Chỉnh sửa nhóm gửi / nhận tự động

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-01-14

Theo mặc định, Outlook nhận email tự động trong khoảng thời gian đều đặn (30 phút). Bạn có thể thay đổi các quy tắc tự động gửi / nhận khi bạn cần, cho biết khoảng thời gian gửi / nhận khi Outlook trực tuyến và những thứ tương tự.

Chỉnh sửa cài đặt trực tuyến của một nhóm gửi / nhận
Chỉnh sửa cài đặt ngoại tuyến của một nhóm gửi / nhận
Chỉnh sửa các cài đặt khác của nhóm gửi / nhận

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .

Chỉnh sửa cài đặt trực tuyến của một nhóm gửi / nhận

Bạn có thể thay đổi cả cài đặt trực tuyến và ngoại tuyến cho một nhóm gửi / nhận nhất định riêng biệt trong Outlook. Phần này sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa cài đặt trực tuyến cho quy tắc gửi / nhận.

1. Nhấp chuột Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

2. Trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận, vui lòng nhấp để chọn nhóm gửi / nhận được chỉ định mà bạn sẽ chỉnh sửa, sau đó định cấu hình cài đặt trực tuyến khi bạn cần.

(1) Bao gồm nhóm này trong gửi / nhận (F9): Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, bạn không thể gửi và nhận các mục trong nhóm này theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Tất cả các Thư mục trên Ribbon hoặc nhấn F9 Chìa khóa.

(2) Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút: Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian gửi / nhận của nhóm này bằng cách đánh dấu vào tùy chọn này và nhập số phút xác định vào hộp nội tuyến.

(3) Thực hiện gửi / nhận tự động khi thoát: Nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn này, Outlook sẽ luôn chạy quá trình gửi / nhận trước khi thoát hoàn toàn.

Chỉnh sửa cài đặt ngoại tuyến của một nhóm gửi / nhận

Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt ngoại tuyến cho nhóm gửi / nhận và thay đổi tần suất cập nhật ngoại tuyến cho nhóm gửi / nhận trong Outlook.

1. Nhấp chuột Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

2. Trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận, vui lòng nhấp để chọn nhóm gửi / nhận được chỉ định mà bạn sẽ chỉnh sửa và thay đổi cài đặt trong Khi Outlook ngoại tuyến.

(1) Bao gồm nhóm này trong gửi / nhận (F9): Nếu bạn tắt tùy chọn này, Outlook sẽ không kết nối với các mục trong nhóm gửi / nhận được chỉ định bằng cách nhấp vào Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Tất cả các Thư mục hoặc nhấn F9 khi Outlook ngoại tuyến.

(2) Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút: Nếu bạn cần Outlook kết nối với các mục trong nhóm gửi / nhận được chỉ định vào một khoảng thời gian cố định, bạn có thể đánh dấu vào tùy chọn này và nhập số phút được chỉ định vào hộp nội tuyến.

Chỉnh sửa các cài đặt khác của nhóm gửi / nhận

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm hoặc xóa các tài khoản hoặc thư mục email trong một nhóm gửi / nhận nhất định và cấu hình cài đặt gửi / nhận cho một tài khoản hoặc thư mục email nhất định.

1. Nhấp chuột Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.

2. Trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận, vui lòng nhấp để chọn nhóm gửi / nhận được chỉ định mà bạn sẽ chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa .

3. Trong hộp thoại Cài đặt Gửi / Nhận, vui lòng thay đổi cài đặt khi bạn cần.

(1) Chọn một tài khoản email
Cho dù thêm / xóa tài khoản email khỏi nhóm gửi / nhận được chỉ định hay chỉnh sửa cài đặt cho tài khoản email, bạn cần chọn tài khoản email trong Trợ Lý Giám Đốc đầu tiên là ngăn.

(2) Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này
Nếu bạn muốn thêm tài khoản email đã chọn vào nhóm gửi / nhận được chỉ định, vui lòng đánh dấu vào tùy chọn này, nếu không hãy xóa tùy chọn này.

(3) Tùy chọn tài khoản
Trong tạp chí Tùy chọn tài khoản , bạn có thể chọn hoặc xóa các tùy chọn chỉ cho tài khoản email được chỉ định, bao gồm:

Gửi các mục thư
Nhận thư
Đặt trang chủ thư mục khả dụng ngoại tuyến
Đồng bộ hóa biểu mẫu
Tải xuống sổ địa chỉ ngoại tuyến

(4) Tùy chọn thư mục
Sau khi định cấu hình cài đặt cho tài khoản email được chỉ định, bạn có thể tiếp tục thêm hoặc xóa các thư mục của tài khoản email được chỉ định khỏi nhóm gửi / nhận và chỉ thay đổi cài đặt gửi / nhận cho các thư mục được chỉ định.

Đánh dấu hoặc bỏ chọn hộp kiểm trước các thư mục để thêm hoặc xóa chúng khỏi nhóm gửi / nhận.
Bấm để chọn một thư mục, sau đó chọn hoặc xóa các tùy chọn tải xuống cho nó.

4. Nhấn vào OK để lưu các thay đổi.