai đã chấp nhận cuộc họp của bạn, vui lòng đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện.
Kiểm tra xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook 2021 và các phiên bản mới hơn
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2021 hoặc Outlook 365, để truy cập danh sách những người tham dự cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra trạng thái người tham dự, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó. LƯU Ý Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên danh sách thả xuống.
2. Trong cửa sổ Cuộc họp bật lên, hãy chuyển đến Theo dõi chuyển hướng. Bây giờ bạn có thể xem danh sách tham dự cuộc họp như hình dưới đây.
Kiểm tra xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook 2019 và các phiên bản trước đó
Đối với người dùng Outlook 2019 và các phiên bản cũ hơn, để kiểm tra những người tham dự mà bạn đã mời tham gia cuộc họp, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó. LƯU Ý Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên danh sách thả xuống.
2. Trong cửa sổ Cuộc họp bật lên, bên dưới Gặp gỡ tab, tìm Theo dõi trong Chỉ tập đoàn. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách tham dự cuộc họp như hình dưới đây.
Lưu ý: Nếu bạn cần thêm hoặc xóa người tham dự khỏi cuộc họp trong Outlook, vui lòng làm theo hướng dẫn tại đây: Cách thêm và xóa người tham dự cuộc họp (bắt buộc / tùy chọn / tài nguyên) trong Outlook.
Các bài liên quan
Làm thế nào để Thêm và Xóa Người tham dự Cuộc họp (Bắt buộc / Tùy chọn / Tài nguyên) Trong Outlook?
Thật dễ dàng để thêm người tham dự khi bạn đang tạo một cuộc họp mới. Đôi khi, bạn có thể cần cập nhật cuộc họp hiện có và thêm nhiều người tham dự hơn. Trong yêu cầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp hiện có, bài viết này sẽ sắp xếp cho bạn hướng dẫn để thêm và xóa người tham dự cuộc họp bắt buộc, tùy chọn hoặc tài nguyên một cách dễ dàng.
Làm thế nào để Hủy Cuộc họp Đối với Một / Một số Người tham dự Trong Outlook?
Thông thường, chúng ta có thể hủy lời mời họp cho tất cả những người tham dự một cách dễ dàng bằng cách bấm vào nút Hủy Cuộc họp trên tab Cuộc họp. Điều gì sẽ xảy ra nếu hủy lời mời họp chỉ cho một người tham dự? Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải hủy lời mời họp cho một hoặc một số người tham dự khi tình hình thay đổi. Sau đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách hủy cuộc họp cho một / một số người tham dự nhất định trong Outlook.
Làm thế nào để tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook?
Khi nhận được lời mời họp trong Outlook, bạn cần phải chấp nhận yêu cầu họp theo cách thủ công và gửi phản hồi cho người gửi. Có cách nào dễ dàng để tự động chấp nhận nó từ một người cụ thể trong Outlook không? Phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.
Làm thế nào để tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người cụ thể trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể chuyển tiếp lời mời họp trực tiếp đến một người cụ thể bằng cách sử dụng tính năng Chuyển tiếp theo cách thủ công. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người cụ thể khi bạn chấp nhận cuộc họp. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người nhanh nhất có thể.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
