Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook?

Nói chung, rất dễ dàng để tạo các quy tắc Outlook theo các từ khóa chủ đề. Nhưng bạn có biết cách tạo quy tắc Outlook nếu chủ đề không chứa các từ khóa nhất định không? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp.

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook


Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để di chuyển các email có chủ đề không chứa một từ khóa nhất định. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, và sau đó nhấp vào trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của được chỉ định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định một thư mục thư và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ trong Trình hướng dẫn quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) Kiểm tra ngoại trừ nếu chủ đề chứa các từ cụ thể Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của các từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy thêm các từ khóa được chỉ định khi bạn cần và nhấp vào OK để đóng nó.
(4) Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn.

7. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng sẽ mở ra. Xin vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Và bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có chủ đề không chứa từ khóa nhất định được chuyển đến thư mục thư được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.


ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for your information , that helps a lot !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Tip, Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations