Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook?

Nói chung, bạn có thể nhập các lệnh truy vấn chủ đề: "kiểm tra" trong Instant Search hộp tìm kiếm các email có chủ đề chứa từ khóa của thử nghiệm trong Outlook. Nhưng bây giờ, bạn muốn tìm kiếm các email có chủ đề chứa cả hai từ khóa thử nghiệmthay đổi, làm thế nào bạn có thể làm gì? Và điều gì xảy ra nếu chứa bất kỳ một trong số thử nghiệm or thay đổi? Bài viết này sẽ chia sẻ các cách tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook.


Tìm kiếm với nhiều từ khóa với các lệnh truy vấn

Bạn có thể nhập trực tiếp các lệnh truy vấn vào Instant Search để tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

môn học:"từ khóa 1"Và chủ đề:"từ khóa 2"Và chủ đề:"từ khóa 3“Và…
Trong tạp chí email xem, gõ lệnh truy vấn của chủ đề: "kiểm tra" và chủ đề: "thay đổi" vào Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab.
Và bây giờ tất cả các email có chủ đề đều chứa cả hai từ khóa thử nghiệmthay đổi được tìm ra và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:

môn học:"từ khóa 1"HOẶC chủ đề:"từ khóa 2"HOẶC chủ đề:"từ khóa 3" HOẶC LÀ …
Trong tạp chí email xem, gõ lệnh truy vấn của chủ đề: "kiểm tra" HOẶC chủ đề: "thay đổi" vào Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab.
Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào thử nghiệm or thay đổi được tìm ra và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: các từ logic của OR trong tiêu chí phải là chữ hoa.

Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook

Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic ""Hoặc"OR"lượng từ khóa này. 


trình tạo truy vấn quảng cáo 3

Tìm kiếm với nhiều từ khóa với tính năng Tìm nâng cao

Để tìm kiếm các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào của thử nghiệm or thay đổi, bạn cũng có thể áp dụng Tìm kiếm nâng cao tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F cùng nhau để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và đi tới Nâng cao tab.

2. Nhấn vào Xem để chỉ định phạm vi tìm kiếm khi bạn cần.
Chú thích: Bạn có thể chỉ định nhiều thư mục trong cùng một tài khoản email làm phạm vi tìm kiếm. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ tìm kiếm nhiều thư mục trong các tài khoản email khác nhau.

3. Trong tạp chí Nâng cao , chỉ định tiêu chí tìm kiếm như sau: (1) Chọn Filed > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề; (2) chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) gõ từ khóa đầu tiên vào giá trị cái hộp; và (4) nhấp vào Thêm vào danh sách cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

4. Lặp lại bước 3 ở trên để thêm từng tiêu chí tìm kiếm với các từ khóa khác.

5. Nhấn vào Tìm ngay .

Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào của thử nghiệm or thay đổi được tìm thấy từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao


Tìm kiếm với nhiều từ khóa với việc bật Trình tạo truy vấn

Để tìm kiếm các email có chứa bất kỳ một từ khóa nào trong số thử nghiệm or thay đổi trong các chủ đề hoặc tất cả các email có chứa cả hai từ khóa của thử nghiệm thay đổi trong các chủ đề, tôi khuyên bạn nên bật Trình tạo truy vấn với Kutools cho Outlook, rồi chỉ định tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần.

1. Bật tab Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm nâng cao như sau: (1) nhấp vào Kutools > Các lựa chọn, (2) trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Khôi phục tab “Trình tạo Truy vấn” trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook tùy chọn trên Khác và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc tìm kiếm nhiều từ 01

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và thực hiện như ảnh chụp màn hình sau:

(1) Nhấp vào Trình tạo truy vấn chuyển hướng;
(2) Nhấp vào Xem để chỉ định phạm vi tìm kiếm khi bạn cần;
(3) Chỉ định tiêu chí tìm kiếm là Chủ đề có bài kiểm traChủ đề có thay đổi
(4) Chọn Or or như bạn cần từ Nhóm logic danh sách thả xuống;
(5) Nhấp vào Tìm ngay .

Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào thử nghiệm or thay đổi được tìm thấy từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.


Demo: tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL