Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook?

Nói chung, rất dễ dàng để tạo các quy tắc Outlook theo các từ khóa chủ đề. Nhưng bạn có biết cách tạo quy tắc Outlook nếu chủ đề không chứa các từ khóa nhất định không? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp.

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook


Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để di chuyển các email có chủ đề không chứa một từ khóa nhất định. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, và sau đó nhấp vào trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của được chỉ định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định một thư mục thư và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ trong Trình hướng dẫn quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) Kiểm tra ngoại trừ nếu chủ đề chứa các từ cụ thể Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của các từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy thêm các từ khóa được chỉ định khi bạn cần và nhấp vào OK để đóng nó.
(4) Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn.

7. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng sẽ mở ra. Xin vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Và bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có chủ đề không chứa từ khóa nhất định được chuyển đến thư mục thư được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.


ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mẹo hay, cảm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn. Điều này thật đúng với gì mà tôi đã tìm kiếm.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất cám ơn thông tin của bạn, điều đó sẽ giúp ích rất nhiều!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL