Làm cách nào để nhận đề xuất để tinh chỉnh văn bản của bạn từ Trình chỉnh sửa trong Outlook?

Microsoft thêm Trình chỉnh sửa, một công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, vào Outlook dành cho người đăng ký Microsoft 365. Công cụ được bật tự động trong Outlook dành cho người đăng ký Microsoft 365 có ngôn ngữ hệ thống được Editor hỗ trợ. Vui lòng đọc để biết cách Microsoft Editor giúp bạn kiểm chứng email của mình.

Lưu ý: Microsoft Editor chỉ khả dụng cho người đăng ký Outlook 365. Đối với những người dùng Outlook khác, vui lòng làm theo hướng dẫn sau: Làm thế nào để Bật / Tắt Kiểm tra Chính tả Trong Outlook?

Nhận đề xuất để tinh chỉnh văn bản của bạn từ Trình chỉnh sửa trong Outlook

1. Khi bạn đã viết một email, hãy nhấp vào Biên tập viên trong dải băng trên Tin nhắn chuyển hướng. Ngoài ra, bạn có thể vào Đánh giá tab và nhấp vào Chính tả và ngữ pháp.

2. Bạn sẽ thấy một Biên tập viên ngăn xuất hiện ở phía bên phải của trang.

3. Từ ngăn, bạn có thể xem tổng số đề xuất, bạn có thể nhấp vào đó để xem từng đề xuất một.

4. Nếu bạn đã nhập một danh từ riêng, bạn có thể thêm nó vào từ điển; Nếu bạn muốn thay thế văn bản gốc bằng văn bản được đề xuất, chỉ cần nhấp vào đề xuất.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một từ hoặc câu được gạch dưới để xem gợi ý của Editor trong danh sách nhấp chuột phải như hình dưới đây.

Các bài liên quan

Làm thế nào để tự động gạch dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi chính tả trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, việc viết sai chính tả là điều khó hiểu trong email. Nhưng làm thế nào để tránh lỗi chính tả trong email? Bài viết này nói về việc tự động đánh dấu tất cả các từ sai chính tả bằng gạch chân màu đỏ khi chúng tôi soạn thư trong Outlook.

Làm thế nào để Bật / Tắt Kiểm tra Chính tả Trong Outlook?

Thông thường, nó sẽ tự động kiểm tra lỗi chính tả các từ trong email của bạn khi bạn đang nhập các từ trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi các tên hoặc thuật ngữ đặc biệt, chẳng hạn như tên tổ chức của bạn, không được công nhận và đánh dấu là nhầm lẫn. Đôi khi việc chạy tính năng Kiểm tra chính tả cũng có thể khiến Outlook của bạn hoạt động chậm lại. Do đó, đây là một hướng dẫn đơn giản về cách tắt hoặc bật tính năng Kiểm tra chính tả trong Microsoft Outlook.

Làm thế nào để Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi / Chính tả Mặc định trong Outlook?

Ví dụ: khi bạn nhập từ Màu theo cách của Anh trong email, từ này sẽ bị đánh dấu là sai chính tả như hình minh họa bên dưới. Sẽ khá nhàm chán nếu bạn thường xuyên gõ các từ bằng tiếng Anh theo cách của Anh. Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố này bằng cách thay đổi ngôn ngữ soát lỗi mặc định trong Outlook.