Thêm danh thiếp trong email Outlook

Tự động thêm danh thiếp vào tất cả các email Outlook thông qua chữ ký

Để thêm danh thiếp vào một email trong Outlook, bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ công trong Outlook như sau:

1. Trong email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp mở, vui lòng chỉ định thư mục liên hệ từ Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn danh thiếp được chỉ định trong hộp danh sách bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ danh thiếp được chỉ định được chèn vào nội dung thư và được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm trong Thanh đính kèm cũng. Xem ảnh chụp màn hình:

Để tự động thêm danh thiếp vào tất cả các email trong Outlook, bạn có thể tạo chữ ký bằng danh thiếp, sau đó gán chữ ký cho tất cả các email. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy nhấp vào Mới để mở hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký mới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Tiếp tục nhấp vào Danh thiếp nút trong Chỉnh sửa chữ ký phần. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp bật ra, vui lòng (1) chọn thư mục liên hệ có chứa danh thiếp được chỉ định từ Nhìn vào danh sách thả xuống, (2) chọn danh thiếp được chỉ định trong hộp danh sách bên dưới, và (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy tiếp tục chọn chữ ký mới trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa và:
(1) Chỉ định tài khoản email mà bạn muốn tự động thêm danh thiếp được chỉ định vào mọi email từ Tài khoản email danh sách thả xuống.
(2) Chọn chữ ký mới được tạo từ cả hai Các tin nhắn mới và Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống riêng biệt.
(3) Nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Từ bây giờ, danh thiếp được chỉ định sẽ được chèn vào nội dung thư và được thêm dưới dạng tệp đính kèm đồng thời trong tất cả các email mới, trả lời và chuyển tiếp tự động trong tài khoản email được chỉ định.

Đính kèm thư hoặc lời mời họp vào email trong Outlook