Làm cách nào để xem lịch được chia sẻ trong Outlook?

Tổ chức các cuộc họp với một số đồng nghiệp bận rộn của bạn có thể tốn nhiều thời gian và căng thẳng. Thay vì dành thời gian qua lại với họ để cố gắng chọn ngày và giờ hoàn hảo, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có lịch trình của họ? Bằng cách sử dụng lịch được chia sẻ, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng năng suất của mình. Hướng dẫn nói về cách mở và xem lịch được chia sẻ trong Outlook, vui lòng đọc để tìm hiểu cách thực hiện.

Mở và xem lịch được chia sẻ trong Outlook

Mở lịch với lời mời chia sẻ được gửi qua tin nhắn Email
Mở lịch bằng liên kết ICS

Thêm lịch được chia sẻ trong tổ chức mà không cần lời mời

Mở và xem lịch được chia sẻ trong Outlook

Trước khi thực hiện việc này, trước tiên bạn nên yêu cầu quyền của người khác để xem lịch của họ bằng cách yêu cầu họ trong email hoặc làm theo các bước trong hướng dẫn này: Cách yêu cầu quyền truy cập lịch của người khác trong Outlook. Khi họ đã chia sẻ lịch của họ với bạn, vui lòng thực hiện như sau:

Mở lịch với lời mời chia sẻ được gửi qua tin nhắn Email

Nếu bạn nhận được lời mời chia sẻ lịch trong một email, vui lòng làm theo các bước trong phần này:

1. Mở thư có lời mời chia sẻ. Và sau đó nhấp vào liên kết mở lịch.

2. Trong hộp thoại bật lên như được hiển thị ở trên, hãy nhấp vào Nâng cao nếu bạn cần định cấu hình các tùy chọn cho lịch này, chẳng hạn như tên, mô tả, v.v., như được hiển thị bên dưới (Nếu không, hãy chuyển sang bước 3). Khi bạn đã cấu hình xong, hãy nhấp vào OK.

3. nhấp chuột Có để thêm lịch vào Outlook và đăng ký các bản cập nhật. Sau đó, Outlook sẽ tự động chuyển sang chế độ xem Lịch với lịch mới này được liệt kê bên dưới Lịch khác.

Lưu ý:

Trải nghiệm chấp nhận lời mời chia sẻ lịch có thể khác nhau tùy thuộc vào các phiên bản Outlook và gói đăng ký khác nhau. Vì vậy, lời mời bạn nhận được có thể trông khác.
Nếu đó là người nào đó trong tổ chức của bạn đã chia sẻ lịch cho bạn, thì lời mời sẽ trông đơn giản hơn và có Chấp nhận nút . Bạn chỉ cần nhấp vào nút để thêm lịch.

Mở lịch bằng liên kết ICS

Nếu bạn nhận được liên kết ICS tới lịch, vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

1. Chuyển sang Xem Lịch xem, trên Trang Chủ tab, nhấp vào Mở Lịch > Từ Internet.

2. Sao chép và dán liên kết ICS vào cửa sổ bật lên Đăng ký Lịch Internet Mới hộp thoại như hình dưới đây:

3. nhấp chuột OK. Bạn sẽ thấy một hộp thoại khác hỏi bạn có muốn thêm lịch Internet vào Outlook và đăng ký các bản cập nhật hay không.

4. nhấp chuột Nâng cao nếu bạn cần định cấu hình các tùy chọn cho lịch này, chẳng hạn như tên, mô tả, v.v., như được hiển thị bên dưới (Nếu không, hãy chuyển sang bước 5). Khi bạn đã cấu hình xong, hãy nhấp vào OK.

5. nhấp chuột Có để thêm lịch vào Outlook và đăng ký các bản cập nhật. Sau đó, Outlook sẽ tự động chuyển sang chế độ xem Lịch với lịch mới này được liệt kê bên dưới Lịch khác.

Thêm lịch được chia sẻ trong tổ chức mà không cần lời mời

Để xem lịch của đồng nghiệp trong Outlook, bạn thực sự không cần yêu cầu quyền của họ nhưng hãy thêm lịch của họ trực tiếp vào Lịch dùng chung danh sách, vì lịch của người dùng nội bộ có thể truy cập lẫn nhau theo mặc định. Vui lòng làm theo các bước bên dưới để thêm và xem lịch được chia sẻ trong tổ chức:

Lưu ý: Quản trị viên CNTT có thể thay đổi cấp độ quyền trong trường hợp bạn thấy rằng bạn không thể sử dụng phương pháp này.

1. bên trong Xem Lịch xem, trên Trang Chủ tab, nhấp vào Mở Lịch > Mở lịch được chia sẻ.

2. Trong cửa sổ bật lên Mở lịch chia sẻ thoại, bấm Họ tên.

3. bên trong Chọn tên: Kết quả tìm kiếm - Danh sách địa chỉ chung , vui lòng làm như sau:

Chọn đúng sổ địa chỉ nơi bạn sẽ thêm lịch.
Nhập từ khóa vào hộp Tìm kiếm để tìm kiếm đồng nghiệp của bạn có lịch mà bạn muốn thêm. Và sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp.
Chọn đúng tên của đồng nghiệp.
Nhấp chuột OK.

4. Bạn sẽ quay trở lại Mở lịch chia sẻ hộp thoại với tên của đồng nghiệp điền vào Họ tên hộp, bấm vào OK.

5. Bây giờ bạn đã sẵn sàng. Lịch của đồng nghiệp sẽ được liệt kê dưới Lịch dùng chung.

Thêm và xem lịch được chia sẻ trong Outlook

Các bài liên quan

Làm thế nào để chia sẻ lịch Outlook với người khác?

Chia sẻ lịch của bạn có thể giúp cộng tác với mọi người trong hoặc ngoài tổ chức của bạn dễ dàng hơn và lên lịch tốt hơn cho các cuộc họp và cuộc hẹn với hiệu quả hơn thông qua việc tăng khả năng hiển thị. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về một cách dễ dàng để chia sẻ lịch của bạn với những người khác.

Cách chia sẻ và xem lịch Outlook với Google?

Microsoft Outlook và Google Gmail, là Ứng dụng thư và lịch phổ biến nhất trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta hiện nay, thường được yêu cầu chia sẻ một số thông tin giữa hai ứng dụng này. Khi nói đến việc chia sẻ lịch từ Microsoft Outlook sang Google Gmail và xem nó trong lịch Gmail, bạn có thể thực hiện như thế nào? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách dễ dàng để đạt được mục tiêu của bạn.

Làm thế nào để Yêu cầu Quyền truy cập Lịch của Người khác Trong Outlook?

Là một người dùng trao đổi trong Microsoft Outlook, bạn có thể tự do chia sẻ lịch của mình với những người khác. Ngược lại, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào lịch của những người dùng trao đổi khác. Sau đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để yêu cầu quyền truy cập vào lịch của những người dùng trao đổi khác trong Microsoft Outlook.

Làm thế nào để ẩn chi tiết cuộc hẹn trong lịch dùng chung trong Outlook?

Ví dụ: bạn đã chia sẻ hoặc sẽ chia sẻ lịch Outlook của mình với những người dùng Exchange khác trong Outlook, nhưng bạn muốn giới hạn quyền của họ và ngăn họ xem chi tiết cuộc hẹn, bạn có thể hoàn thành việc đó như thế nào? Có hai giải pháp cho bạn.