Bỏ qua nội dung chính

Chèn Biểu tượng cảm xúc/Mặt cười trong Outlook (Máy tính để bàn, Web & Di động)

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, giao tiếp đã vượt xa khỏi lời nói đơn thuần. Cảm xúc, giọng điệu và sắc thái thường bị bỏ qua trong tin nhắn văn bản có thể được truyền tải đầy đủ bằng biểu tượng cảm xúc. Những biểu tượng đơn giản này có khả năng truyền tải cảm xúc, tăng thêm sự tinh tế cho thông điệp và khiến việc giao tiếp trở nên hấp dẫn hơn.

Hướng dẫn này khám phá hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng biểu tượng cảm xúc trong Outlook trên các nền tảng máy tính để bàn, web và di động. Tìm hiểu các phím tắt, công cụ và phương pháp để nâng cao và cá nhân hóa thông báo Outlook.


Video: Chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook

 


Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trong Windows 10 và Windows 11 bằng phím tắt

 

Trong Windows 10 và 11, bạn có lợi thế khi sử dụng phím tắt để truy cập thư viện biểu tượng cảm xúc rộng lớn, giúp việc thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn Outlook của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả.

Bước 1: Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung tin nhắn
Bước 2: Sử dụng Phím tắt để hiển thị khung biểu tượng cảm xúc

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Windows tiếp theo là phím ; or . phím.

Sau khi nhấn các phím tắt, bảng biểu tượng cảm xúc sẽ bật lên, cho phép bạn cuộn qua hoặc tìm kiếm biểu tượng cảm xúc hoàn hảo để bổ sung cho tin nhắn của bạn.

cửa sổ 11   cửa sổ 10
biểu tượng cảm xúc tài liệu 2   biểu tượng cảm xúc tài liệu 3
Bước 3: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Sau đó, chỉ cần chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào và nó sẽ được chèn tự động.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 4

Như bạn thấy, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn bằng cách nhập từ khóa vào Tìm kiếm bar thì các biểu tượng cảm xúc liên quan sẽ liệt kê bên dưới.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 5

Trong cả Windows 10 và Windows 11, ngoài các biểu tượng cảm xúc thông thường, còn có phương tiện bổ sung để truyền tải cảm xúc, như kaomoji và các biểu tượng. Tuy nhiên, Windows 11 còn tiến thêm một bước nữa bằng cách cung cấp hình ảnh GIF trong khung biểu tượng cảm xúc của nó. Bạn có thể chuyển đổi các tab để có được các biểu thức mà bạn cần.

cửa sổ 11   cửa sổ 10
biểu tượng cảm xúc tài liệu 6   biểu tượng cảm xúc tài liệu 7
Chú thích:
  • Biểu tượng cảm xúc có thể được cập nhật trong các bản cập nhật Windows tiếp theo.
  • Với phương pháp này, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc vào chủ đề.
  • Khi bạn nhấp ra khỏi khung biểu tượng cảm xúc, khung biểu tượng cảm xúc sẽ tự động ẩn. Để làm cho nó xuất hiện trở lại, chỉ cần nhấn phím Windows cùng với "." hoặc ";" một lần nữa.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn ở tất cả các phiên bản Windows

 

Mặc dù chỉ Windows 10 và 11 cung cấp các phím tắt tích hợp nhưng người dùng phiên bản Windows cũ hơn vẫn có thể tận hưởng sự kỳ diệu của biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn Outlook của họ bằng nhiều phương pháp khác nhau.


Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn bằng cách sao chép và dán

Phương pháp đơn giản nhất trên tất cả các phiên bản là sao chép và dán cổ điển. Nhiều nền tảng trực tuyến cung cấp bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc phong phú. Chỉ cần tìm biểu tượng cảm xúc phù hợp với cảm xúc của bạn, sao chép và dán vào tin nhắn Outlook của bạn. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt, cho phép bạn sử dụng biểu tượng cảm xúc từ nhiều nguồn khác nhau.

Ở đây chúng tôi cung cấp một số biểu tượng cảm xúc và ảnh gif để bạn sao chép và dán.

Emoji

hôn mặt với đôi mắt cười mặt khóc to mặt mọt sách khuôn mặt trung lập khuôn mặt trầm ngâm
khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm
khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm
khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm khuôn mặt trầm ngâm 
Bước 1: Chọn biểu tượng cảm xúc và sao chép nó

Chọn một biểu tượng cảm xúc và nhấp chuột phải để chọn Sao chép hình ảnh để sao chép vào bảng nhớ tạm

biểu tượng cảm xúc tài liệu 8

Bước 2: Dán biểu tượng cảm xúc vào nội dung tin nhắn

Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc, nhấn Ctrl + V để dán biểu tượng cảm xúc đã sao chép, sau đó thay đổi kích thước của biểu tượng cảm xúc đó nếu bạn cần.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 9


Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của Kutools chỉ bằng một cú nhấp chuột (có nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, hỗ trợ thêm mới)

Kutools cho Outlook'S Khung biểu tượng cảm xúc trình bày giải pháp một cú nhấp chuột, cách mạng hóa việc chèn biểu tượng cảm xúc. Ngoài thư viện biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn, Kutools còn cung cấp một bộ sưu tập phong phú. Không chỉ số lượng, biểu tượng cảm xúc của nó còn hấp dẫn và đa dạng hơn. Hơn nữa, nếu bạn có ý tưởng về một biểu tượng cảm xúc cụ thể, Kutools cũng hỗ trợ thêm biểu tượng cảm xúc mới vào thư viện của bạn.

Bật ngăn Biểu tượng cảm xúc bằng cách nhấp vào Kutools > Bánh mìvà trong khung, chuyển sang Tab biểu tượng cảm xúc. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào bạn muốn để chèn nó vào nội dung tin nhắn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 8

Lời khuyên:
  • Để mở khóa toàn bộ tiềm năng của tính năng Biểu tượng cảm xúc của chúng tôi, bạn cần cài đặt Kutools for Outlook. Bạn chưa cài đặt nó? Đừng lo lắng! Tải xuống ngay bây giờ và tận hưởng bản dùng thử 30 ngày miễn phí, không có giới hạn kèm theo. Nâng cao trải nghiệm Outlook của bạn ngay hôm nay!
  • Khung Biểu tượng cảm xúc của Kutools for Outlook cũng hỗ trợ bạn tạo nhóm của riêng mình để thu thập các biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh tùy chỉnh của bạn. Vui lòng biết thêm chi tiết về cách sử dụng khung Biểu tượng cảm xúc chuyến thăm Ở đây.

Thêm Emoji vào tin nhắn bằng tính năng Symbol

Tính năng biểu tượng, thường bị bỏ qua, là một công cụ hiệu quả để chèn biểu tượng cảm xúc. Tính năng này cho phép người dùng chèn biểu tượng cảm xúc từ danh sách biểu tượng được xác định trước. Ngoài ra, những biểu tượng cảm xúc này có thể được tô màu để khiến chúng nổi bật. Tuy nhiên, chúng có thể xuất hiện khác nhau trên các phiên bản Windows khác nhau.

Bước 1: Kích hoạt hộp thoại Biểu tượng

Trong cửa sổ thư, dưới tab Chèn, chọn > Biểu tượng khác.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 10

Bước 2: Tìm biểu tượng bạn muốn thêm

Trong cửa sổ Biểu tượng, dưới tab Biểu tượng

  1. Chọn Biểu tượng cảm xúc giao diện người dùng Segoe trong danh sách thả xuống Phông chữ
  2. Chọn Nhân vật mở rộng – Máy bay 1 trong Tập hợp con danh sách thả xuống.
  3. Cuộn để tìm biểu tượng bạn muốn sử dụng trong tin nhắn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 11

Bước 3: Nhấn nút Insert để chèn ký hiệu

biểu tượng cảm xúc tài liệu 12

Nếu không cần chèn ký hiệu nữa hãy nhấn Đóng để đóng hộp thoại Biểu tượng.

