Bạn có thể dễ dàng xuất nhiều email đã chọn dưới dạng một tệp văn bản với Save As tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, chọn nhiều email bạn sẽ xuất và nhấp vào Tập tin > Save As.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, (1) mở thư mục đích mà bạn sẽ xuất các email sang, (2) nhập tên cho tệp văn bản mới trong Tên tập tin hộp, và (3) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các email được chọn đã được xuất thành một tệp văn bản duy nhất.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu dưới dạng Txt tính năng để nhanh chóng xuất nhiều email đã chọn dưới dạng các tệp văn bản riêng lẻ với số lượng lớn.

1. Trong email xem, chọn nhiều email bạn sẽ xuất và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng chọn Xem để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các email vào, kiểm tra các định dạng tệp mà bạn sẽ lưu email và nhấp vào Ok .

Và bây giờ, mỗi email đã chọn sẽ được xuất dưới dạng một tệp văn bản / html / word / excel / csv / pdf vào thư mục đích được chỉ định.

Nếu bạn muốn xuất nhiều email đã chọn dưới dạng sổ làm việc Excel, bạn có thể sao chép chúng, rồi dán vào sổ làm việc mới một cách dễ dàng.

1. Trong email xem, chọn nhiều email bạn sẽ xuất và sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C chìa khóa với nhau.

2. Khởi chạy Excel, đặt con trỏ tại Ô A1 và dán các email bằng cách nhấn Ctrl + V chìa khóa với nhau.

3. Bây giờ tất cả các email đã chọn được dán vào sổ làm việc mới như hình minh họa bên dưới. Vui lòng lưu sổ làm việc mới.

Nếu bạn muốn xuất nhiều email đã chọn dưới dạng tệp PST trong Outlook, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này với tính năng Lưu trữ.

1. Trong email xem, chọn nhiều email bạn sẽ xuất, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển > Sao chép vào thư mục từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Sao chép Mục, bấm vào Mới .

3. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới, hãy nhập tên cho thư mục mới trong Họ tên , chỉ định một thư mục nơi đặt thư mục mới và nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Bây giờ tất cả các email đã chọn được sao chép vào thư mục mới. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp đồ cũ (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ).

5. Trong hộp thoại Lưu trữ đang mở, vui lòng (1) kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn, (2) bấm để chọn thư mục mới bạn đã tạo trong hộp danh sách bên dưới, (3) kiểu Vững bước tới tương lai vào Lưu trữ các mục cũ hơn hộp, và sau đó (4) nhấp vào Xem .

6. Trong hộp thoại Open Outlook Data Filed, vui lòng nhập tên cho tệp lưu trữ mới trong Tên tệp và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Lưu trữ, vui lòng nhấp vào OK nút, và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra.

Và bây giờ tất cả các email đã chọn đã được xuất dưới dạng tệp PST trong Outlook.

Xuất với các trường tùy chỉnh trong Outlook

Xuất email từ nhiều thư mục / thư mục con để vượt trội trong Outlook

Xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook