Bỏ qua nội dung chính

Thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook (hướng dẫn đầy đủ)

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, chúng ta có thể truy cập email của mình bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào chúng ta muốn. Tuy nhiên, mặc dù chúng ta luôn trực tuyến nhưng đôi khi chúng ta không thể trả lời tin nhắn đến ngay lập tức, chẳng hạn như vào các ngày nghỉ hoặc khi chúng ta không ở văn phòng. Đó là lúc tính năng trả lời tự động khi vắng mặt trở nên vô giá, giúp người gửi email biết rằng thư trả lời của chúng tôi sẽ bị trì hoãn. Cho dù bạn đang sử dụng Outlook trên Windows, web, Mac, hoặc thậm chí Thiết bị iOS và Android, hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về cách thiết lập trả lời tự động khi không có mặt tại văn phòng trên tất cả các nền tảng này. Bắt đầu nào.


Video


Thiết lập trả lời vắng mặt trong Outlook trên Windows

Phần này trình bày ba phương pháp giúp bạn thiết lập trả lời ngoài văn phòng cho các tài khoản Exchange và tất cả tài khoản email trên Windows.

  • Trả lời tự động – Chức năng Outlook tích hợp sẵn nhưng chỉ dành cho tài khoản Exchange.
  • Kutools cho Excel – Dễ dàng cài đặt và sử dụng, có sẵn cho tất cả các tài khoản email.
  • Quy tắc triển vọng - Nhiều bước và thao tác phức tạp, có sẵn cho tất cả các tài khoản email.

Thiết lập trả lời ngoài văn phòng với tính năng Trả lời tự động

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange trong Outlook, tính năng tích hợp sẵn Trả lời tự động tính năng này có thể giúp bạn thiết lập các câu trả lời vắng mặt trong Outlook. Hãy làm như sau.

Bước 1: Mở cửa sổ Trả lời tự động

Trong Outlook của bạn, hãy đi tới Tập tin tab, chọn tài khoản trao đổi mà bạn cần bật trả lời tự động từ danh sách tài khoản thả xuống, sau đó nhấp vào Trả lời tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích:Phương pháp này chỉ khả dụng cho tài khoản email Exchange. Nếu bạn không thấy điều này Trả lời tự động tùy chọn, tài khoản email của bạn không hỗ trợ tính năng này. Bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào sau đây: sử dụng Kutools cho Outlook or tạo quy tắc trả lời tự động của Outlook.

Bước 2: Bật trả lời tự động và định cấu hình cài đặt

Trong phần mở đầu Trả lời tự động cửa sổ, bạn cần làm như sau.

  1. Chọn hình ba gạch Gửi tự động trả lời tùy chọn để kích hoạt tính năng này.
  2. Để chỉ gửi trả lời tự động trong một khoảng thời gian nhất định, vui lòng kiểm tra Chỉ gửi trong khoảng thời gian này hộp kiểm và chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc mong muốn.
    Mẹo: Nếu bạn không đặt khoảng thời gian, trả lời tự động của bạn vẫn bật cho đến khi bạn tắt nó bằng cách chọn Không gửi trả lời tự động.
  3. Nếu bạn chỉ muốn gửi trả lời tự động cho những người gửi trong tổ chức của mình, hãy ở lại Bên trong tổ chức của tôi tab.
  4. Nhập tin nhắn trả lời tự động vào hộp văn bản.
  5. Nhấn vào OK để lưu cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú ý:
  • Nếu bạn muốn gửi trả lời tự động cho người gửi bên ngoài tổ chức của mình, hãy nhấp vào nút Ngoài tổ chức của tôi tab, kiểm tra Tự động trả lời những người bên ngoài tổ chức của tôi hộp kiểm, chọn một tùy chọn bạn cần rồi nhập tin nhắn trả lời tự động. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
  • Nếu bạn định cấu hình cả “Bên trong tổ chức của tôi"Và"Ngoài tổ chức của tôi” tùy chọn, chúng có thể được kích hoạt đồng thời.
    • Khi ai đó trong tổ chức của bạn gửi email cho bạn, họ sẽ nhận được thông báo bạn đã thiết lập cho "Bên trong tổ chức của tôi".
    • Khi ai đó bên ngoài tổ chức của bạn gửi email cho bạn, họ sẽ nhận được thông báo bạn đã thiết lập cho "Ngoài tổ chức của tôi".
  • Outlook cho phép bạn chỉ định các quy tắc gửi trả lời tự động. Nhấp vào Nội quy nút ở góc dưới bên trái của cửa sổ sẽ mở Quy tắc trả lời tự động hộp thoại. Nhấn vào Thêm quy tắc rồi chỉ định tiêu chí cho quy tắc của bạn trong Chỉnh sửa quy tắc hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Kết quả

Nếu bạn đặt khoảng thời gian cho trả lời tự động ở Bước 3, trả lời tự động sẽ kích hoạt vào thời điểm được chỉ định và khi đó bạn sẽ thấy thanh thông tin màu vàng hiển thị bên dưới dải băng Outlook. Nếu không có khoảng thời gian nào được chỉ định, trả lời tự động sẽ kích hoạt ngay lập tức.

Bạn có thể đi tới Các mục đã gửi thư mục để xem các email trả lời tự động (email có tiền tố "Phản hồi tự động:").

Điểm không bỏ lỡ
  • Nếu cả hai "Trả lời tự động" tính năng của tài khoản Exchange và quy tắc trả lời tự động bạn đã tạo cho các tài khoản email khác (như tài khoản POP) được bật và email được nhận, email đến có thể kích hoạt phản hồi từ cả "Trả lời tự động" của Exchange và quy tắc trả lời tự động phía khách hàng. Thứ tự phản hồi phụ thuộc vào quá trình xử lý của máy chủ và trình tự thực thi quy tắc phía máy khách.
    • "Trả lời tự động" để trao đổi: Đây là chức năng phía máy chủ của Exchange và không yêu cầu chạy Outlook.
    • Tự động trả lời thông qua các quy tắc đã tạo: Đây thường là chức năng phía máy khách, yêu cầu Outlook phải hoạt động và xử lý các email đến.
    Vì vậy, nếu cả hai phương thức trả lời đều được thiết lập thì người gửi email cho bạn có thể nhận được hai email trả lời tự động.
  • Để tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào tắt trên thanh thông tin.

Dễ dàng thiết lập các câu trả lời ngoài văn phòng với Kutools for Outlook

Với những hạn chế của phương pháp trên, ở đây tôi muốn giới thiệu cho bạn Tự động trả lời tính năng của Kutools cho Outlook, giúp bạn dễ dàng thiết lập các câu trả lời vắng mặt trong Outlook, bất kể loại tài khoản email nào. Sau đó tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Định cấu hình cài đặt Trả lời tự động

Chọn Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động để mở Tự động trả lời hộp thoại, sau đó bạn cần phải:

  1. Kiểm tra các tài khoản email mà bạn muốn bật trả lời tự động:
    Mô hình Kiểm tra tài khoản phần liệt kê tất cả các tài khoản email trong Outlook của bạn. Chọn những tài khoản mà bạn muốn bật tính năng trả lời tự động.
  2. Sửa đổi tiền tố chủ đề cho email trả lời tự động:
    Văn bản mặc định trong Tiền tố chủ đề hộp văn bản là “Phản hồi tự động”. Đây sẽ là tiền tố cho chủ đề email trả lời tự động. Bạn có thể thay thế văn bản mặc định này nếu cần.
  3. Nhập nội dung trả lời tự động:
    Một mẫu mặc định được cung cấp trong hộp thoại mà bạn có thể sửa đổi nếu cần.
  4. Lưu các thay đổi: Nhấn vào OK .
Bước 2: Kích hoạt tính năng Trả lời tự động

A Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên hỏi bạn có muốn kích hoạt tính năng này ngay lập tức không. Nhấn vào nút để kích hoạt tính năng này.

Kết quả

Từ giờ trở đi, email đến tài khoản đã kiểm tra sẽ kích hoạt trả lời tự động.

Chú ý:

Thiết lập trả lời vắng mặt bằng cách tạo quy tắc Outlook

Bạn cũng có thể tạo quy tắc Outlook để thiết lập trả lời vắng mặt cho tất cả tài khoản email. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu nhiều bước để hoàn thành. Nếu bạn cần, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Tạo mẫu trả lời tự động
  1. Trong Outlook, tạo một thư email mới bằng cách bấm vào Email mới theo Trang Chủ tab.
  2. Trong tạp chí Tin nhắn cửa sổ, hãy nhập chủ đề và nội dung thư cho mẫu của bạn.
  3. Nhấp chuột Tập tin > Save As.
  4. Trong phần mở đầu Save As hộp thoại, đặt tên cho mẫu (theo mặc định, chủ đề email sẽ được dùng làm tên mẫu), chọn Mẫu Outlook từ Save as type danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Lưu .
    Mẫu tùy chỉnh này sẽ được lưu ở vị trí mẫu cá nhân mặc định.
  5. Sau khi lưu mẫu, hãy đóng email mà không lưu.
Bước 2: Mở cửa sổ Quy tắc và Cảnh báo

Bên dưới Trang Chủ tab, nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo để mở Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ.

Bước 3: Tạo quy tắc trả lời tự động khi vắng mặt

Trong tạp chí Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, vui lòng thực hiện như sau để tạo quy tắc trả lời tự động khi không có mặt tại văn phòng.

  1. Bên dưới Quy tắc email tab, chỉ định tài khoản email mà bạn muốn áp dụng quy tắc trả lời tự động rồi nhấp vào Quy tắc mới .
    Mẹo: Nếu Áp dụng các thay đổi cho thư mục này danh sách thả xuống không hiển thị trong Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ Outlook của bạn, các quy tắc bạn đã tạo sẽ áp dụng cho tất cả các tài khoản email.
  2. Trước hết Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được trong Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau .
  3. Trong lần thứ hai Trình hướng dẫn quy tắc, nếu bạn muốn tự động trả lời mọi email bạn nhận được, hãy nhấp vào Sau nút mà không kiểm tra bất kỳ điều kiện nào. Trong cửa sổ bật lên Microsoft Outlook hộp thoại, nhấp vào .
    Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn tự động trả lời một số email nhất định, hãy chỉ định các điều kiện bạn cần.
  4. Trong lần thứ ba Trình hướng dẫn quy tắc, hãy chọn câu trả lời bằng hộp kiểm mẫu cụ thể trong Bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân trong Bước 2 cái hộp.
  5. Trong hộp thoại Chọn mẫu trả lời, chọn Mẫu người dùng trong Hệ thống tệp từ danh sách thả xuống Tìm trong, chọn mẫu bạn đã tạo ở bước 1, sau đó nhấp vào nút Mở.
  6. Khi nó quay lại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục.
  7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, chỉ định các ngoại lệ cho quy tắc của bạn nếu cần. Ở đây tôi nhấp vào nút Tiếp theo mà không kiểm tra bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào.
  8. Trong Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, chỉ định tên cho quy tắc này trong phần Bước 1, giữ nguyên hộp Bật quy tắc này trong Bước 2, sau đó nhấp vào nút Kết thúc.
  9. Sau đó, hộp nhắc Microsoft Outlook sẽ bật lên nhắc bạn rằng quy tắc sẽ chỉ chạy khi Outlook đang chạy. Nhấp vào nút OK.
  10. Sau đó nó quay trở lại cửa sổ Quy tắc và Cảnh báo, bạn có thể thấy quy tắc đã tạo được liệt kê trong cửa sổ, nhấp vào nút OK để lưu quy tắc.
Kết quả

Bây giờ bạn đã tạo quy tắc trả lời tự động. Từ giờ trở đi, các email đến tài khoản được chỉ định hoặc tất cả các tài khoản sẽ kích hoạt quy tắc trả lời tự động này và người đã gửi email cho bạn sẽ nhận được email trả lời tự động.

Những điểm không nên bỏ lỡ:
  • Nếu cả quy tắc trả lời tự động và "Trả lời tự động" Tính năng của tài khoản Exchange được bật thì email đến có thể kích hoạt cả hai phản hồi. Thứ tự phản hồi phụ thuộc vào quá trình xử lý của máy chủ và thứ tự thực thi quy tắc ở phía máy khách.
    • "Trả lời tự động" để trao đổi: Đây là chức năng phía máy chủ của Exchange và không yêu cầu chạy Outlook.
    • Tự động trả lời thông qua các quy tắc đã tạo: Đây thường là chức năng phía máy khách, yêu cầu Outlook phải hoạt động và xử lý các email đến.
    Thông thường, "Trả lời tự động" phía máy chủ sẽ nhanh hơn vì nó không phụ thuộc vào hoạt động của máy khách Outlook. Tuy nhiên, nếu cả hai phương thức trả lời đều được thiết lập thì người gửi email cho bạn có thể nhận được hai email trả lời tự động.
  • Để tắt quy tắc trả lời tự động, hãy bấm vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Trang Chủ tab để mở Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ, sau đó bỏ chọn hộp kiểm phía trước quy tắc rồi nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Thiết lập trả lời vắng mặt trong Outlook trên máy Mac

Nếu bạn muốn thiết lập trả lời tự động trong Outlook for Mac, phương pháp trong phần này có thể hữu ích. Hãy làm như sau.

Mẹo: Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động đối với Sàn giao dịch, Outlook.com, Hotmail, hoặc là Tài khoản Office 365.
Bước 1: Truy cập tính năng “Out of Office”

Khởi chạy Outlook trên máy Mac, mở tài khoản email mà bạn muốn bật tính năng Vắng mặt, sau đó đi tới CÔNG CỤ Tab và chọn Ra khỏi văn phòng.

Bước 2: Định cấu hình cài đặt Trả lời tự động

Trong tạp chí Cài đặt trả lời tự động hộp thoại, bạn cần thực hiện các cấu hình sau.

  1. Kiểm tra Gửi trả lời tự động cho tài khoản Hộp kiểm “(tài khoản của bạn)”.
  2. Trong tạp chí Trả lời một lần cho mỗi người gửi bằng hộp văn bản, nhập nội dung cho tin nhắn trả lời tự động.
  3. Đó là tùy chọn để:
    • Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho trả lời tự động: Kiểm tra Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian này hộp kiểm và nhập ngày và giờ bắt đầu và kết thúc. Sau ngày và giờ kết thúc, tính năng trả lời vắng mặt sẽ tự động tắt.
    • Trả lời những người bên ngoài tổ chức của bạn: Nếu cần, hãy kiểm tra Đồng thời gửi thư trả lời cho người gửi bên ngoài tổ chức của tôi hộp kiểm. Chọn một trong hai Chỉ dành cho người gửi trong danh sách Liên hệ của tôi or Gửi tới tất cả người gửi bên ngoài rồi nhập nội dung cho tin nhắn trả lời tự động.
  4. Nhấp chuột OK để lưu cài đặt và áp dụng tính năng Trả lời tự động này.
Kết quả

Trả lời tự động đã được bật cho một số tài khoản email nhất định trong Outlook for Mac của bạn. Từ giờ trở đi, các email gửi đến tài khoản này sẽ được kích hoạt trả lời tự động.

Chú ý:
  • Để xem các email trả lời tự động đã gửi, hãy đi tới "Gửi" thư mục dành cho email có tiền tố "Phản hồi tự động:".
  • Những người liên hệ trong tổ chức của bạn sẽ nhận được nội dung trả lời được đặt trong "Trả lời một lần cho mỗi người gửi bằng" hộp văn bản.
  • Các liên hệ bên ngoài sẽ nhận được nội dung trả lời được đặt trong phần "Trả lời một lần cho mỗi người gửi bên ngoài bằng" hộp văn bản.
  • Mô hình Gmail, Yahoo hoặc khác POP or IMAP tài khoản email hiện không hỗ trợ tính năng này.
  • Để tắt trả lời tự động, hãy mở tài khoản email đã bật tính năng này. Nhấp chuột CÔNG CỤ > Ra khỏi văn phòng để mở Trả lời tự động hộp thoại. Sau đó, xóa Gửi trả lời tự động cho tài khoản hộp kiểm “tài khoản của bạn”.

Thiết lập trả lời vắng mặt trong Outlook trên Web

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web và muốn thiết lập tính năng trả lời vắng mặt, phương pháp trong phần này có thể giúp ích cho bạn. Vui lòng làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Truy cập tính năng “Trả lời tự động”
  1. Ở góc trên bên phải của trang, nhấp vào Cài đặt nút
  2. Trong phần mở đầu Cài đặt cửa sổ, chọn Trả lời tự động trong email phần.
Bước 2: Định cấu hình cài đặt “Trả lời tự động”
  1. Nhấn vào Bật trả lời tự động chuyển đổi để bật Trả lời tự động tính năng này.
  2. Kiểm tra Gửi trả lời chỉ trong một khoảng thời gian hộp kiểm và chỉ định ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho các câu trả lời tự động. Bạn có thể bỏ qua cài đặt này nếu không cần thiết.
  3. Trong hộp chỉnh sửa văn bản, nhập nội dung cho tin nhắn trả lời tự động.
  4. Nhấn vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kết quả

Bây giờ bạn đã bật Trả lời tự động trong Outlook trên web. Từ giờ trở đi, các email gửi đến tài khoản này sẽ được kích hoạt trả lời tự động.

Chú ý:
  • Nếu bạn chỉ định ngày và giờ bắt đầu và kết thúc để gửi trả lời tự động, bạn có thể chọn giảm thiểu sự gián đoạn trong khoảng thời gian đó, chẳng hạn như chặn lịch của bạn, tự động từ chối lời mời sự kiện mớihủy bỏ hoặc từ chối các cuộc họp hiện tại của bạn.
  • Nếu bạn đang sử dụng Trao đổi tài khoản, trang hiển thị sẽ khác. Bạn có thể gửi email trả lời tự động không chỉ tới người gửi trong tổ chức của bạn, mà còn với người gửi bên ngoài tổ chức của bạn. Xem ảnh chụp màn hình sau:
  • Nếu bạn chỉ muốn tự động trả lời những liên hệ của mình, hãy chọn Chỉ gửi trả lời cho các liên hệ hộp kiểm.
  • Để tắt tính năng trả lời tự động này trong Outlook trên web, hãy làm theo bước 2 ở trên để truy cập vào Trả lời tự động cửa sổ, sau đó bấm vào Trả lời tự động trên chuyển đổi

Thiết lập trả lời vắng mặt trong Outlook for iOS và Android

Nhiều người dùng Outlook quen với việc thiết lập trả lời tự động trên máy tính nhưng biết rất ít về chương trình dành cho thiết bị di động. Trong phần cuối của bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trả lời tự động từ thiết bị iOS hoặc Android của bạn, đảm bảo bạn duy trì liên lạc rõ ràng cho dù bạn ở đâu. Hãy làm theo các bước dưới đây.

Mẹo: Trong Outlook cho iOS và Android, bạn có thể thiết lập trả lời tự động cho Microsoft 365, Sàn giao dịchtài khoản Outlook.com chỉ
Bước 1: Khởi chạy Outlook trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn
Bước 2: Truy cập tính năng “Trả lời tự động”
  1. Ở góc trên bên trái của trang, nhấp vào Trang Chủ nút
  2. Sau đó nhấp vào Cài đặt .
  3. Trong tạp chí Cài đặt hộp thoại và bên dưới Tài khoản thư phần, hãy chọn tài khoản email mà bạn muốn bật trả lời tự động. Trong trường hợp này tôi chọn một Sàn giao dịch tài khoản.
  4. Trong tạp chí Sàn giao dịch (nếu bạn chọn một tài khoản khác ở bước trước, tiêu đề của hộp thoại này sẽ hiển thị tên miền của tài khoản kia), bạn có thể thấy rằng Trả lời tự động tính năng bị tắt. Xin vui lòng bấm vào nó.
Bước 3: Định cấu hình cài đặt Trả lời tự động

Trong tạp chí Trả lời tự động hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

  1. Trong tạp chí Trả lời tự động trường, hãy bật công tắc.
  2. Chỉ định người bạn muốn gửi trả lời tự động: hoặc tới mọi người or chỉ với những người trong tổ chức của bạn. Ở đây tôi chọn Trả lời mọi người.
  3. Nhập tin nhắn trả lời vào ô Trả lời mọi người bằng hộp văn bản.
  4. Bấm vào dấu kiểm ở góc trên bên phải màn hình để lưu cài đặt.
    Chú ý:
    • Trong tạp chí Trả lời trong một khoảng thời gian hãy bật nút gạt, sau đó bạn có thể đặt ngày và giờ bắt đầu và kết thúc để gửi trả lời tự động.
    • Trong tạp chí Sử dụng các câu trả lời khác nhau hãy bật nút gạt, sau đó bạn có thể chỉ định các tin nhắn trả lời khác nhau cho những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của mình.
    • Nếu bạn chọn một loại tài khoản khác thay vì tài khoản Exchange, Sử dụng trường trả lời khác nhau không xuất hiện trong Trả lời tự động hộp thoại.
    • Khi bạn quay lại hộp thoại trước, bạn có thể thấy rằng Trả lời tự động tính năng đã được bật.
Kết quả

Bây giờ bạn đã bật Trả lời Tự động trong Outlook dành cho iOS hoặc Android của mình.

Chú ý:
  • Nếu bạn đặt khoảng thời gian cho trả lời tự động, trả lời tự động sẽ kích hoạt vào thời điểm được chỉ định và sau đó bạn sẽ thấy thanh Trả lời tự động.
  • Để tắt Trả lời tự động trong Outlook for iOS hoặc Android của bạn, hãy mở tài khoản email đã bật tính năng này, rồi bấm vào Tắt nút trong Trả lời tự động quán ba.

Nói tóm lại, khả năng thiết lập trả lời tự động khi không có mặt tại văn phòng trong Outlook đảm bảo rằng những người liên hệ với bạn biết bạn đi vắng, từ đó duy trì liên lạc chuyên nghiệp và hiệu quả. Cho dù bạn sử dụng Outlook trên Windows, Mac, Web hay thiết bị di động thì tính linh hoạt và chuyên sâu mà tính năng này mang lại là không thể thiếu. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn toàn diện này sẽ trang bị cho bạn kiến ​​thức để định cấu hình liền mạch những câu trả lời này trên các nền tảng khác nhau, đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho cả bạn và người gửi email của bạn. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Outlook, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm mẹo và thủ thuật Outlook tại đây.



Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations