Đính kèm danh thiếp trong email

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-02-19

Bạn không chỉ có thể chia sẻ địa chỉ liên hệ dưới dạng tệp đính kèm mà còn có thể đính kèm danh thiếp điện tử của địa chỉ liên hệ trong email Outlook. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu hướng dẫn đính kèm danh thiếp trong email.

Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chèn danh thiếp
Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Liên hệ Chuyển tiếp
Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chuyển tiếp

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.

Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chèn danh thiếp

Bạn có thể đính kèm trực tiếp danh thiếp của nhiều liên hệ bằng cách Chèn danh thiếp tính năng khi soạn email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở cửa sổ chỉnh sửa thư trong Outlook bằng một trong các phương pháp dưới đây:

Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới
Nhấp chuột Trang Chủ > đáp lại or Trả lời tất cả để trả lời một email
Nhấp chuột Trang Chủ > Forward để chuyển tiếp một email.

2. Trong cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.

Lời khuyên: Nếu địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ đính kèm làm danh thiếp được liệt kê trong Danh thiếp trình đơn thả xuống, bạn có thể chọn liên hệ để đính kèm danh thiếp của nó trực tiếp.

3. Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp, hãy chọn thư mục liên hệ cụ thể trong Nhìn vào danh sách thả xuống và nhấp để chọn một hoặc nhiều liên hệ khi bạn cần ở phần giữa.

4. Nhấn vào OK .

Bây giờ tất cả các liên hệ được chỉ định được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong cửa sổ soạn thảo tin nhắn hiện tại.

Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Liên hệ Chuyển tiếp

Khi bạn đang xem các liên hệ trong một thư mục liên hệ, bạn cũng có thể thêm nhiều liên hệ dưới dạng tệp đính kèm danh thiếp trong một email mới.

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và mở thư mục liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm danh thiếp.

2. Bấm để chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng danh thiếp và bấm Trang Chủ > Liên hệ chuyển tiếp > Làm danh thiếp.

Bây giờ tất cả các liên hệ đã chọn được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong một cửa sổ soạn thư mới.

3. Vui lòng soạn email mới và gửi khi bạn cần.

Chú thích: Không thể đính kèm nhóm liên hệ dưới dạng danh thiếp trong email.

Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chuyển tiếp

Bạn cũng có thể đính kèm một liên hệ dưới dạng danh thiếp trong email mới khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa liên hệ này trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và nhấp đúp vào liên hệ được chỉ định để mở liên hệ đó trong cửa sổ liên hệ.

2. Trong cửa sổ liên hệ, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Forward > Làm danh thiếp.

Bây giờ số liên lạc được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong cửa sổ soạn thư mới.