Làm cách nào để đánh dấu các email được gửi đến các địa chỉ email cụ thể trong Outlook?

Giả sử bạn muốn xem qua các email được gửi đến những người nhận cụ thể, cách dễ nhất là làm cho chúng nổi bật giữa các email của bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng để đánh dấu các email đã được gửi hoặc CC/BCC đến các địa chỉ email cụ thể.

Đánh dấu các email được gửi đến các địa chỉ email cụ thể trong Outlook

1. Chọn thư mục email mà bạn sẽ đánh dấu các email được gửi đến những người nhận cụ thể.

2. nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt để mở hộp thoại Cài đặt dạng xem nâng cao, rồi bấm Định dạng có điều kiện.

3. Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

3.1 Nhấn Thêm để tạo ra một quy tắc mới.
3.2 Đặt tên cho quy tắc trong hộp nhập bên cạnh Tên. Trong trường hợp này, tôi sẽ đặt tên cho nó là “Đánh dấu các email được gửi đến".
3.3 Sau khi hoàn thành, nhấp vào Điều kiện để mở hộp thoại Bộ lọc.

4. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chuyển sang Nâng cao tab, rồi thực hiện như sau:

4.1 Nhấp vào Phần, Và chọn Trường địa chỉ > Đến.
4.2 Trong menu thả xuống điều kiện, chọn chứa or chính xác) Như bạn ước.
4.3 Trong Giá trị hộp nhập liệu, hãy nhập địa chỉ email mà bạn sẽ đánh dấu các email dựa trên.
4.4 Nhấn Thêm vào danh sách để thêm tiêu chí.

Lưu ý:

1) Để đánh dấu các email CC/BCC đến các địa chỉ email cụ thể trong Outlook, hãy chọn bcc or Cc thay vì Đến ở bước 4.1.
2) Nếu bạn đã thêm địa chỉ email làm liên hệ, trong Giá trị hộp nhập liệu, hãy nhập tên của liên hệ thay vì địa chỉ email trong bước 4.3.
3) Để thêm nhiều địa chỉ email hơn, hãy lặp lại các bước trên bao nhiêu lần tùy ý.

5. nhấp chuột OK để quay lại hộp thoại Định dạng có điều kiện. Bây giờ bấm vào Font để chọn phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, hiệu ứng, màu sắc và chữ viết mong muốn để làm nổi bật các thông báo như hình bên dưới.

6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu quy tắc và quay lại thư mục email nơi quy tắc sẽ có hiệu lực. Những email thỏa mãn điều kiện bạn đặt sẽ được bôi đen như hình bên dưới.

Các bài liên quan

Làm cách nào để đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook?

Giả sử có một liên hệ quan trọng ở trong thư mục liên hệ Outlook của bạn và bạn muốn dễ dàng tìm ra tất cả các email được gửi bởi liên hệ này trong thư mục email, bạn có thể làm gì? Trên thực tế, đánh dấu tất cả các email được gửi từ người gửi cụ thể này là cách tốt nhất để tìm hiểu trong nháy mắt. Với hướng dẫn này, bạn có thể học cách đánh dấu email từ người gửi cụ thể trong Outlook.

Cách tự động đánh dấu các từ khóa cụ thể từ email đến trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể nhận được hàng trăm và hàng nghìn email mỗi ngày, bạn đã bao giờ muốn tự động đánh dấu một số từ khóa cụ thể từ các email đến chưa? Trong bài viết này, tôi giới thiệu mã VBA để tự động đánh dấu các từ khóa bạn chỉ định từ các email đến trong Outlook.

Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?

Có rất nhiều email tập hợp trong hộp thư đến Outlook của bạn và thật khó để phân biệt email quan trọng mà bạn cho là với toàn bộ thư hộp thư đến. Nếu bạn coi những email chỉ gửi cho mình là những email quan trọng, thì vẫn rất khó để tìm ra email nào gửi cho bạn hay chỉ gửi trực tiếp cho bạn trong nháy mắt. Hướng dẫn này nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email chỉ được gửi trực tiếp cho bạn trong Outlook.