Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống xếp tầng phụ thuộc trong Excel?
Giả sử bạn có 3 danh sách như hình minh họa bên dưới và bạn cần tạo danh sách thả xuống theo tầng để giới hạn các lựa chọn trong danh sách thả xuống thứ hai dựa trên giá trị trong danh sách mẹ. Ví dụ: danh sách mẹ thả xuống định vị trong cột E với các giá trị Cà phê, Trà và Rượu. Khi chọn Cà phê từ danh sách thả xuống chính, chỉ các mục cà phê hiển thị trong danh sách thả xuống thứ hai. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để đạt được nó.
Tạo danh sách thả xuống theo tầng phụ thuộc với chức năng gián tiếp
Dễ dàng tạo danh sách thả xuống xếp tầng phụ thuộc với một công cụ tuyệt vời
Hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...
Tạo danh sách thả xuống theo tầng phụ thuộc với chức năng gián tiếp
Vui lòng làm như sau để tạo danh sách thả xuống theo tầng phụ thuộc trong Excel.
1. Chọn các ô chứa các giá trị bạn sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống chính, sau đó đặt tên cho phạm vi trong Tên Box (ở đây tôi đặt tên cho ba tiêu đề cột là đồ uống trong trường hợp của tôi). Xem ảnh chụp màn hình:
2. Tiếp theo, đặt tên cho các mục Cà phê, Trà và Rượu tương ứng là Cà phê, Trà và Rượu riêng trong Tên Box như ảnh chụp màn hình dưới đây:
3. Chọn một ô hoặc nhiều ô để định vị danh sách thả xuống chính, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Trong trường hợp này, tôi chọn ô E2.
4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:
- 4.1 Chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
- 4.2 Nhập = đồ uống vào nguồn hộp văn bản;
- 4.3 Nhấp vào OK .
Chú thích: Đồ uống là tên dải ô bạn đã chỉ định trong bước 1. Vui lòng thay đổi nó dựa trên nhu cầu của bạn.
5. Chọn một ô hoặc nhiều ô để định vị danh sách thả xuống thứ hai và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu mở. Ở đây tôi chọn ô F2.
6. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.
- 6.1 Chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
- 6.2 Nhập = INDIRECT (E2) vào nguồn hộp văn bản;
- 6.3 Nhấp vào OK .
Lưu ý: Trong trường hợp này, E2 là ô đầu tiên chứa danh sách thả xuống chính.
Bây giờ danh sách thả xuống xếp tầng được tạo. Khi chọn Cà phê từ danh sách thả xuống chính, chỉ các mục cà phê hiển thị trong danh sách thả xuống thứ hai. Khi Trà được chọn trong danh sách thả xuống chính, bạn chỉ có thể chọn các mục trà từ danh sách thả xuống thứ hai. Xem ảnh chụp màn hình:
Tạo danh sách thả xuống xếp tầng phụ thuộc với một công cụ tuyệt vời
Nếu phương pháp trên tốn nhiều thời gian của bạn. Đây rất khuyến khích Danh sách thả xuống động tính năng của Kutools cho Excel cho bạn. Với tính năng này, bạn có thể tạo danh sách thả xuống theo tầng phụ thuộc chỉ với vài cú nhấp chuột.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng.
2. bên trong Danh sách thả xuống phụ thuộc hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.
- 2.1 Chọn Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ tùy chọn trong Kiểu phần;
- 2.2 Chỉ định toàn bộ phạm vi bảng trong Dải dữ liệu cái hộp;
- 2.3 Kiểm tra Danh sách thả xuống động theo chiều ngang cái hộp;
- 2.4 Chọn các ô trên hai cột để xuất danh sách trong Dải đầu ra cái hộp;
- 2.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ một danh sách thả xuống xếp tầng phụ thuộc được tạo.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Các bài liên quan:
Tự động điền khi nhập trong Excel danh sách thả xuống
Nếu bạn có danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với các giá trị lớn, bạn cần cuộn xuống danh sách chỉ để tìm giá trị phù hợp hoặc nhập trực tiếp toàn bộ từ vào hộp danh sách. Nếu có phương pháp cho phép tự động hoàn thành khi nhập ký tự đầu tiên trong danh sách thả xuống, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hướng dẫn này cung cấp phương pháp để giải quyết vấn đề.
Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel
Khá dễ dàng để tạo danh sách sổ xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu danh sách bạn cần để xác thực dữ liệu nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm gì? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.
Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel
Đối với một danh sách thả xuống với nhiều giá trị, việc tìm một giá trị thích hợp không phải là một công việc dễ dàng. Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu một phương pháp tự động hoàn thành danh sách thả xuống khi nhập ký tự đầu tiên vào hộp thả xuống. Bên cạnh chức năng tự động hoàn thành, bạn cũng có thể làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được để nâng cao hiệu quả làm việc trong việc tìm kiếm các giá trị thích hợp trong danh sách thả xuống. Để làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, hãy thử phương pháp trong hướng dẫn này.
Tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel
Giả sử bạn đã tạo một danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong phạm vi ô B8: B14. Khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào trong danh sách thả xuống, bạn muốn các giá trị tương ứng trong phạm vi ô C8: C14 được tự động điền vào một ô đã chọn. Để giải quyết vấn đề, các phương pháp trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn.
Tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn hoặc giá trị trong Excel
Theo mặc định, bạn chỉ có thể chọn một mục mỗi lần từ danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Excel. Các phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn thực hiện nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
