Làm cách nào để đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook?

Nói chung, rất dễ dàng để tạo các quy tắc Outlook theo các từ khóa chủ đề. Nhưng bạn có biết cách tạo quy tắc Outlook nếu chủ đề không chứa các từ khóa nhất định không? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp.

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để di chuyển các email có chủ đề không chứa một từ khóa nhất định. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của được chỉ định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định một thư mục thư và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ trong Trình hướng dẫn quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?), Vui lòng thực hiện như sau:
(1) Kiểm tra ngoại trừ nếu chủ đề chứa các từ cụ thể Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của các từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy thêm các từ khóa được chỉ định khi bạn cần và nhấp vào OK để đóng nó.
(4) Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn.

7. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng sẽ mở ra. Xin vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Và bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có chủ đề không chứa từ khóa nhất định được chuyển đến thư mục thư được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!