Chèn Biểu tượng cảm xúc / Mặt cười trong Outlook (Máy tính để bàn, Web & Di động)

Chèn Biểu tượng cảm xúc/Mặt cười trong Outlook (Máy tính để bàn, Web & Di động)

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, giao tiếp đã vượt xa khỏi lời nói đơn thuần. Cảm xúc, giọng điệu và sắc thái thường bị bỏ qua trong tin nhắn văn bản có thể được truyền tải đầy đủ bằng biểu tượng cảm xúc. Những biểu tượng đơn giản này có khả năng truyền tải cảm xúc, tăng thêm sự tinh tế cho thông điệp và khiến việc giao tiếp trở nên hấp dẫn hơn.

Hướng dẫn này khám phá hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng biểu tượng cảm xúc trong Outlook trên các nền tảng máy tính để bàn, web và di động. Tìm hiểu các phím tắt, công cụ và phương pháp để nâng cao và cá nhân hóa thông báo Outlook.

Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trong Windows 10 và Windows 11 bằng phím tắt
Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn ở tất cả các phiên bản Windows

Bằng cách sao chép và dán
Bởi Kutools chỉ bằng một cú nhấp chuột (có nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, hỗ trợ thêm mới)
Theo tính năng Ký hiệu
Bằng mã Alt (cần nhớ mã số)
Bằng cách chèn hình ảnh trực tuyến

Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên máy Mac
Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên Web
Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên điện thoại di động

Video: Chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook

Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trong Windows 10 và Windows 11 bằng phím tắt

Trong Windows 10 và 11, bạn có lợi thế khi sử dụng phím tắt để truy cập thư viện biểu tượng cảm xúc rộng lớn, giúp việc thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn Outlook của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả.

Bước 1: Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung tin nhắn

Bước 2: Sử dụng Phím tắt để hiển thị khung biểu tượng cảm xúc

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Windows tiếp theo là phím ; or . phím.

Sau khi nhấn các phím tắt, bảng biểu tượng cảm xúc sẽ bật lên, cho phép bạn cuộn qua hoặc tìm kiếm biểu tượng cảm xúc hoàn hảo để bổ sung cho tin nhắn của bạn.

cửa sổ 11		cửa sổ 10

Bước 3: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Sau đó, chỉ cần chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào và nó sẽ được chèn tự động.

Như bạn thấy, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn bằng cách nhập từ khóa vào Tìm kiếm bar thì các biểu tượng cảm xúc liên quan sẽ liệt kê bên dưới.

Trong cả Windows 10 và Windows 11, ngoài các biểu tượng cảm xúc thông thường, còn có phương tiện bổ sung để truyền tải cảm xúc, như kaomoji và các biểu tượng. Tuy nhiên, Windows 11 còn tiến thêm một bước nữa bằng cách cung cấp hình ảnh GIF trong khung biểu tượng cảm xúc của nó. Bạn có thể chuyển đổi các tab để có được các biểu thức mà bạn cần.

cửa sổ 11		cửa sổ 10

Chú thích:

Biểu tượng cảm xúc có thể được cập nhật trong các bản cập nhật Windows tiếp theo.
Với phương pháp này, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc vào chủ đề.
Khi bạn nhấp ra khỏi khung biểu tượng cảm xúc, khung biểu tượng cảm xúc sẽ tự động ẩn. Để làm cho nó xuất hiện trở lại, chỉ cần nhấn phím Windows cùng với "." hoặc ";" một lần nữa.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn ở tất cả các phiên bản Windows

Mặc dù chỉ Windows 10 và 11 cung cấp các phím tắt tích hợp nhưng người dùng phiên bản Windows cũ hơn vẫn có thể tận hưởng sự kỳ diệu của biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn Outlook của họ bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn bằng cách sao chép và dán

Phương pháp đơn giản nhất trên tất cả các phiên bản là sao chép và dán cổ điển. Nhiều nền tảng trực tuyến cung cấp bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc phong phú. Chỉ cần tìm biểu tượng cảm xúc phù hợp với cảm xúc của bạn, sao chép và dán vào tin nhắn Outlook của bạn. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt, cho phép bạn sử dụng biểu tượng cảm xúc từ nhiều nguồn khác nhau.

Ở đây chúng tôi cung cấp một số biểu tượng cảm xúc và ảnh gif để bạn sao chép và dán.

Emoji

GIF

Bước 1: Chọn biểu tượng cảm xúc và sao chép nó

Chọn một biểu tượng cảm xúc và nhấp chuột phải để chọn Sao chép hình ảnh để sao chép vào bảng nhớ tạm

Bước 2: Dán biểu tượng cảm xúc vào nội dung tin nhắn

Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc, nhấn Ctrl + V để dán biểu tượng cảm xúc đã sao chép, sau đó thay đổi kích thước của biểu tượng cảm xúc đó nếu bạn cần.

Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của Kutools chỉ bằng một cú nhấp chuột (có nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, hỗ trợ thêm mới)

Kutools cho Outlook'S Khung biểu tượng cảm xúc trình bày giải pháp một cú nhấp chuột, cách mạng hóa việc chèn biểu tượng cảm xúc. Ngoài thư viện biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn, Kutools còn cung cấp một bộ sưu tập phong phú. Không chỉ số lượng, biểu tượng cảm xúc của nó còn hấp dẫn và đa dạng hơn. Hơn nữa, nếu bạn có ý tưởng về một biểu tượng cảm xúc cụ thể, Kutools cũng hỗ trợ thêm biểu tượng cảm xúc mới vào thư viện của bạn.

Bật ngăn Biểu tượng cảm xúc bằng cách nhấp vào Kutools > Bánh mìvà trong khung, chuyển sang Tab biểu tượng cảm xúc. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào bạn muốn để chèn nó vào nội dung tin nhắn.

Lời khuyên:

Để mở khóa toàn bộ tiềm năng của tính năng Biểu tượng cảm xúc của chúng tôi, bạn cần cài đặt Kutools for Outlook. Bạn chưa cài đặt nó? Đừng lo lắng! Tải xuống ngay bây giờ và tận hưởng bản dùng thử 30 ngày miễn phí, không có giới hạn kèm theo. Nâng cao trải nghiệm Outlook của bạn ngay hôm nay!
Khung Biểu tượng cảm xúc của Kutools for Outlook cũng hỗ trợ bạn tạo nhóm của riêng mình để thu thập các biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh tùy chỉnh của bạn. Vui lòng biết thêm chi tiết về cách sử dụng khung Biểu tượng cảm xúc chuyến thăm tại đây.

Thêm Emoji vào tin nhắn bằng tính năng Symbol

Tính năng biểu tượng, thường bị bỏ qua, là một công cụ hiệu quả để chèn biểu tượng cảm xúc. Tính năng này cho phép người dùng chèn biểu tượng cảm xúc từ danh sách biểu tượng được xác định trước. Ngoài ra, những biểu tượng cảm xúc này có thể được tô màu để khiến chúng nổi bật. Tuy nhiên, chúng có thể xuất hiện khác nhau trên các phiên bản Windows khác nhau.

Bước 1: Kích hoạt hộp thoại Biểu tượng

Trong cửa sổ thư, dưới tab Chèn, chọn Mã > Biểu tượng khác.

Bước 2: Tìm biểu tượng bạn muốn thêm

Trong cửa sổ Biểu tượng, dưới tab Biểu tượng

Chọn Biểu tượng cảm xúc giao diện người dùng Segoe trong danh sách thả xuống Phông chữ
Chọn Nhân vật mở rộng – Máy bay 1 trong Tập hợp con danh sách thả xuống.
Cuộn để tìm biểu tượng bạn muốn sử dụng trong tin nhắn.

Bước 3: Nhấn nút Insert để chèn ký hiệu

Nếu không cần chèn ký hiệu nữa hãy nhấn Đóng để đóng hộp thoại Biểu tượng.

Chú thích: Bạn không thể tìm kiếm một số biểu tượng cảm xúc nhất định trong hộp thoại Biểu tượng.

Thêm Emoji vào tin nhắn bằng mã Alt (cần nhớ mã số)

Đối với những người yêu thích phím tắt, phương pháp mã Alt là một lợi ích. Điều này liên quan đến việc sử dụng các kết hợp số cụ thể trong khi nhấn phím Alt để tạo biểu tượng cảm xúc.

Ví dụ: Alt + 128513 có thể tạo ra một biểu tượng cảm xúc nhất định. Xác định vị trí bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc rồi giữ Khác phím và nhấn 1 2 8 5 1 3 trong bàn phím số.

Bây giờ biểu tượng cảm xúc nhất định đã được chèn vào.

Để có thêm biểu tượng cảm xúc, bạn cần nhớ các mã số này. Dưới đây, tôi đã biên soạn tuyển tập các biểu tượng cảm xúc thường được sử dụng cùng với mã Alt liên quan của chúng. Để biết danh sách mở rộng các biểu tượng cảm xúc có thể truy cập được qua mã Alt, vui lòng tham khảo trang này: Mã thay thế: Kho báu biểu tượng cảm xúc ẩn trên bàn phím của bạn

Emoji	Mô tả	Mã thay thế
👿	Khuôn mặt giận dữ có sừng	Alt + 128127
????	Khuôn mặt cười toe toét	Alt + 128512
😁	Khuôn mặt rạng rỡ với đôi mắt cười	Alt + 128513
😂	Đối mặt với những giọt nước mắt của niềm vui	Alt + 128514
😃	Khuôn mặt cười toe toét với đôi mắt to	Alt + 128515
😄	Mặt cười toe toét với mắt cười	Alt + 128516
😅	rửa mặt đầy mồ hôi	Alt + 128517
😆	Nheo mắt cười toe toét	Alt + 128518
😇	Khuôn mặt tươi cười với quầng sáng	Alt + 128519
😈	Mặt cười có sừng	Alt + 128520
????	mặt nháy mắt	Alt + 128521
😊	Khuôn mặt cười với đôi mắt cười	Alt + 128522
😋	khuôn mặt thưởng thức thức ăn	Alt + 128523
😌	Khuôn mặt nhẹ nhõm	Alt + 128524
😍	Mặt Cười Mắt Trái Tim	Alt + 128525
😎	Mặt Cười Với Kính Mát	Alt + 128526

Chú thích: Cùng một mã Alt có thể tạo ra các biểu tượng cảm xúc khác nhau trong các phiên bản Windows khác nhau.

Thêm biểu tượng cảm xúc bằng cách chèn ảnh trực tuyến

Ngoài các phương pháp được đề cập, một cách khác để kết hợp biểu tượng cảm xúc vào nội dung thư của bạn là nhúng hình ảnh trực tuyến. Cách tiếp cận này rất đơn giản và nó cung cấp nhiều loại biểu tượng cảm xúc để lựa chọn.

Bước 1: Kích hoạt cửa sổ Ảnh trực tuyến

Trong hộp thông báo, xác định vị trí bạn muốn chèn biểu tượng cảm xúc, sau đó trong tab Chèn, chọn Những bức ảnh > Hình ảnh trực tuyến.

Bước 2: Tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bạn muốn và chèn

Trong thanh tìm kiếm, nhập từ khóa thể hiện tốt nhất hình ảnh bạn đang tìm kiếm rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Duyệt qua các kết quả để tìm (các) biểu tượng cảm xúc mà bạn mong muốn và chọn.
Nhấn vào Chèn để thêm nó vào tin nhắn của bạn.

Kết quả:

Hình ảnh biểu tượng cảm xúc được chèn ở kích thước ban đầu; bạn nên thay đổi kích thước nó khi cần thiết.

Thêm Biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng Mac Outlook thì bạn thật may mắn vì việc tích hợp biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn thật dễ dàng. Hãy cùng khám phá cách bạn có thể cải thiện email của mình bằng một chút niềm vui.

Bước 1: Click vào vị trí muốn chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email

Bước 2: Sử dụng Phím tắt để hiển thị khung biểu tượng cảm xúc

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Lệnh phím theo sau là Kiểm soát và Không gian phím.

Lệnh Kiểm soát Không gian

Hoặc bạn có thể nhấp vào Xem thêm các mặt hàng và chọn biểu tượng cảm xúc từ menu phụ. (Ghi chú: Ở một số phiên bản nhất định, biểu tượng Emoji này có thể không có sẵn.)

Bước 3: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Sau đó, chỉ cần chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào và nó sẽ được chèn tự động.

Ghi chú:

Nhấp chuột Đóng trong khung biểu tượng cảm xúc để đóng nó nếu bạn không cần chèn biểu tượng cảm xúc nữa.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc không mong muốn của mình bằng cách tìm kiếm biểu tượng cảm xúc theo từ khóa hoặc chuyển đổi nhóm.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên Web

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Outlook, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc như thế này:

Bước 1: Bật ngăn Biểu tượng cảm xúc trong trình chỉnh sửa tin nhắn

Nhấp chuột Lựa chọn khác nút, sau đó chọn Emoji.

Bây giờ khung biểu tượng cảm xúc được hiển thị ở bên phải email.

Bước 2: Chọn và chèn biểu tượng cảm xúc

Cuộn để tìm biểu tượng cảm xúc mong muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng cảm xúc đó để chèn vào vị trí con trỏ trong tin nhắn.

Ghi chú:

Nhấp chuột Đóng trong khung biểu tượng cảm xúc để đóng nó nếu bạn không cần chèn biểu tượng cảm xúc nữa.
Bạn có thể chuyển đổi các nhóm để nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc mong muốn.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn trên điện thoại di động

Trên thiết bị di động, quá trình này rất trực quan. Cho dù bạn đang sử dụng Android hay iOS, bàn phím của bạn đều có thể có nút biểu tượng cảm xúc chuyên dụng. Nhấn vào đây sẽ hiển thị rất nhiều biểu tượng cảm xúc.

Lấy iOS làm ví dụ.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Emoji

Khi nhập nội dung tin nhắn, bạn có thể thấy có một biểu tượng cảm xúc xuất hiện trên bàn phím. Nhấn nó.

Bước 2: Tìm biểu tượng cảm xúc mong muốn

Sau đó, nhiều biểu tượng cảm xúc khác nhau hiển thị trên bàn phím, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bằng cách nhập các từ khóa vào Tìm kiếm thanh, cũng có thể chuyển đổi các nhóm để nhanh chóng tìm thấy biểu tượng cảm xúc mong muốn.

Bước 3: Click để chèn biểu tượng cảm xúc

Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào Chủ đề bằng phương pháp này.

Hướng dẫn ở trên phác thảo các phương pháp chèn biểu tượng cảm xúc vào thư Outlook trên nhiều thiết bị khác nhau. Tôi tin nó sẽ có ích rất nhiều cho bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết và kỹ thuật cần thiết của Outlook nhằm nâng cao quy trình làm việc của bạn, lặn xuống đây.