Bỏ qua nội dung chính

Đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-02-18

Đôi khi, bạn cần đính kèm một số mục Outlook, cho biết email, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, v.v. dưới dạng tệp đính kèm trong email. Và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm trong email Outlook.

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Đính kèm Mục

Cách phổ biến nhất để đính kèm các mục outlook trong email là áp dụng Mục Outlook tính năng trong cửa sổ soạn thư. Vui lòng làm như sau:

1. Trong giao diện thư, bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ soạn thư mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.

3. Trong hộp thoại Chèn mục, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Nhìn vào , bấm để mở thư mục chứa các mục Outlook mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm;
(2) Trong Mặt hàng , chọn các mục Outlook bạn sẽ đính kèm.
Lời khuyên: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều mục không liền kề bằng cách nhấp vào từng mục một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều mục liền kề bằng cách nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng.
(3) Trong Chèn dưới dạng phần, kiểm tra Tập tin đính kèm Tùy chọn;
(4) Nhấp vào OK .

Bây giờ các mục Outlook đã chọn được đính kèm trong cửa sổ soạn thư hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Vui lòng thêm thông tin tiêu đề thư, soạn nội dung thư và nhấp vào nút Gửi khi bạn cần.

Đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm qua chuyển tiếp

Bạn cũng có thể đính kèm một hoặc nhiều mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm thông qua chuyển tiếp trong Outlook.

Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm

Chọn một hoặc nhiều email trong một thư mục thư và nhấp vào Trang Chủ > Hơn (bên trong Trả lời nhóm)> Forward như tập tin đính kèm.

Giờ đây, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ soạn / chuyển tiếp thư ngay lập tức. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.

Chuyển tiếp một mục lịch dưới dạng tệp đính kèm

Chuyển sang chế độ xem lịch, chọn cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp mà bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, sau đó bấm Bổ nhiệm (Hoặc Gặp gỡ)> Forward > Forward.

Bây giờ mục lịch đã chọn được thêm vào một cửa sổ chuyển tiếp tin nhắn mới. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.

Chuyển tiếp liên hệ hoặc nhóm liên hệ dưới dạng tệp đính kèm

Bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp một hoặc nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ dưới dạng tệp đính kèm dễ dàng như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và nhấp đúp để mở liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

2. Nhấp để chọn liên hệ hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm và nhấp vào Trang Chủ > Liên hệ chuyển tiếp > Là một liên hệ Outlook.

Bây giờ các liên hệ và nhóm liên hệ đã chọn được đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp tin nhắn. Vui lòng soạn và gửi email khi bạn cần.

Chuyển tiếp nhiệm vụ dưới dạng tệp đính kèm

Chuyển sang chế độ xem tác vụ, chọn một hoặc nhiều tác vụ bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm và nhấp vào Trang Chủ > Hơn (bên trong Trả lời nhóm)> Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

Giờ đây, tất cả các tác vụ đã chọn được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ soạn / chuyển tiếp thư ngay lập tức. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.


Tự động đính kèm email gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp

Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn Outlook và buộc email gốc được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp nó trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái và chọn Tin nhắn gốc của tệp đính kèm tùy chọn từ danh sách thả xuống bên cạnh Khi trả lời tin nhắn or Khi chuyển tiếp một tin nhắn trong Trả lời và chuyển tiếp phần.

3. Nhấn vào OK .

Kể từ bây giờ, email sẽ tự động được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm khi bạn trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp email trong Outlook.


Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations