Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để lưu hàng loạt email đã chọn dưới dạng tệp MSG trong Outlook?

Thật dễ dàng để lưu email dưới dạng tệp MSG trong Outlook. Làm cách nào để bạn có thể lưu hàng loạt email đã chọn dưới dạng các tệp MSG riêng lẻ trong Outlook? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một phương pháp để đạt được nó.

Lưu nhiều email đã chọn dưới dạng tệp MSG với mã VBA


Lưu nhiều email đã chọn dưới dạng tệp MSG với mã VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn lưu hàng loạt email đã chọn dưới dạng các tệp MSG riêng lẻ trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. Chọn email bạn muốn lưu dưới dạng tệp MSG. Sau đó nhấn đồng thời phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, bấm Chèn> Mô-đun, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Lưu nhiều email đã chọn dưới dạng tệp MSG riêng lẻ trong Outlook

Public Sub SaveMessageAsMsg()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xObjItem As Object
Dim xPath As String
Dim xDtDate As Date
Dim xName, xFileName As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xFileName = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xObjItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    If xObjItem.Class = olMail Then
        Set xMail = xObjItem
        xName = xMail.Subject
        xDtDate = xMail.ReceivedTime
        xName = Format(xDtDate, "yyyymmdd", vbUseSystemDayOfWeek, _
          vbUseSystem) & Format(xDtDate, "-hhnnss", _
          vbUseSystemDayOfWeek, vbUseSystem) & "-" & xName & ".msg"
        xPath = xFileName + xName
        xMail.SaveAs xPath, olMSG
    End If
Next
End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã.

4. Trong hộp thoại Browse For Folder, vui lòng chỉ định một thư mục để lưu các tệp MSG và sau đó nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các email đã chọn được lưu thành các tệp MSG riêng lẻ như hình minh họa bên dưới.


Dễ dàng lưu các email đã chọn dưới dạng tệp định dạng khác nhau trong Outlook:

Với Lưu hàng loạt tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng lưu nhiều email đã chọn dưới dạng tệp định dạng HTML riêng lẻ, tệp định dạng TXT, tài liệu Word, tệp CSV cũng như tệp PDF trong Outlook như ảnh chụp màn hình bên dưới. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ! (đường mòn miễn phí 60 ngày)


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't seem to work when emails are displayed in conversation mode or from a Group folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i am new to macro. i am looking for a macro that allows me to save the filename, not by subject or time. But by the reference # found inside the email body. This macro works well when i save multiple emails into my folder. But as i want each email to be saved using the reference #, would you have a macro for it? The reference # is found on the 6th row of the emails body (REF : WL344ET2), that i received everyday. Appreciate if anyone can help on this and thank you in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
When there is a ":" in the subject, this code cannot copy the whole subject to be the name of the saved message, is there any way to solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
change line 21 to xName="". The saved message filname will not include the subject anymore.
This comment was minimized by the moderator on the site
A better way is to always replace ":" with blanks adding this line under xName = xMail.Subject

xName = Replace(xName, ":", "")
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations