Bỏ qua nội dung chính
 

Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-26

Ngoài việc chặn một tên miền người gửi tại một thời điểm, bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn để chặn nhiều tên miền người gửi cùng một lúc trong Outlook? Với Kutools cho Outlook'S Chặn miền người gửi tiện ích, bạn không chỉ có thể chặn một tên miền người gửi tại một thời điểm mà còn có thể chặn nhiều tên miền người gửi cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột trong Outlook.

Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook
Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa miền người gửi bị chặn


Dễ dàng chặn nhiều miền người gửi cùng một lúc trong Outlook

1. Giữ Ctrl , chọn email có chứa miền người gửi bạn muốn chặn, sau đó bấm Kutools > Thuyền mành > Chặn miền người gửi.

2. Một hộp thoại sẽ bật lên thông báo cho bạn về các miền người gửi bị chặn. Nhấp chuột OK.

Mẹo: Bạn cũng có thể chặn tên miền của người gửi bằng menu chuột phải: Chọn một hoặc nhiều email, nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào trong số đó và chọn Rác (Kutools) > Chặn miền người gửi.

Sau đó, khi email từ các miền người gửi này đến, chúng sẽ bị coi là thư rác và được lọc vào phần Thuyền mành thư mục tự động.

Chú ý:

  • Tên miền người gửi bị chặn sẽ được thêm vào Chặn miền người gửi luật lệ. Bạn có thể xem và chỉnh sửa quy tắc bằng cách điều hướng đến Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác.
  • Quy tắc chỉ được áp dụng cho các tin nhắn bạn nhận được sau khi quy tắc được tạo. Để chạy quy tắc trên các email hiện có, trên Kutools hãy nhấp vào Thuyền mành > Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ.

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa miền người gửi bị chặn

Phương pháp được mô tả ở trên hướng dẫn bạn cách chặn tên miền, dẫn đến việc tạo Chặn miền người gửi luật lệ. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý quy tắc đó, bao gồm cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các miền bị chặn. Hãy tiến hành như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành hộp thoại.

2. Trong Thuyền mành hộp thoại, chọn Chặn miền người gửi quy tắc và nhấp vào tên miền được gạch chân màu xanh lam.

3. Bây giờ Văn bản Chứa hộp thoại mở ra. Tại đây, bạn có thể thêm các miền mới để chặn hoặc chỉnh sửa hoặc xóa các miền hiện có. Chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các miền được liệt kê để chặn hoặc bỏ chặn chúng. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Lời khuyên:
  •   Nhấp vào nút này để thêm tên miền mới để chặn. Hành động này sẽ mở Tìm kiếm văn bản hộp thoại. Trong hộp thoại, nhập tên miền vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK. Tên miền mới sau đó sẽ được thêm vào danh sách tên miền cần chặn.
  •   Nhấp vào nút này để chỉnh sửa miền hiện được chọn.
  •   Nhấp vào nút này để xóa tên miền hiện được chọn.
  •   Nhấp vào nút này để xóa tất cả các tên miền bị chặn.

4. Bây giờ chúng ta quay lại với Quản lý bộ lọc email rác hộp thoại. Chúng ta có thể thấy các miền người gửi bị chặn được cập nhật trong Mô tả quy tắc cái hộp. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

Chú ý:

  • Hãy đảm bảo rằng Bộ lọc email rác được bật cho Chặn miền người gửi quy định có hiệu lực.
  • Để vô hiệu hóa Chặn miền người gửi quy tắc, vui lòng điều hướng đến Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác, bỏ chọn quy tắc và nhấp vào OK.
  • Để vô hiệu hóa Thuyền mành lọc, nhấp vào Thuyền mành . Mẹo: Bạn có thể chuyển đổi nút để bật hoặc tắt bộ lọc.
  • Kiểm tra Hiển thị gói mô tả quy tắc tùy chọn, để nếu mô tả quy tắc quá dài không vừa với một dòng của cửa sổ, nó sẽ ngắt dòng sang dòng tiếp theo.
  • Các quy tắc trong hộp thoại Rác được thực thi từ trên xuống dưới: Ví dụ: nếu một email đáp ứng các điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên, nó sẽ ngay lập tức được chuyển đến Email rác thư mục, thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên là quy tắc không bao giờ chặn, thì khi một email đáp ứng các điều kiện trong quy tắc không bao giờ chặn này, email sẽ vẫn ở trong thư mục Hộp thư đến ngay cả khi đáp ứng các điều kiện trong các quy tắc chặn sau.

 


Demo: chặn hàng loạt tên miền người gửi trong Outlook


  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải về!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2