Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook

Ngoài việc chặn một tên miền người gửi tại một thời điểm, bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn để chặn nhiều tên miền người gửi cùng một lúc trong Outlook? Với Kutools cho Outlook'S Chặn miền người gửi tiện ích, bạn không chỉ có thể chặn một tên miền người gửi tại một thời điểm mà còn có thể chặn nhiều tên miền người gửi cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột trong Outlook.

Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook
Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa miền người gửi bị chặn


Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook

1. Giữ Ctrl , chọn email có chứa miền người gửi bạn muốn chặn, sau đó bấm Kutools > Thuyền mành > Chặn miền người gửi.

2. Một hộp thoại sẽ bật lên thông báo cho bạn về các miền người gửi bị chặn. Nhấp chuột OK.

Mẹo: Bạn cũng có thể chặn tên miền của người gửi bằng menu chuột phải: Chọn một hoặc nhiều email, nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào trong số đó và chọn Rác (Kutools) > Chặn miền người gửi.

Sau đó, khi email từ các miền người gửi này đến, chúng sẽ bị coi là thư rác và được lọc vào phần Thuyền mành thư mục tự động.

Chú ý:

  • Tên miền người gửi bị chặn sẽ được thêm vào Chặn miền người gửi luật lệ. Bạn có thể xem và chỉnh sửa quy tắc bằng cách điều hướng đến Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác.
  • Quy tắc chỉ được áp dụng cho các tin nhắn bạn nhận được sau khi quy tắc được tạo. Để chạy quy tắc trên các email hiện có, trên Kutools hãy nhấp vào Thuyền mành > Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ.

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa miền người gửi bị chặn

Phương pháp được mô tả ở trên hướng dẫn bạn cách chặn tên miền, dẫn đến việc tạo Chặn miền người gửi luật lệ. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý quy tắc đó, bao gồm cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các miền bị chặn. Hãy tiến hành như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành hộp thoại.

2. Trong Thuyền mành hộp thoại, chọn Chặn miền người gửi quy tắc và nhấp vào tên miền được gạch chân màu xanh lam.

3. Bây giờ Văn bản Chứa hộp thoại mở ra. Tại đây, bạn có thể thêm các miền mới để chặn hoặc chỉnh sửa hoặc xóa các miền hiện có. Chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các miền được liệt kê để chặn hoặc bỏ chặn chúng. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Lời khuyên:
  •   Nhấp vào nút này để thêm tên miền mới để chặn. Hành động này sẽ mở Tìm kiếm văn bản hộp thoại. Trong hộp thoại, nhập tên miền vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK. Tên miền mới sau đó sẽ được thêm vào danh sách tên miền cần chặn.
  •   Nhấp vào nút này để chỉnh sửa miền hiện được chọn.
  •   Nhấp vào nút này để xóa tên miền hiện được chọn.
  •   Nhấp vào nút này để xóa tất cả các tên miền bị chặn.

4. Bây giờ chúng ta quay lại với Quản lý bộ lọc email rác hộp thoại. Chúng ta có thể thấy các miền người gửi bị chặn được cập nhật trong Mô tả quy tắc cái hộp. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

Chú ý:

  • Hãy đảm bảo rằng Bộ lọc email rác được bật cho Chặn miền người gửi quy định có hiệu lực.
  • Để vô hiệu hóa Chặn miền người gửi quy tắc, vui lòng điều hướng đến Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác, bỏ chọn quy tắc và nhấp vào OK.
  • Để vô hiệu hóa Thuyền mành lọc, nhấp vào Thuyền mành . Mẹo: Bạn có thể chuyển đổi nút để bật hoặc tắt bộ lọc.
  • Kiểm tra Hiển thị gói mô tả quy tắc tùy chọn, để nếu mô tả quy tắc quá dài không vừa với một dòng của cửa sổ, nó sẽ ngắt dòng sang dòng tiếp theo.
  • Các quy tắc trong hộp thoại Rác được thực thi từ trên xuống dưới: Ví dụ: nếu một email đáp ứng các điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên, nó sẽ ngay lập tức được chuyển đến Email rác thư mục, thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên là quy tắc không bao giờ chặn, thì khi một email đáp ứng các điều kiện trong quy tắc không bao giờ chặn này, email sẽ vẫn ở trong thư mục Hộp thư đến ngay cả khi đáp ứng các điều kiện trong các quy tắc chặn sau.

 


Demo: chặn hàng loạt tên miền người gửi trong Outlook


  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations