Trên thực tế, khá dễ dàng để tìm kiếm tất cả các email đến ngày hôm nay trong thư mục Hộp thư đến, tất cả các thư mục của tài khoản email hoặc tất cả các thư mục của tất cả các tài khoản email trong Outlook, sau đó đếm tổng số kết quả tìm kiếm. Vui lòng làm như sau:

Trong tạp chí email xem, (1) chọn Hộp thư đến thư mục của một tài khoản email mà bạn sẽ đếm các email đến ngày hôm nay; (2) gõ các tiêu chí tìm kiếm Nhận được ngày hôm nay vào Instant Search hộp, và sau đó (3) chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ là tổng số của tất cả các kết quả tìm kiếm, nói cách khác là tổng số email đến ngày hôm nay hiển thị ở góc dưới bên trái của Outlook như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Một cú nhấp chuột để đếm số lượng email đã chọn trong Outlook

Thật dễ dàng để lấy tổng số tất cả các mục hoặc số lượng các mục chưa đọc trong một thư mục Outlook. Nhưng làm thế nào bạn có thể nhanh chóng nhận được số lượng mục đã chọn trong một thư mục trong Outlook? Đây, Kutools cho Outlook's Đếm các mục đã chọn được khuyến nghị, có thể nhanh chóng hiển thị số lượng mục đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột!

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một thư mục tìm kiếm tự động thu thập tất cả các email nhận được ngày hôm nay và sau đó bạn có thể nhận được tổng số email này bằng cách thay đổi thuộc tính của thư mục tìm kiếm. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn tài khoản email mà bạn sẽ tạo một thư mục tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại, chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh xuất hiện. Vui lòng đặt tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên cái hộp.

4. Hãy tiếp tục nhấp vào Tiêu chuẩn trong Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh. Bây giờ Trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, (1) Nhấp chuột Tin nhắn chuyển hướng, (2) chọn nhận từ Thời gian danh sách thả xuống, (3) chỉ định Hôm nay từ danh sách thả xuống sau và sau đó (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ nó trở lại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xem cái nút. Và sau đó Trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục, (1) làm ơn chỉ kiểm tra Hộp thư đến trong Thư mục hộp danh sách, kiểm tra Tìm kiếm thư mục con và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Và sau đó nhấp vào OK liên tiếp để đóng hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh và hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới.

7. Bấm chuột phải vào thư mục tìm kiếm mới bạn vừa tạo, sau đó chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại sau, chọn Hiển thị tổng số mặt hàng rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Kể từ bây giờ, các bản sao của các email đến sẽ được lưu vào thư mục tìm kiếm này mỗi ngày. Nếu một ngày mới sắp đến, thư mục tìm kiếm sẽ tự động loại bỏ tất cả các tin nhắn cũ và bắt đầu đếm các email ngày mới.

Chú thích: Phương pháp này chỉ có thể đếm tổng số email nhận được ngày hôm nay trong Hộp thư đến của một tài khoản email.

Bên cạnh phương pháp trên, bạn có thể sử dụng mã VBA để đếm tổng số email vào một ngày nhất định trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. Chọn thư mục mà bạn muốn đếm tổng số email đến mỗi ngày, sau đó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng bằng cách nhấn Khác + F11.

2. Sau đó làm ơn Chèn > Mô-đun để chèn một mô-đun mới, rồi dán mã VBA bên dưới vào đó.

VBA: Đếm tổng số email mỗi ngày

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Sau khi dán mã VBA, vui lòng nhấp vào chạy .

4. Sau đó, nhập ngày đã chỉ định mà bạn muốn đếm tổng số email đến trong hộp thoại bật ra, rồi bấm OK. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Một hộp thoại nhắc hiển thị tổng số email trong thư mục đã chọn, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Và trong hộp thoại hiện ra thứ hai, bạn sẽ nhận được tổng số email nhận được ngày hôm nay. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) VBA này chỉ có thể đếm tổng số tất cả các email nhận được vào ngày được chỉ định trong thư mục đã chọn;
(2) Mã VBA này hoạt động tốt trong Outlook 2010, 2013 và 2016.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Thống kê của nó để dễ dàng đếm tổng số email nhận được mỗi ngày trong tháng. Vui lòng làm như sau:

1. Hãy nhấp Kutools Plus > Thống kê học. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ hộp thoại Thống kê xuất hiện, hãy chọn thư mục được chỉ định mà bạn sẽ đếm email, chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ đếm email trongvà nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Thống kê thứ hai, hãy chuyển đến Ngày trong tháng tab hoặc Ngày trong tuần , bạn có thể xem tổng số email nhận được vào mỗi ngày. Xem ảnh chụp màn hình:
Btw, bạn cũng có thể nhận được tổng số email nhận được hôm nay / hôm qua trong tất cả các thư mục Hộp thư đến của tất cả các tài khoản email trên Tổng kết tab.