Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-05-26

Nói chung, bạn có thể nhập các lệnh truy vấn chủ đề: "kiểm tra" trong Instant Search hộp tìm kiếm các email có chủ đề chứa từ khóa của thử nghiệm trong Outlook. Nhưng bây giờ, bạn muốn tìm kiếm các email có chủ đề chứa cả hai từ khóa thử nghiệmthay đổi, làm thế nào bạn có thể làm gì? Và điều gì xảy ra nếu chứa bất kỳ một trong số thử nghiệm or thay đổi? Bài viết này sẽ chia sẻ các cách tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook.


Tìm kiếm với nhiều từ khóa với các lệnh truy vấn

Bạn có thể nhập trực tiếp các lệnh truy vấn vào Instant Search để tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

môn học:"từ khóa 1"Và chủ đề:"từ khóa 2"Và chủ đề:"từ khóa 3“Và…
Trong tạp chí email xem, gõ lệnh truy vấn của chủ đề: "kiểm tra" và chủ đề: "thay đổi" vào Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab.
Và bây giờ tất cả các email có chủ đề đều chứa cả hai từ khóa thử nghiệmthay đổi được tìm ra và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:

môn học:"từ khóa 1"HOẶC chủ đề:"từ khóa 2"HOẶC chủ đề:"từ khóa 3" HOẶC LÀ …
Trong tạp chí email xem, gõ lệnh truy vấn của chủ đề: "kiểm tra" HOẶC chủ đề: "thay đổi" vào Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab.
Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào thử nghiệm or thay đổi được tìm ra và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: các từ logic của OR trong tiêu chí phải là chữ hoa.

Một cú nhấp chuột để bật Trình tạo truy vấn và dễ dàng tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook

Kutools cho Outlook có thể giúp bạn bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao chỉ với một cú nhấp chuột. Trong Trình tạo truy vấn , bạn có thể thêm nhiều từ khóa tìm kiếm và chỉ định mối quan hệ logic ""Hoặc"OR"lượng từ khóa này. 


trình tạo truy vấn quảng cáo 3

Tìm kiếm với nhiều từ khóa với tính năng Tìm nâng cao

Để tìm kiếm các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào của thử nghiệm or thay đổi, bạn cũng có thể áp dụng Tìm kiếm nâng cao tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F cùng nhau để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và đi tới Nâng cao tab.

2. Nhấn vào Xem để chỉ định phạm vi tìm kiếm khi bạn cần.
Chú thích: Bạn có thể chỉ định nhiều thư mục trong cùng một tài khoản email làm phạm vi tìm kiếm. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ tìm kiếm nhiều thư mục trong các tài khoản email khác nhau.

3. Trong tạp chí Nâng cao , chỉ định tiêu chí tìm kiếm như sau: (1) Chọn Filed > Tất cả các trường Thư > Tiêu Đề; (2) chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống; (3) gõ từ khóa đầu tiên vào giá trị cái hộp; và (4) nhấp vào Thêm vào danh sách cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

4. Lặp lại bước 3 ở trên để thêm từng tiêu chí tìm kiếm với các từ khóa khác.

5. Nhấn vào Tìm ngay .

Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào của thử nghiệm or thay đổi được tìm thấy từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao


Tìm kiếm với nhiều từ khóa với việc bật Trình tạo truy vấn

Để tìm kiếm các email có chứa bất kỳ một từ khóa nào trong số thử nghiệm or thay đổi trong các chủ đề hoặc tất cả các email có chứa cả hai từ khóa của thử nghiệm thay đổi trong các chủ đề, tôi khuyên bạn nên bật Trình tạo truy vấn với Kutools cho Outlook, rồi chỉ định tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần.

1. Bật tab Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm nâng cao như sau: (1) Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn, (2) trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Khôi phục tab “Trình tạo Truy vấn” trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook tùy chọn trên Khác và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc tìm kiếm nhiều từ 01

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!

2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + F để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và thực hiện như ảnh chụp màn hình sau:

(1) Nhấp vào Trình tạo truy vấn chuyển hướng;
(2) Nhấp vào Xem để chỉ định phạm vi tìm kiếm khi bạn cần;
(3) Chỉ định tiêu chí tìm kiếm là Chủ đề có bài kiểm traChủ đề có thay đổi
(4) Chọn Or or như bạn cần từ Nhóm logic danh sách thả xuống;
(5) Nhấp vào Tìm ngay .

Và bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào thử nghiệm or thay đổi được tìm thấy từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.


Demo: tìm kiếm với nhiều từ khóa trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the Information, This details is help for me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations