Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đặt lời nhắc qua email cho một sự kiện Outlook?

Tác giả: Amanda Li Sửa đổi lần cuối: 2022-07-29

Đôi khi bạn không ở trước máy tính và bạn không nhận được lời nhắc lịch Outlook bật lên trên điện thoại của mình, do đó bạn có thể quên một số cuộc họp hoặc cuộc hẹn quan trọng của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm lời nhắc qua email vào một sự kiện trong lịch Outlook.com của bạn, vì email luôn dễ truy cập hơn.


Đặt lời nhắc qua email cho một sự kiện trong Outlook.com

Vui lòng làm theo các bước bên dưới để thêm lời nhắc qua email vào cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook. Lưu ý rằng phương pháp chỉ áp dụng cho Outlook.com.

1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn trong Outlook.com, nhấp vào Xem Lịch trên thanh bên trái để xem lịch của bạn.

2. Chọn sự kiện mà bạn muốn thêm lời nhắc qua email vào lịch, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào sự kiện và sau đó chọn Chỉnh sửa trên menu thả xuống.

3. Lựa chọn Lựa chọn khác ở góc dưới bên phải của Chỉnh sửa cửa sổ.

4. bên trong Lựa chọn khác , nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh biểu tượng lời nhắc , Và sau đó chọn Thêm lời nhắc qua email.

5. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào + Thêm lời nhắc qua email để đặt thời gian nhắc nhở và thông báo nhắc nhở:

  • Nhấp vào mũi tên thả xuống để đặt thời điểm gửi lời nhắc qua email cho bạn.
  • Nhập tin nhắn nhắc nhở nếu bạn cần.
  • Đánh dấu vào ô bên cạnh Gửi cho người tham dự nếu bạn muốn gửi lời nhắc qua email tới những người được mời của sự kiện này.
  • Nhấp chuột Lưu.


Lưu ý: Sản phẩm Gửi cho người tham dự tùy chọn sẽ chỉ khả dụng nếu đã có người tham dự.

6. Email nhắc nhở bạn vừa tạo sẽ được liệt kê trong cửa sổ như hình dưới đây. Bạn có thể bấm vào + Thêm lời nhắc qua email để thêm một lời nhắc khác, ví dụ: nhắc bạn gọi taxi 30 phút trước khi sự kiện diễn ra.

7. Quay lại chi tiết sự kiện bằng cách đóng phần này Email nhắc nhở trang, và sau đó nhấp vào Gửi (nếu sự kiện có người tham dự) hoặc Lưu (nếu không) để cập nhật cài đặt lời nhắc.

Lưu ý: Trong hộp lời nhắc, 15 phút trước và với email có nghĩa là Outlook sẽ gửi lời nhắc lịch bình thường 15 phút trước sự kiện và gửi lời nhắc qua email khi bạn yêu cầu. Nếu bạn không muốn có lời nhắc lịch, bạn có thể nhấp vào hộp và chọn Đừng nhắc nhở tôi.


Các bài liên quan

Làm thế nào để Nhắc nhở Outlook bật lên trên khi sử dụng máy tính?

Trong khi bạn đang làm việc tại các ứng dụng hoặc trang web khác và thu nhỏ cửa sổ Outlook, bạn có thể bỏ lỡ một số lời nhắc trong Outlook. Vậy làm thế nào để làm cho lời nhắc Outlook luôn bật lên trên đầu màn hình trong khi sử dụng máy tính để loại bỏ bất kỳ lời nhắc nào? Trong bài viết này, tôi giới thiệu một mã VBA để xử lý nó.

Làm thế nào để Bật / Tắt lời nhắc và âm thanh lời nhắc trong Outlook?

Reminder là một công cụ thú vị để nhắc nhở bạn điều gì đó trong Microsoft Outlook đúng giờ. Tuy nhiên, đôi khi có một chút bất tiện khi Lời nhắc bật lên như mong đợi và làm gián đoạn công việc của bạn. Bài viết này được sắp xếp để hướng dẫn bạn cách tắt và bật lời nhắc và âm thanh lời nhắc trong Microsoft Outlook như bạn muốn.

Làm thế nào để thay đổi thời gian nhắc nhở cuộc hẹn mặc định trong Outlook?

Thông thường, thời gian nhắc mặc định cho cuộc hẹn là 15 phút trong Microsoft Outlook, thời gian này có thể không đáp ứng được nhu cầu của bạn, Ví dụ: bạn cần nó nhắc bạn sau 1 giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Thực ra có một mẹo nhỏ giúp bạn thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định. Và bài viết này sẽ nói với bạn về cách thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định cho các cuộc hẹn trong Microsoft Outlook.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"There are times when you are not in front of your computer, and you don’t get Outlook calendar reminders to pop up on your phone, so that you might forget some of your important meetings or appointments. In this tutorial, we will show you how to add an email reminder to an event in your Outlook.com calendar, since an email is always more accessible.

I disagree. If I am not at my computer I will not see the e-mail either. The beauty of multiple reminders (non-email) is that I get to see them several times before the event actually happens. Google Calendar has this option, per calendar (I have 7). On my main I have set them to 1 week, 1 day and 30 minutes. It's a real dealbreaker for me. I was moving everything to Office365, but won't do this for the calendar. I can't understand for the life of me, why it only supports 1 reminder. The e-mail reminders are a useless alternative.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations