Cách xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook
Với tư cách là người tổ chức cuộc họp trong Outlook, sau khi mời mọi người tham gia cuộc họp, bạn có thể cần kiểm tra danh sách những người tham dự cuộc họp nếu bạn đã vô tình bỏ lỡ bất kỳ ai nên được mời hoặc thêm một người nào đó không nên được mời. Ngoài ra, điều quan trọng là luôn nhận được phản hồi cho lời mời của bạn và kiểm tra xem ai đã chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp của bạn. Để xem ai được mời tham dự cuộc họp và ai đã chấp nhận cuộc họp của bạn, vui lòng đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện.
Kiểm tra xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook 2021 và các phiên bản mới hơn
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2021 hoặc Outlook 365, để truy cập danh sách những người tham dự cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:
- Trong tạp chí Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra trạng thái người tham dự, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó.
Mẹo: Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên menu thả xuống.
- Trong cửa sổ bật lên Gặp gỡ cửa sổ, đi đến Theo dõi chuyển hướng. Bây giờ bạn có thể xem danh sách tham dự và phản hồi cuộc họp như hình dưới đây.
Mẹo: Nếu bạn cần thêm hoặc xóa người tham dự khỏi cuộc họp trong Outlook, vui lòng làm theo hướng dẫn sau: Cách thêm và xóa người tham dự cuộc họp (bắt buộc / tùy chọn / tài nguyên) trong Outlook.
Kiểm tra xem ai được mời tham gia cuộc họp trong Outlook 2019 và các phiên bản trước đó
Đối với người dùng Outlook 2019 và các phiên bản cũ hơn, để kiểm tra những người tham dự mà bạn đã mời tham gia cuộc họp, vui lòng thực hiện như sau:
- Trong tạp chí Xem Lịch xem, tìm cuộc họp bạn muốn kiểm tra trạng thái người tham dự, sau đó bấm đúp vào cuộc họp đó.
Mẹo: Để xem tất cả các cuộc họp và sự kiện của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể nhấp vào Thay đổi góc nhìn dưới tab Xem, Sau đó chọn Danh sách trên menu thả xuống.
- Trong cửa sổ bật lên Gặp gỡ cửa sổ, dưới Gặp gỡ tab, tìm Theo dõi trong Chỉ nhóm. Tại đây, bạn có thể truy cập danh sách tham dự và phản hồi cuộc họp như minh họa bên dưới.
Mẹo: Nếu bạn cần thêm hoặc xóa người tham dự khỏi cuộc họp trong Outlook, vui lòng làm theo hướng dẫn sau: Cách thêm và xóa người tham dự cuộc họp (bắt buộc / tùy chọn / tài nguyên) trong Outlook.
Kiểm tra và in cuộc họp với chi tiết tham dự và phản hồi trong tất cả các phiên bản Outlook
Với Kutools cho Outlook, việc kiểm tra trạng thái cuộc họp thật dễ dàng, bất kể phiên bản Outlook của bạn là gì. Của nó In nâng cao Tính năng này cho phép bạn dễ dàng truy cập và xem lại chi tiết điểm danh và phản hồi, cũng như in thông tin này trực tiếp từ Outlook một cách thuận tiện.
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm theo các bước sau để kiểm tra và in trạng thái cuộc họp:
- Trong tạp chí Xem Lịch xem, định vị cuộc họp bạn muốn kiểm tra và in trạng thái, rồi nhấp đúp vào cuộc họp đó.
- Trong cửa sổ cuộc họp đã mở, hãy điều hướng đến Kutools Tab, và chọn In nâng cao.
- Trong tạp chí In nâng cao cửa sổ xuất hiện, chọn hộp kiểm bên cạnh Danh sách theo dõi để xem chi tiết sự tham dự và phản hồi. Sau đó bạn có thể nhấp vào In nếu bạn muốn in thông tin.
Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra thông tin mà không in ra, bạn chỉ cần đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút Hủy bỏ .
-
Ghi chú:
- Bạn có thể nhấp vào Xem trước nút để truy cập Xem thử bản in, nơi bạn có thể xem lại định dạng, nội dung và điều chỉnh cài đặt trang.
- Muốn truy cập vào In nâng cao tính thiết thực? Tải xuống Kutools cho Outlook Hiện nay! Ngoài ra, Kutools còn tự hào có vô số hơn 100 tính năng khác và cung cấp bản dùng thử miễn phí 60 ngày. Đừng chờ đợi, hãy thử ngay hôm nay!
Các bài liên quan
Làm thế nào để Thêm và Xóa Người tham dự Cuộc họp (Bắt buộc / Tùy chọn / Tài nguyên) Trong Outlook?
Thật dễ dàng để thêm người tham dự khi bạn đang tạo một cuộc họp mới. Đôi khi, bạn có thể cần cập nhật cuộc họp hiện có và thêm nhiều người tham dự hơn. Trong yêu cầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp hiện có, bài viết này sẽ sắp xếp cho bạn hướng dẫn để thêm và xóa người tham dự cuộc họp bắt buộc, tùy chọn hoặc tài nguyên một cách dễ dàng.
Làm thế nào để Hủy Cuộc họp Đối với Một / Một số Người tham dự Trong Outlook?
Thông thường, chúng ta có thể hủy lời mời họp cho tất cả những người tham dự một cách dễ dàng bằng cách bấm vào nút Hủy Cuộc họp trên tab Cuộc họp. Điều gì sẽ xảy ra nếu hủy lời mời họp chỉ cho một người tham dự? Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải hủy lời mời họp cho một hoặc một số người tham dự khi tình hình thay đổi. Sau đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách hủy cuộc họp cho một / một số người tham dự nhất định trong Outlook.
Làm thế nào để tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook?
Khi nhận được lời mời họp trong Outlook, bạn cần phải chấp nhận yêu cầu họp theo cách thủ công và gửi phản hồi cho người gửi. Có cách nào dễ dàng để tự động chấp nhận nó từ một người cụ thể trong Outlook không? Phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.
Làm thế nào để tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người cụ thể trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể chuyển tiếp lời mời họp trực tiếp đến một người cụ thể bằng cách sử dụng tính năng Chuyển tiếp theo cách thủ công. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người cụ thể khi bạn chấp nhận cuộc họp. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động chuyển tiếp lời mời họp tới một người nhanh nhất có thể.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
