Làm thế nào để sửa đổi hoặc xóa nhiều phần nhanh và văn bản tự động trong Outlook?
Nếu chúng ta có nhiều mục nhập Phụ tùng nhanh và mục nhập Văn bản tự động, khi cần sửa đổi nhiều mục nhập, chúng ta phải nhấp vào nút Phụ tùng nhanh để tìm từng mục nhập một, sau đó sửa đổi nó và chu trình cứ tiếp tục. Tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, chúng ta cũng sẽ gặp phải những tình huống cần xóa một số mục Quick Parts và mục AutoText đã lỗi thời. Vì vậy, làm thế nào chúng ta nên nhanh chóng sửa đổi hoặc xóa họ? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để hoàn thành công việc.
Lưu ý: Đây có Microsoft Outlook 365 như một ví dụ, các bước và mô tả có thể có một số khác biệt trong các phiên bản Outlook khác.
Sửa đổi / Xóa nhiều mục nhập bộ phận nhanh và mục nhập văn bản tự động
Để quản lý nhiều Mục nhập Bộ phận Nhanh và Mục nhập Văn bản Tự động cùng nhau, tính năng Xây dựng Khối tổ chức trong Outlook là một mẹo. Ở đây, chúng ta cần sửa đổi và xóa một số Mục nhập Bộ phận Nhanh và Mục nhập Văn bản Tự động. Hãy làm như sau.
1. Trong Outlook, đi tới Trang Chủ tab, nhấp vào Email mới để mở trang soạn tin nhắn mới.
2. Đặt con trỏ vào nội dung email, sau đó nhấp vào Chèn > Phần nhanh. Bạn có thể xem danh sách các mục nhập Phụ tùng nhanh.
3. Đặt con trỏ vào Văn bản tự động tùy chọn, bạn sẽ thấy danh sách các mục nhập Văn bản tự động.
4. Đặt con trỏ vào bất kỳ mục nào ở trên, sau đó nhấp chuột phải mục nhập. Sau đó nhấp vào Tổ chức và Xóa trong menu chuột phải.
5. Các Xây dựng khối tổ chức hộp thoại bật lên. Bạn có thể thấy tất cả Mục nhập Bộ phận nhanh và Các mục nhập AutoText được hiển thị trong Khu nhà tiết diện. Bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính của các mục nhập. Và bạn có thể nhấp vào Xóa bỏ nút để xóa các mục nhập.
KHAI THÁC. Đến sửa đổi thuộc tính của các mục nhập, hãy nhấp vào Chỉnh sửa thuộc tính nút. Các Sửa đổi khối xây dựng hộp thoại bật lên. Bạn có thể thay đổi tên, bộ sưu tập, thể loại, Mô tảvà chèn các tùy chọn của một mục nhập. Ở đây tôi đã thêm văn bản vào hộp Mô tả và thay đổi tùy chọn chèn thành Chỉ chèn nội dung.
 |
>>> |  |
7. Nhấp vào OK để lưu thay đổi. Một Thông báo cảnh báo của Microsoft Outlook bật lên, hỏi bạn có nên xác định lại mục nhập khối xây dựng hay không. Nhấp chuột Có.
8. Sau đó, nó quay trở lại Xây dựng khối tổ chức trang. Chúng tôi có thể tiếp tục sửa đổi nhiều hơn một cách nhanh chóng.
9. Chúng tôi cũng có thể xóa các mục trong Khối xây dựng. Nhấp vào mục nhập không cần thiết nữa, sau đó nhấp vào Xóa bỏ .
10. Các Thông báo cảnh báo của Microsoft Outlook bật lên, hỏi bạn có xóa mục nhập khối xây dựng đã chọn hay không. Nhấp chuột Có.
11. Một lần nữa, nó trở lại với Xây dựng khối tổ chức trang. Chúng tôi có thể tiếp tục thực hiện nhiều thao tác xóa hiệu quả hơn.
Ghi chú:
- Ghi không lưu các Mục nhập Bộ phận Nhanh trong Định dạng văn bản thuần túy vì chúng tôi không thể truy cập tùy chọn Sắp xếp và Xóa. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Vui lòng lưu các Mục nhập Bộ phận Nhanh trong HTML or Định dạng văn bản phong phú để sửa đổi trong tương lai.
- Phương pháp trên chỉ cho phép sửa đổi các thuộc tính của bộ phận Nhanh nhưng không thể sửa đổi nội dung của bộ phận Nhanh. Nếu bạn muốn sửa đổi nội dung của phần Nhanh, các phương pháp trong các bài viết sau có thể giúp bạn:
Làm thế nào để đổi tên và chỉnh sửa mục nhập bộ phận nhanh trong Outlook?
Các bài liên quan
Làm thế nào để thêm các bộ phận nhanh vào ruy-băng Outlook?
Có cách nào để làm cho Phần nhanh được hiển thị trong tab Tin nhắn không? Câu trả lời là Có. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm Bộ phận nhanh vào Dải băng của Outlook.
Làm thế nào để thêm các bộ phận nhanh vào thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó trong Outlook?
Thêm Bộ phận Nhanh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về phương pháp thêm Bộ phận nhanh vào Thanh công cụ truy nhập nhanh và sử dụng nó.
Làm thế nào để đổi tên và chỉnh sửa mục nhập bộ phận nhanh trong Outlook?
Chúng ta nên đổi tên và chỉnh sửa các mục nhập Bộ phận nhanh hiện có như thế nào? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để thực hiện thủ thuật.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
