Làm thế nào để Thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và Sử dụng nó trong Outlook?

Như chúng ta đã biết, lệnh Quick Parts nằm trong tab Chèn. Trong điều kiện bình thường, khi chúng ta muốn sử dụng Quick Parts, chúng ta nên nhấp vào Insert> Quick Parts trên cửa sổ soạn thư. Nhưng đôi khi, chúng ta chỉ muốn có một cách nhanh chóng để truy cập Quick Parts mà không cần đi xa hơn. Không có tab, không có dải. Nó có khả thi không? Câu trả lời là CÓ. Thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về phương pháp để thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và sử dụng nó.

Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.

---

Thêm các bộ phận nhanh vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó

Sử dụng Phần nhanh in Thanh công cụ truy cập nhanh có thể cải thiện hiệu quả của chúng tôi. Để đạt được mục tiêu này, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trong Outlook, đi tới Trang chủ tab, nhấp vào Email mới để mở trang soạn tin nhắn mới.

2. Đặt con trỏ vào nội dung email, sau đó nhấp vào Chèn chuyển hướng. Nhấp chuột phải vào Phần nhanh và nhấp vào Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong menu ngữ cảnh.

3. Bây giờ bạn có thể thấy Phần nhanh biểu tượng trong Thanh công cụ truy cập nhanh.

4. Để sử dụng nó, chỉ cần nhấp vào Biểu tượng Bộ phận nhanh. Sau đó, danh sách các mục Bộ phận nhanh được hiển thị. Chọn một mục nhập và nhấp vào mục đó, sau đó mục nhập sẽ được chèn vào nội dung email.

Giờ đây, mỗi khi bạn muốn truy cập Quick Parts nhanh hơn, chỉ cần nhấp vào Biểu tượng Bộ phận nhanh trong Thanh công cụ truy cập nhanh trong cửa sổ soạn tin nhắn. Nó đơn giản như vậy.

---

Các bài liên quan