Làm cách nào để tự động in email đến trong Outlook?
Bạn đã bao giờ thử in một email tự động khi nó được nhận chưa? Giả sử email của ai đó luôn được coi là quan trọng và cần được lưu trên giấy để người khác xem xét. Thông thường, sau khi nhận được email, bạn cần xem trước rồi mới in thủ công, điều này làm gián đoạn công việc của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động in một email đến đáp ứng các điều kiện được chỉ định.
Tự động in các email đến bằng cách tạo các quy tắc
Vui lòng thực hiện như sau để tạo quy tắc tự động in các email đến đáp ứng các điều kiện bạn đã chỉ định trong quy tắc.
1. bên trong email xem, đi đến Trang Chủ tab, và sau đó nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý.
2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Quy tắc mới để tạo quy tắc.
Lời khuyên: Nếu bạn đã thêm nhiều tài khoản email vào Outlook của mình, vui lòng chỉ định một tài khoản trong Áp dụng các thay đổi cho thư mục này danh sách thả xuống nơi bạn muốn áp dụng quy tắc. Nếu không, nó sẽ được áp dụng cho hộp thư đến của tài khoản email hiện được chọn.
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được trong Bước 1 hộp, và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, bạn cần:
5. Trong phần ba Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, hãy chọn hộp in nó trong Bước 1 và sau đó bấm vào Sau .
6. Sau đó, một trình hướng dẫn quy tắc khác bật lên yêu cầu các ngoại lệ. Chọn các ngoại lệ nếu cần, nếu không, hãy nhấp vào Sau mà không có bất kỳ lựa chọn nào.
7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần chỉ định tên cho quy tắc, sau đó nhấp vào Kết thúc .
8. Sau đó, nó trở về Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, bạn có thể thấy quy tắc bạn đã tạo được liệt kê bên trong, nhấp vào OK để hoàn tất toàn bộ cài đặt.
Kể từ bây giờ, khi nhận được email đáp ứng các điều kiện bạn đã chỉ định trong quy tắc, email đó sẽ được in tự động.
Lưu ý: Các tệp đính kèm nhận được trong email sẽ không được in.
Các bài liên quan
Chỉ in (S) tệp đính kèm từ một email hoặc các email đã chọn trong Outlook
Trong Outlook, bạn có thể in các email, nhưng bạn đã in các tệp đính kèm chỉ từ một email hoặc các email đã chọn trong Outlook chưa? Bài viết này giới thiệu các thủ thuật để giải quyết công việc này.
Chỉ in tiêu đề thư của email trong Outlook
Khi in email trong Outlook, nó sẽ in cả tiêu đề thư và nội dung thư trong email. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể chỉ cần in tiêu đề thư với chủ đề, người gửi, người nhận,… Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp để thực hiện.
In lịch trong phạm vi ngày được chỉ định / tùy chỉnh trong Outlook
Thông thường, khi in lịch ở dạng xem Tháng trong Outlook, nó sẽ tự động chọn tháng có chứa ngày hiện được chọn. Tuy nhiên, bạn có thể cần in lịch trong một phạm vi ngày tùy chỉnh, chẳng hạn như 3 tháng, nửa năm,… Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp cho bạn.
In một liên hệ bằng hình ảnh trong Outlook
Thông thường, ảnh của liên hệ sẽ không được in ra khi in liên hệ trong Outlook. Nhưng đôi khi, sẽ ấn tượng hơn nếu in một liên hệ với hình ảnh của nó. Bài viết này sẽ giới thiệu một số cách giải quyết để thực hiện nó.
In lựa chọn email trong Outlook
Nếu bạn nhận được một email và nhận thấy rằng có một số nội dung email cần được in ra thay vì in toàn bộ email, bạn sẽ làm gì? Trên thực tế, Outlook có thể giúp bạn thực hiện thao tác này với sự trợ giúp của các trình duyệt internet, chẳng hạn như Firefox và Internet Explorer. Ở đây tôi sẽ lấy các trình duyệt Internet làm ví dụ. Hãy xem các hướng dẫn sau đây.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
