Một cú nhấp chuột để chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ (không phải dưới dạng tệp đính kèm) trong Outlook

Khi bạn chọn nhiều email và nhấp vào Trang Chủ > Forward trong Outlook, tất cả các email đã chọn sẽ được thêm dưới dạng tệp đính kèm trong email soạn thảo mới. Nhưng, với Kutools cho Outlook's Chuyển tiếp hàng loạt (Nhiều Thư) tính năng, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ chỉ với một cú nhấp chuột!

Microsoft Outlook's Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm tính năng này có thể giúp chúng tôi chuyển tiếp một email đơn lẻ dưới dạng tệp đính kèm một cách dễ dàng.

1. Mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp để chọn thư email mà bạn sẽ chuyển tiếp sau này.

2. Chuyển tiếp nó dưới dạng tệp đính kèm:
A. Trong phiên bản Outlook 2010 trở lên, vui lòng nhấp vào Hơn > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm trong Trả lời nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng;
B. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

3. Soạn tin nhắn chuyển tiếp và nhấp vào Gửi .

Nếu bạn luôn cần thêm văn bản soạn sẵn khi chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm, Microsoft Outlook's Các bước Nhanh tính năng có thể giúp bạn một lợi ích

1. Trong giao diện Thư, trên Trang Chủ tab, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp.

2. Nhấp chuột Chọn một hành động để mở danh sách thả xuống gồm nhiều hành động. Sau đó chọn Chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm.

3. Nhấp vào Hiển thị các tùy chọn bên dưới lựa chọn Chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm hành động để nhập thông tin tùy chỉnh của bạn:

• Đến: Thêm người nhận thư được chuyển tiếp tại đây nếu bạn luôn muốn thêm ai đó khi áp dụng hành động này.
• Tiêu Đề: sẽ tự động được thay thế bằng chủ đề ban đầu của thư. Bạn có thể tùy chỉnh chủ đề chẳng hạn như Tin nhắn đã được chuyển tiếp:.
• Flag: Thêm hoặc không gắn cờ cho tin nhắn bạn gửi bằng hành động này. Lá cờ nghĩa là gì?
• Tầm quan trọng: Bạn có thể đặt mức độ quan trọng mặc định của tin nhắn bạn gửi.
• bản văn: Nhập văn bản soạn sẵn của bạn mà bạn muốn Outlook tự động thêm vào nội dung thư khi bạn chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm bằng hành động này. Lưu ý: Bạn không cần phải nhập chữ ký của mình nếu bạn đã tạo.

4. Như bạn có thể thấy bên dưới, tên và biểu tượng của hành động được cập nhật tự động, bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt phím tắt cho hành động này (ở đây tôi đặt CTRL+SHIFT+9 làm phím tắt) hoặc chỉnh sửa văn bản chú giải công cụ. Sau đó nhấp vào Kết thúc.

5. Trong Hộp thư đến của bạn, nhấp vào thư bạn muốn chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm. Và sau đó nhấp vào hành động mới được tạo.

6. Một cửa sổ thông báo bật lên với thông tin tùy chỉnh của bạn được điền vào khu vực tương ứng. Bây giờ hãy thêm người nhận. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.

Theo mặc định, nếu bạn chọn nhiều email và sau đó nhấp vào Forward nút trên Trang Chủ tab (hoặc Hoạt động > Forward trong Outlook 2007), các thư email này sẽ tự động được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm trong thư chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

Phần này sẽ hướng dẫn bạn tự động chuyển tiếp các email gốc dưới dạng tệp đính kèm trong Microsoft Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái.

3. Cuộn xuống Trả lời và chuyển tiếp , nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Khi chuyển tiếp một tin nhắn:, và sau đó chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào OK để thoát khỏi hộp thoại này.

Kể từ bây giờ, khi bạn chuyển tiếp một thư email trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, thư gốc sẽ tự động được thêm dưới dạng tệp đính kèm.

Để tự động chuyển tiếp thư email dưới dạng tệp đính kèm trong Microsoft Outlook 2007, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Nhấn vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn e-mail nút trên Sở thích (Preferences) tab.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn E-mail, hãy chuyển đến Khi trả lời và chuyển tiếp phần, nhấp vào Khi chuyển tiếp một tin nhắn và nhấp để chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào cả hai OK trong hai hộp thoại.

Do đó, một email sẽ tự động được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm nếu bạn chuyển tiếp nó trong Outlook 2007.