Chú thích: Bạn không thể tìm kiếm một số biểu tượng cảm xúc nhất định trong hộp thoại Biểu tượng.

Thêm Emoji vào tin nhắn bằng mã Alt (cần nhớ mã số)

Đối với những người yêu thích phím tắt, phương pháp mã Alt là một lợi ích. Điều này liên quan đến việc sử dụng các kết hợp số cụ thể trong khi nhấn phím Alt để tạo biểu tượng cảm xúc. 

Ví dụ: Alt + 128513 có thể tạo ra một biểu tượng cảm xúc nhất định. Xác định vị trí bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc rồi giữ Khác phím và nhấn 1 2 8 5 1 3 trong bàn phím số.

Bây giờ biểu tượng cảm xúc nhất định đã được chèn vào.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 13

Để có thêm biểu tượng cảm xúc, bạn cần nhớ các mã số này. Dưới đây, tôi đã biên soạn tuyển tập các biểu tượng cảm xúc thường được sử dụng cùng với mã Alt liên quan của chúng. Để biết danh sách mở rộng các biểu tượng cảm xúc có thể truy cập được qua mã Alt, vui lòng tham khảo trang này: Mã thay thế: Kho báu biểu tượng cảm xúc ẩn trên bàn phím của bạn

Emoji Mô tả Mã thay thế
👿 Khuôn mặt giận dữ có sừng Alt + 128127
???? Khuôn mặt cười toe toét Alt + 128512
😁 Khuôn mặt rạng rỡ với đôi mắt cười Alt + 128513
😂 Đối mặt với những giọt nước mắt của niềm vui Alt + 128514
😃 Khuôn mặt cười toe toét với đôi mắt to Alt + 128515
😄 Mặt cười toe toét với mắt cười Alt + 128516
😅 rửa mặt đầy mồ hôi Alt + 128517
😆 Nheo mắt cười toe toét Alt + 128518
😇 Khuôn mặt tươi cười với quầng sáng Alt + 128519
😈 Mặt cười có sừng Alt + 128520
???? mặt nháy mắt Alt + 128521
😊 Khuôn mặt cười với đôi mắt cười Alt + 128522
😋 khuôn mặt thưởng thức thức ăn Alt + 128523
😌 Khuôn mặt nhẹ nhõm Alt + 128524
😍 Mặt Cười Mắt Trái Tim Alt + 128525
😎 Mặt Cười Với Kính Mát Alt + 128526
Chú thích: Cùng một mã Alt có thể tạo ra các biểu tượng cảm xúc khác nhau trong các phiên bản Windows khác nhau.

Thêm biểu tượng cảm xúc bằng cách chèn ảnh trực tuyến

Ngoài các phương pháp được đề cập, một cách khác để kết hợp biểu tượng cảm xúc vào nội dung thư của bạn là nhúng hình ảnh trực tuyến. Cách tiếp cận này rất đơn giản và nó cung cấp nhiều loại biểu tượng cảm xúc để lựa chọn.

Bước 1: Kích hoạt cửa sổ Ảnh trực tuyến

Trong hộp thông báo, xác định vị trí bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc, sau đó trong tab Chèn, chọn Những bức ảnh > Hình ảnh trực tuyến.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 14

Bước 2: Tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bạn muốn và chèn
  1. Trong thanh tìm kiếm, nhập từ khóa thể hiện tốt nhất hình ảnh bạn đang tìm kiếm rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
  2. Duyệt qua các kết quả để tìm (các) biểu tượng cảm xúc mà bạn mong muốn và chọn.
  3. Nhấn vào Chèn để thêm nó vào tin nhắn của bạn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 13

Kết quả:

Hình ảnh biểu tượng cảm xúc được chèn ở kích thước ban đầu; bạn nên thay đổi kích thước nó khi cần thiết.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 16


Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên máy Mac

 

Nếu bạn đang sử dụng Mac Outlook thì bạn thật may mắn vì việc tích hợp biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn thật dễ dàng. Hãy cùng khám phá cách bạn có thể cải thiện email của mình bằng một chút niềm vui.

Bước 1: Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email
Bước 2: Sử dụng Phím tắt để hiển thị khung biểu tượng cảm xúc

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Lệnh phím theo sau là Kiểm soátKhông gian phím.

Lệnh     Kiểm soát     Không gian

Sau khi nhấn các phím tắt, bảng biểu tượng cảm xúc sẽ bật lên, cho phép bạn cuộn qua hoặc tìm kiếm biểu tượng cảm xúc hoàn hảo để bổ sung cho tin nhắn của bạn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 17

Hoặc bạn có thể nhấp vào Xem thêm các mặt hàng và chọn biểu tượng cảm xúc từ menu phụ. (Ghi chú: Ở một số phiên bản nhất định, biểu tượng Emoji này có thể không có sẵn.)

biểu tượng cảm xúc tài liệu 18

Bước 3: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Sau đó, chỉ cần chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào và nó sẽ được chèn tự động.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 19

Ghi chú:
  • Nhấp chuột Đóng trong khung biểu tượng cảm xúc để đóng nó nếu bạn không cần chèn biểu tượng cảm xúc nữa.
  • Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc không mong muốn của mình bằng cách tìm kiếm biểu tượng cảm xúc theo từ khóa hoặc chuyển đổi nhóm.
    biểu tượng cảm xúc tài liệu 20

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên Web

 

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Outlook, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc như thế này:

Bước 1: Bật ngăn Biểu tượng cảm xúc trong trình chỉnh sửa tin nhắn

Nhấp chuột Lựa chọn khác nút, sau đó chọn Emoji.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 21

Bây giờ khung biểu tượng cảm xúc được hiển thị ở bên phải email.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 22

Bước 2: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Cuộn để tìm biểu tượng cảm xúc mong muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng cảm xúc đó để chèn vào vị trí con trỏ trong tin nhắn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 23

Như bạn thấy, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn bằng cách nhập từ khóa vào Tìm kiếm bar thì các biểu tượng cảm xúc liên quan sẽ liệt kê bên dưới.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 24

Ghi chú:
  • Nhấp chuột Đóng trong khung biểu tượng cảm xúc để đóng nó nếu bạn không cần chèn biểu tượng cảm xúc nữa.
  • Bạn có thể chuyển đổi các nhóm để nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc mong muốn.
    biểu tượng cảm xúc tài liệu 25

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên điện thoại di động

 

Trên thiết bị di động, quá trình này rất trực quan. Cho dù bạn đang sử dụng Android hay iOS, bàn phím của bạn đều có thể có nút biểu tượng cảm xúc chuyên dụng. Nhấn vào đây sẽ hiển thị rất nhiều biểu tượng cảm xúc.

Lấy iOS làm ví dụ.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Emoji

Khi nhập nội dung tin nhắn, bạn có thể thấy có một biểu tượng cảm xúc xuất hiện trên bàn phím. Nhấn nó.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 25

Bước 2: Tìm biểu tượng cảm xúc mong muốn

Sau đó, nhiều biểu tượng cảm xúc khác nhau hiển thị trên bàn phím, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bằng cách nhập các từ khóa vào Tìm kiếm thanh, cũng có thể chuyển đổi các nhóm để nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc mong muốn.

biểu tượng cảm xúc tài liệu 22

Bước 3: Click để chèn biểu tượng cảm xúc

biểu tượng cảm xúc tài liệu 22

Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào Chủ đề bằng phương pháp này.

Hướng dẫn ở trên phác thảo các phương pháp chèn biểu tượng cảm xúc vào thư Outlook trên nhiều thiết bị khác nhau. Tôi tin nó sẽ có ích rất nhiều cho bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết và kỹ thuật cần thiết của Outlook nhằm nâng cao quy trình làm việc của bạn, lặn xuống đây.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations