1. Nhấn giữ Ctrl , chọn email có chứa miền người gửi bạn muốn chặn, sau đó bấm Kutools > Thuyền mành > Chặn miền người gửi.

2. Sau đó, một hộp thoại bật lên thông báo cho bạn biết miền người gửi nào bị chặn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

3. Tiếp tục nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác.

4. Trong một cửa sổ bật lên Kutools for Outlook hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Thì đây Bộ lọc email rác tiện ích được bật.

Chú ý:

• Miền người gửi của các email đã chọn sẽ được thêm vào danh sách bị chặn dưới dạng các quy tắc và bạn có thể xem và chỉnh sửa các quy tắc này trong Trình quản lý bộ lọc email rác.
• Bạn cũng có thể chặn một hoặc nhiều miền của người gửi email bằng các bước sau.
  1. Nhấp chuột phải vào một hoặc nhiều email đã chọn.
  2. Lựa chọn Rác (Kutools) > Chặn miền người gửi từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
  

Sau đó, khi email từ các miền của người gửi này đến, chúng sẽ được coi là thư rác và được lọc thành Thuyền mành thư mục tự động.

Nếu bạn đã tạo quy tắc miền người gửi khối bằng phương pháp trên, phần này sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý các quy tắc hiện có. Hãy làm như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Trình quản lý quy tắc để mở Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại.

2. Trong Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, nhấp đúp vào Chặn miền quy tắc bạn muốn chỉnh sửa để mở nó.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấp để đánh dấu Chặn miền quy tắc và nhấp vào Chỉnh sửa .

3. Bây giờ Thuật sĩ quy tắc rác mở ra, bạn có thể thay đổi tiêu chí và miền người gửi bằng cách nhấp vào văn bản được gạch dưới, xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ Văn bản Chứa hộp thoại bật ra và bạn có thể thêm các miền mới, chỉnh sửa các miền hiện có, xóa, đánh dấu hoặc bỏ chọn các miền nếu bạn cần. Sau khi hoàn tất các thao tác của bạn, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

• Nhấp vào nút này để thêm tên miền mới. Nó sẽ mở ra Tìm kiếm văn bản hộp thoại. bên trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, hãy nhập một miền vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Sau đó, miền mới được thêm vào Văn bản Chứa thoại.
  
• Nhấp vào nút này để chỉnh sửa miền hiện được chọn.
•   Nhấp vào nút này để xóa tên miền hiện được chọn.
•   Nhấp vào nút này để chọn tất cả các miền được thêm vào Văn bản Chứa thoại.
•   Chọn ngược lại các miền trong Văn bản Chứa thoại.

5. Nó quay trở lại Thuật sĩ quy tắc rácvà bạn có thể thấy các miền được gạch chân đã thay đổi dựa trên các sửa đổi của bạn. Nhấp chuột Sau để tiếp tục.

6. Ở phần tiếp theo Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, đặt các ngoại lệ bạn cần, nếu bạn muốn bỏ qua bước này, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

7. Cuối cùng Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, chỉ định tên quy tắc, ghi chú quy tắc và các tùy chọn khác bạn cần và nhấp vào Ok để hoàn tất cài đặt, xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau đó, nó trở lại Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, vẫn là Chặn miền quy tắc được đánh dấu và nhấp vào Ok để đóng hộp thoại.

Chú ý:

• Hãy đảm bảo rằng Bộ lọc email rác Được bật.
• Nhấn vào Bật bộ lọc email rác một lần nữa sẽ tắt toàn bộ tính năng Rác. Nếu bạn chỉ muốn tắt một quy tắc nhất định, vui lòng chuyển đến Trình quản lý bộ lọc email rác và bỏ chọn quy tắc.
• Kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn, mô tả quy tắc sẽ hiển thị dưới dạng gói nội tuyến nếu chúng quá dài để hiển thị đầy đủ trong một dòng của cửa sổ.
• Trong tạp chí Trình quản lý bộ lọc email rác, nhấp để đánh dấu Chặn miền và bạn có thể nhấp vào văn bản gạch dưới trong Mô tả quy tắc để chỉnh sửa trực tiếp tên quy tắc, ghi chú quy tắc và tên miền.
  
• Các quy tắc trong Trình quản lý Email Rác được thực thi theo thứ tự sau:
  Các quy tắc sẽ được thực hiện từ trên xuống dưới. Ví dụ: nếu một email đáp ứng các điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên, nó sẽ ngay lập tức được chuyển đến Email rác thư mục, thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên là quy tắc không bao giờ chặn, thì khi một email đáp ứng các điều kiện trong quy tắc không bao giờ chặn này, email sẽ vẫn ở trong thư mục Hộp thư đến ngay cả khi đáp ứng các điều kiện trong các quy tắc chặn sau.
• Nếu bạn đã kiểm tra Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn cho một quy tắc, khi một email đáp ứng các điều kiện của quy tắc đó, các quy tắc sau nó sẽ không được thực thi.
• Bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ chọn Kích hoạt tính năng hộp kiểm để bật hoặc tắt tất cả các quy tắc trong Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại cùng một lúc.
  
• Nếu bạn muốn sao chép hoặc xóa nhiều quy tắc cùng một lúc, hãy nhấn giữ Ctrl phím, chọn từng quy tắc một, nhấp chuột phải vào lựa chọn và sau đó chọn Sao chép or Xóa bỏ từ trình đơn ngữ cảnh.
  
• Nếu quy tắc email rác đã được tạo với một ô trống Nhận xét quy tắc , một phần thông tin của quy tắc sẽ được hiển thị dưới dạng nhận xét trong chú ý cột.